«Комплекс послуг з вирощування соняшнику на земельних ділянках Замовника площею 86 га Код ДК 021:2015 – 77110000-4 Послуги, пов’язані з виробництвом сільськогосподарської продукції»

У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні таких пояснень (інформації та документів):

1. Надайте інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на послуги, що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних надавачів послуг, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх надання саме товариство з обмеженою відповідальністю «ІТАЛІЯ ФООД» (далі – ТОВ «ІТАЛІЯ ФООД»), з яким укладено договір про закупівлю від 31.08.2026 № 87 (далі – Договір) без використання електронної системи закупівель.

3. Відповідно до підпункту 6 пункту 13 Особливостей (станом на дату укладання договору про закупівлю) придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли: відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями, у тому числі за лотом. При цьому предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, проєкт договору про закупівлю, а також вимоги до суб’єкта, з яким укладається договір про закупівлю, не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей), та сума договору про закупівлю без урахування податку на додану вартість не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі (учасника процедури закупівлі), з урахуванням прийнятного відсотка перевищення ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі над очікуваною вартістю предмета закупівлі, якщо такий прийнятний відсоток був зазначений у тендерній документації.

Враховуючи викладене просимо пояснити, чи встановлювалися Замовником до ТОВ «ІТАЛІЯ ФООД», з яким укладено Договір, вимоги про надання документів, що були визначені Замовником у тендерній документації за процедурою відкритих торгів за номером ID: UA-2026-08-17-012726-a, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі (крім вимог, визначених пунктом 47 цих Особливостей).

У разі встановлення таких вимог, просимо надати документи.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

1. Щодо визначення очікуваної вартості предмета закупівлі

Очікувану вартість предмета закупівлі визначено розрахунково-калькуляційним методом на підставі розрахунку вартості складових послуг, зокрема вартості матеріалів, витрат на пальне та виконання робіт. Розрахунок оформлено протоколом уповноваженої особи щодо визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, який додається.

2. Щодо звернення до потенційних учасників та вибору виконавця послуг

З метою забезпечення дотримання принципів здійснення публічних закупівель, визначених статтею 5 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовником вживалися заходи для вивчення ринку та пошуку потенційних виконавців відповідних послуг. Потенційним учасникам було запропоновано надати цінові пропозиції щодо виконання послуг, які є предметом закупівлі.

За результатами проведеної роботи Товариство з обмеженою відповідальністю «ІТАЛІЯ ФООД» було єдиним суб’єктом господарювання, який відгукнувся на пропозицію та висловив готовність надати відповідні послуги на запропонованих умовах.

3. Щодо документів учасника

Під час укладення договору Замовником перевірено документи Товариства з обмеженою відповідальністю «ІТАЛІЯ ФООД» та їх відповідність вимогам, установленим тендерною документацією відкритих торгів, які не відбулися. За результатами перевірки встановлено відповідність виконавця визначеним кваліфікаційним критеріям та іншим застосовним вимогам Замовника. Документи, надані виконавцем на підтвердження відповідності зазначеним вимогам, додаються до відповіді.