Висновок
Інші порушення
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель встановлено порушення абзацу другого пункту 3-8 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, вимог абзаців другого та четвертого частини першої статті 41, пункту 10 частини першої статті 10 Закону та пункту 15 Порядку № 1082.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області зобов’язує оприлюднити відповідну інформацію в електронній системі закупівель та здійснити заходи щодо недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо.
Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 29 жовтня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, наявності підстав для застосування закупівлі без використання електронної системи закупівель відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, оприлюднення договору про закупівлю, повноти відображення інформації в звіті про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2026 рік Відділу освіти, сім’ї, молоді та спорту Губиниської селищної ради (далі – Замовник), звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, договір про закупівлю та додатки до нього від 31.08.2026 №31/08/2 (далі – Договір), пояснення та документи від 21.10.2026, отримані від Замовника через електронну систему закупівель.
Пунктом 3-7 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону установлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт та послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених пунктом 3-8 цього розділу.
Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, Кабінет Міністрів України затвердив постановою від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі – Особливості).
Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Вимогами абзацу другого пункту 3-8 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону визначено, що у разі укладення договорів про закупівлю, зазначених в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 цього Закону, без використання електронної системи закупівель у випадках, встановлених Особливостями, замовник оприлюднює в електронній системі закупівель інформацію, визначену пунктами 10 і 11 частини першої статті 10 цього Закону, в порядку та на умовах, що ними визначені. При цьому істотні умови таких договорів не можуть змінюватися після їх підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, визначених Особливостями.
Згідно з абзацом другим частини першої статті 41 Закону невід’ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси.
У документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, обов’язково має зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Такі документи можуть містити іншу інформацію (абзац четвертий частини першої статті 41 Закону).
Відповідно до пункту 10 частини першої статті 10 Закону замовник оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11 червня 2020 року № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року за № 610/34893, із змінами (далі – Порядок № 1082), визначено, що замовник розміщує в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) такі файли:
договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси);
зміни до договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому і третьому частини першої статті 41 Закону (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, у разі зміни цін на них), у випадках, передбачених частиною п’ятою статті 41 Закону;
уточнена (узгоджена) договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у випадку складання договірної ціни, уточненої (узгодженої) відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці третьому частини першої статті 41 Закону.
Інформація, що розміщується замовником в електронній системі закупівель у машинозчитувальному форматі текстових даних, не повинна відрізнятися від інформації, розміщеної в електронній системі закупівель у форматі PDF.
При цьому, згідно з пунктом 2 Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. № 835, із змінами (далі – Положення № 835), машиночитаний формат – формат даних, структурований таким чином, що дає змогу ідентифікувати, перетворювати та отримувати конкретні дані, включаючи окремі факти та їх внутрішню структуру, без участі людини.
Відповідно до пункту 9 Положення № 835 для оприлюднення наборів даних використовуються такі формати, зокрема, для текстових даних - TXT, RTF, MD, ODT*, DOC(X), (X)HTML*, для структурованих даних - RDF*, XML*, JSON*, CSV*, XLS(X), ODS*, YAML*.
З огляду на викладене, у разі розміщення замовником в електронній системі закупівель договору про закупівлю, визначеного абзацом другим частини першої статті 41 Закону, додатків до такого договору (у тому числі документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у форматі PDF, замовником розміщуються також ці документи у машинозчитувальному форматі у строки, встановлені пунктом 10 частини першої статті 10 Закону.
Так, предметом укладеного договору від 31.08.2026 № 31/08/26 (далі – Договору № 31/08/26) є Поточний ремонт по заміні вікон та дверей (з улаштуванням укосів) у будівлі Василівської гімназії Губиниської селищної ради за адресою: 51274, Україна, Дніпропетровська область, Самарівський район, с. Василівка, вул. Українська, 2.
При цьому, Договір № 31/08/26 містить наступні додатки: Додаток 1 – «Дефектний акт», Додаток 2 – «Договірна ціна», Додаток 3 – «Пояснювальна записка», Додаток 4 - «Локальний кошторис», Додаток 5 – «Підсумкова відомість ресурсів до локального кошторису», Додаток 6 – «Розрахунок загальновиробничих витрат до локального кошторису», Додаток 7 – «Інформація про вартість матеріальних ресурсів».
