Фарби

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якого є фарби за кодом ДК 021:2015- 44810000-1 — Фарби (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2026-05-05-011914-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, постала потреба у отриманні пояснень/ інформації/ документів.

1. Надати інформацію та долучити відповідні документи на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

3. Надати інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.

У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначені запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

1. Щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення очікуваної вартості

Закупівля товару за кодом ДК 021:2015 – 44810000-1 «Фарби» здійснювалася з метою забезпечення належного функціонування об'єктів Управління державної охорони України, підтримання їх технічного стану, проведення поточних ремонтних робіт, а також виконання завдань за призначенням в умовах дії правового режиму воєнного стану.

Необхідність здійснення закупівлі визначена на підставі потреб структурних підрозділів Управління державної охорони України та відповідних службових документів щодо забезпечення господарської діяльності установи.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі формувалися з урахуванням:

• фактичних потреб структурних підрозділів УДО України;

• функціонального призначення товару;

• вимог чинних державних стандартів;

• необхідності забезпечення належної якості, безпечності та експлуатаційних характеристик лакофарбових матеріалів.

Розмір бюджетного призначення визначався відповідно до затверджених бюджетних асигнувань та кошторисних призначень Управління державної охорони України на 2026 рік.

Очікувана вартість предмета закупівлі визначалась відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства економіки України від 18.02.2020 №275, шляхом аналізу загальнодоступної цінової інформації та отриманих комерційних пропозицій від суб'єктів господарювання, які здійснюють постачання відповідної продукції.

При визначенні очікуваної вартості були використані 3 комерційні пропозиції та інші документи цінового характеру, отримані від потенційних постачальників товару, що дало можливість сформувати об'єктивну та економічно обґрунтовану очікувану вартість закупівлі.

Крім того, відповідно до Переліку та обсягів закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб Управління державної охорони України на 2026 рік за кодом ДК 021:2015 – 44810000-1 «Фарби» передбачено закупівлю відповідного товару на суму 480 000,00 грн.

На підтвердження викладеного до пояснення додаються:

• витяг з Переліку та обсягів закупівель товарів, робіт і послуг на 2026 рік;

• службові документи щодо формування потреби;

• комерційні пропозиції, використані для визначення очікуваної вартості;

• інші документи, що стали підставою для здійснення закупівлі.

2. Щодо посилання на веб-сайт, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості

Відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», обов'язок щодо оприлюднення на власному веб-сайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості покладається на визначене коло суб'єктів та здійснюється в межах процедур закупівель, які проводяться відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».

Щодо виконання вимог пп. 1 п. 4 Постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» в частині оприлюднення інформації на власному веб-сайті, зазначаємо: Замовником не проводилися переговорні чи інші конкурентні процедури закупівель. Закупівля здійснювалась шляхом проведення спрощеної процедури відповідно до ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі», з урахуванням особливостей, визначених Постановою КМУ від 11.11.2022 № 1275, яка визначає особливості здійснення закупівель для забезпечення потреб сектору безпеки і оборони в умовах дії воєнного стану.

При цьому усі документи, які стали підставою для визначення потреби, очікуваної вартості та проведення закупівлі, наявні у замовника та надаються органу державного фінансового контролю в межах здійснення моніторингу закупівлі.

3. Щодо джерела фінансування закупівлі та відповідного КПКВК

Джерелом фінансування закупівлі є кошти Державного бюджету України.

Відповідно до витягу з кошторису Управління державної охорони України на 2026 рік видатки на здійснення закупівлі передбачені за:

• КПКВК 6601020 «Державна охорона органів державної влади та посадових осіб»;

• КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».

Закупівля фарб здійснювалася виключно в межах доведених бюджетних асигнувань та відповідно до затвердженого кошторису УДО України на 2026 рік.

На підтвердження зазначеної інформації додаються:

• витяг з кошторису Управління державної охорони України на 2026 рік;

• витяг з Переліку та обсягів закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб УДО України на 2026 рік;

• документи щодо формування потреби;

• комерційні пропозиції та матеріали, використані при визначенні очікуваної вартості предмета закупівлі.

Інформація надана відповідно до частини п'ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням вимог законодавства щодо захисту інформації з обмеженим доступом в умовах дії правового режиму воєнного стану.