Замовник в електронній системі закупівель оприлюднив Договір № 1/08/26 із додатками лише у форматі PDF.
Відтак, в порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону та пункту 15 Порядку №1082 Замовник не оприлюднив Договір та додатки до нього у машинозчитувальному форматі.
Крім того, моніторингом встановлено, що Замовник на порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону оприлюднив Договір про закупівлю не в повному обсязі, а саме: в електронній системі закупівель не оприлюднено додатку 7 до Договору «Інформація про вартість матеріальних ресурсів», який, згідно розділу 12 Договору, є його невід’ємною частиною.
Як наслідок вищевказаного, Замовник не оприлюднив в електронній системі закупівель документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси (із зазначенням найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниці його виміру, кількості, відпускної ціни, а також вартості транспортування та заготівельно-складських витрат, а також країни походження товару щодо кожної номенклатурної позиції), чим порушив вимоги абзаців другого та четвертого частини першої статті 41 Закону, абзацу другого пункту 3-8 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону.
На запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області щодо зазначеного порушення Замовник 21.10.2026 надав пояснення, в якому зазначив, наступне: «Країна походження товару, щодо кожної номенклатурної позиції зазначена в Додатку 7 до Договору «Інформація про вартість матеріальних ресурсів».
Додаток 7 до Договору «Інформація про вартість матеріальних ресурсів» не було оприлюднено під час публікації договору за предметом закупівлі: «Поточний ремонт по заміні вікон та дверей (з улаштуванням укосів) у будівлі Василівської гімназії Губиниської селищної ради за адресою: 51274, Україна, Дніпропетровська область, Самарівський район, с.Василівка, вул.Українська, 2, за кодом ДК 021:2015 45420000-7 Столярні та теслярні роботи, Єдиного закупівельного словника з очікуваною вартістю 460 702,80 грн через людський фактор, технічні та безпекові обставини (зокрема, внаслідок частих та тривалих повітряних тривог, нестабільної роботи мережі Інтернет та технічних збоїв копіювального обладнання (значний обсяг документації та технічної можливості самого обладнання).
Дана технічна помилка не мала на меті приховування інформації, адже загальна договірна ціна, та локальні кошториси є відкритими та оприлюдненими. Зазначені документи фактично були наявні у Замовника та отримані від Учасника.
Замовник повністю визнає необхідність дотримання вимог ч.1 ст.41 закону України «Про публічні закупівлі» та з метою усунення формального недоліку, до цього пояснення додаються (завантажуються) в систему необхідні документи в текстовому форматі, що забезпечує їх повну машинозчитуваність.
Замовник врахує зазначену ситуацію в подальшій роботі та посилить контроль за повнотою завантаження документів до електронної системи закупівель», яке не спростовує факт встановленого порушення.
Враховуючи вищезазначене, за результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовник в порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону, пункту 15 Порядку № 1082 – не оприлюднив в електронній системі закупівель Договір з додатками у машинозчитувальному форматі; в порушення абзацу другого пункту 3-8 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, абзаців другого та четвертого частини першої статті 41 Закону – не оприлюднив в електронній системі закупівель Додатку 7 до Договору з документами, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси у строки та у спосіб, визначені пунктом 10 частини першої статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 05.11.2026
Відповідно до змісту Висновку, органу державного фінансового контролю зафіксовано порушення вимог статтей 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області зобов’язано оприлюднити договір та додатки до нього в машинозчитувальному форматі.
Відділом освіти, сім’ї, молоді та спорту Губиниської селищної ради з метою усунення виявлених невідповідностей було усунуто технічну невідповідність — договір про закупівлю та всі додатки до нього було оприлюднено в електронній системі закупівель ProZorro у машинозчитувальному форматі.
Також ДАСУ зобов'язала Замовника здійснити заходи, спрямовані на недопущення подібних порушень у подальшому (шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань тощо), та оприлюднити підтвердні документи протягом 5 робочих днів.
Заходи превентивного характеру (недопущення порушень у майбутньому):
Зобов'язували уповноважених осіб з публічних закупівель:
.- посилити контроль за дотриманням строків та повнотою оприлюднення документів в електронній системі закупівель;
- у подальшій роботі враховувати зауваження, викладені у висновку органу
державного фінансового контролю.
- забезпечити неухильне дотримання порядку та вимог до оприлюднення інформації в електронній системі закупівель під час проведення наступних процедур закупівель.
Рекомендовано відповідальним особам опрацювати актуальні роз'яснення та практику застосування законодавства у сфері публічних закупівель в умовах дії воєнного стану.
Проведено роз’яснювальну роботу та внутрішнє навчання з працівниками організації, задіяними в процесі підготовки та супроводу договорів, щодо обов'язкового дотримання вимог законодавства в частині технічних форматів документів, що підлягають оприлюдненню.
З огляду на вищевикладене, виявлені порушення усунуто повністю шляхом оприлюднення необхідних файлів, а відділом вжито вичерпних організаційно-правових заходів для недопущення подібних випадків у майбутньому.
Оцінка ДАСУ від 05.11.2026
Усунуто шляхом оприлюднення відповідної інформації в електронній системі закупівель
Запити й пояснення
16.10.2026 · ДАСУ: Про надання пояснень (інформації, документів)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Поточний ремонт по заміні вікон та дверей (з улаштуванням укосів) у будівлі Василівської гімназії Губиниської селищної ради за адресою: 51274, Україна, Дніпропетровська область, Самарівський район, с.Василівка, вул.Українська, 2 (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-09-03-011988-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), а саме:
1. Інформації та відповідних документів, на підставі яких здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. За якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, та обрано для їх надання саме Товариства з обмеженою відповідальністю «ЖИТЛОРЕМСЕРВІС» з яким укладений договір від 31.10.2026 № 31/08/2 без використання електронної системи закупівель?
3. Відповідно до частини першої статті 41 Закону невід’ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси. У документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, обов’язково має зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також КРАЇНА ПОХОДЖЕННЯ ТОВАРУ щодо кожної номенклатурної позиції. Такі документи можуть містити іншу інформацію.
У разі укладення договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 Закону, відповідно до цього пункту замовник протягом трьох робочих днів з дня його укладення оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, інформацію, визначену пунктом 10 частини першої статті 10 Закону, та обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту.
Згідно пункту 10 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Чому Замовник не оприлюднив в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі? А також чому у документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, не зазначена інформація про країну походження товару щодо кожної номенклатурної позиції?
4. Відповідно до розділу 12 Договору про надання послуг, додатками до договору є:
1. Дефектний акт;
2. Договірна ціна;
3. Пояснювальна записка;
4. Локальні кошториси;
5. Підсумкова відомість ресурсів до локального кошторису;
6. Розрахунок загальновиробничих витрат до локального кошторису;
7. Інформація про вартість матеріальних ресурсів.
Чому Замовником не оприлюднено в електронній системі закупівель додаток до Договору «Інформація про вартість матеріальних ресурсів»?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого питання, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
21.10.2026 · Замовник: Пояснення замовника
На виконання запиту моніторингу №UA-М-2025-02-17-000017 стосовно закупівлі №UA-2026-09-03-011988-а за предметом закупівлі: «Поточний ремонт по заміні вікон та дверей (з улаштуванням укосів) у будівлі Василівської гімназії Губиниської селищної ради за адресою: 51274, Україна, Дніпропетровська область, Самарівський район, с.Василівка, вул.Українська, 2, за кодом ДК 021:2015 45420000-7 Столярні та теслярні роботи, Єдиного закупівельного словника з очікуваною вартістю 460 702,80 грн. відділ освіти, сім’ї, молоді та спорту Губиниської селищної ради надає наступні пояснення:
1.Інформації та відповідних документів, на підставі яких здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Розмір очікуваної вартості відповідає розміру бюджетного призначення. При визначенні очікуваної вартості Замовник керувався затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері публічних закупівель, примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі. При визначенні технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, фахівцем господарчої групи відділу освіти, сім’ї, молоді та спорту Губиниської селищної ради було здійснено обстеження закладу та визначено об’єми робіт відповідно до предмету закупівлі. На підставі обстеження розроблено дефектний акт ( додається) з переліком робіт та об’ємів , який був наданий уповноваженій особі для здійснення закупівлі. Орієнтовний розмір витрат на поточний ремонт (очікувану вартість закупівлі) обумовлено на підставі комерційних пропозицій (додаються) та моніторингу ринкових цін на інтернет ресурсах.
2. За якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, та обрано для їх надання саме Товариства з обмеженою відповідальністю «ЖИТЛОРЕМСЕРВІС» з яким укладений договір від 31.10.2026 № 31/08/2 без використання електронної системи закупівель?
На запити Замовника надійшло три комерційні пропозиції (додаються), на підставі яких і здійснювалася оцінка потенційних виконавців робіт. Найбільш економічно вигідною була саме пропозиція Товариства з обмеженою відповідальністю «ЖИТЛОРЕМСЕРВІС», відповідно з яким і було укладено договір від 31 серпня 2026 року № 31/08/2 та спираючись на позитивні відгуки щодо раніше укладених договорів Замовника із вищезазначеною підрядною організацією.
3. Відповідно до частини першої статті 41 Закону невід’ємними додатками до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об’єкта будівництва є документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси. У документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, обов’язково має зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також КРАЇНА ПОХОДЖЕННЯ ТОВАРУ щодо кожної номенклатурної позиції. Такі документи можуть містити іншу інформацію. У разі укладення договору про закупівлю, зазначеного в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 Закону, відповідно до цього пункту замовник протягом трьох робочих днів з дня його укладення оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, інформацію, визначену пунктом 10 частини першої статті 10 Закону, та обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту. Згідно пункту 10 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення. Чому Замовник не оприлюднив в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі? А також чому у документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, не зазначена інформація про країну походження товару щодо кожної номенклатурної позиції? 4. Відповідно до розділу 12 Договору про надання послуг, додатками до договору є:
1. Дефектний акт;
2. Договірна ціна;
3. Пояснювальна записка;
4. Локальні кошториси;
5. Підсумкова відомість ресурсів до локального кошторису;
6. Розрахунок загальновиробничих витрат до локального кошторису;
7. Інформація про вартість матеріальних ресурсів.
Чому Замовником не оприлюднено в електронній системі закупівель додаток до Договору «Інформація про вартість матеріальних ресурсів»?
Країна походження товару, щодо кожної номенклатурної позиції зазначена в Додатку 7 до Договору «Інформація про вартість матеріальних ресурсів».
Додаток 7 до Договору «Інформація про вартість матеріальних ресурсів» не було оприлюднено під час публікації договору за предметом закупівлі: «Поточний ремонт по заміні вікон та дверей (з улаштуванням укосів) у будівлі Василівської гімназії Губиниської селищної ради за адресою: 51274, Україна, Дніпропетровська область, Самарівський район, с.Василівка, вул.Українська, 2, за кодом ДК 021:2015 45420000-7 Столярні та теслярні роботи, Єдиного закупівельного словника з очікуваною вартістю 460 702,80 грн через людський фактор, технічні та безпекові обставини (зокрема, внаслідок частих та тривалих повітряних тривог, нестабільної роботи мережі Інтернет та технічних збоїв копіювального обладнання (значний обсяг документації та технічної можливості самого обладнання).
Дана технічна помилка не мала на меті приховування інформації, адже загальна договірна ціна, та локальні кошториси є відкритими та оприлюдненими. Зазначені документи фактично були наявні у Замовника та отримані від Учасника.
Замовник повністю визнає необхідність дотримання вимог ч.1 ст.41 закону України «Про публічні закупівлі» та з метою усунення формального недоліку, до цього пояснення додаються (завантажуються) в систему необхідні документи в текстовому форматі, що забезпечує їх повну машинозчитуваність.
Замовник врахує зазначену ситуацію в подальшій роботі та посилить контроль за повнотою завантаження документів до електронної системи закупівель.