МАТЕРІАЛИ ДЛЯ ЦЕНТРАЛІЗОВАНОГО ОПАЛЕННЯ

У межах проведення моніторингу закупівлі проведеної військовою частиною (далі – Замовник) по предмету «Матеріали для централізованого опалення» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-05-08-013168-a), відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), постала потреба в отриманні наступних пояснень (інформації та копії документів).

Прошу надати інформацію ТА відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

У межах проведення моніторингу закупівлі проведеної військовою частиною А3358 (далі – Замовник) по предмету «Матеріали для централізованого опалення» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2026-05-08-013168-a), відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), постала потреба в отриманні наступних пояснень (інформації та копії документів).

1) Прошу надати інформацію ТА відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2) Відповідно до пункту 6 Додатку № 2 до тендерної документації Замовника передбачено, що учасник повинен надати гарантійний лист про те що у вартість запропонованого товару входить доставка.

Проте, у складі тендерної пропозиції учасника Товариства з обмеженою відповідальністю «Клара Верітас» (далі – ТОВ «Клара Верітас») не надано гарантійного листа, який містив би вищевказане. Натомість, надано гарантійний лист щодо пакування від 20.05.2026 № 20/05/20-12, в якому зазначено, що поставка продукції здійснюється за рахунок ТОВ «Клара Верітас».

* Враховуючи вищевикладене поясніть, яким чином Замовником підтверджено виконання вимоги тендерної документації щодо надання гарантійного листа про те, що у вартість запропонованого товару включено витрати на доставку, якщо у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Клара Верітас» надано гарантійний лист, в якому зазначено лише, що поставка товару здійснюється за рахунок учасника?

3) Відповідно до підпункту 8 пункту 1 розділу «Інструкція з підготовки пропозиції» Оголошення про проведення спрощеної закупівлі передбачено, що пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель.

При цьому, документ з пропозицією подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником в оголошенні, зокрема, довідки, яка містить відомості про учасника, із зазначенням, зокрема, ФАКСУ.

На виконання вищевказаних вимог у складі тендерної пропозиції ТОВ «Клара Верітас» надано довідку з відомостями про учасника від 20.05.2026 № 20/05/20-20, яка не містить інформації про факс, як це передбачено вимогами підпункту 8 пункту 1 розділу «Інструкція з підготовки пропозиції» Оголошення про проведення спрощеної закупівлі.

* Враховуючи вищевикладене, просимо надати пояснення щодо виконання учасником ТОВ «Клара Верітас» вимог тендерної документації в частині надання інформації про засоби зв’язку вказаного учасника, оскільки у складі тендерної пропозиції надано довідку, яка не містить відомостей про факс?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

На Ваш запит надаю документи щодо розміру витрат та очікувану вартість предмету закупівлі. Інформація щодо технічних та якісних характеристик предмета закупівлі міститься в тендерній документації.

Розглянувши Ваш запит, направляю документи, що стали підставою для визначення розміру витрат та очікувану вартість предмету закупівлі.

Крім цього повідомляю, що ТОВ «Клара Верітас» (далі – Учасник) у складі своєї тендерної пропозиції долучено документ «Довідки, гарантійні листи ТОВ Клара Верітас.pdf», в якому міститься довідка, відповідно до якої, ТОВ «КЛАРА BEPITAC», в особi директора Петрук Ольги Федорівни гарантує, що цiна, запропонована ними в пропозиції, включає в себе всі затрати пов’язані iз сплатою податкiв, обов'язкових платежiв, страхування, доставки, витрати пов’язані з отриманням необхідних дозволів та ліцензій тощо.

Щодо відсутності інформації про наявність в Учасника факсу, то здійснюючи аналіз вказаної тендерної пропозиції Замовник виходив з того, що даний недолік ніяким чином не є підставою, визначеною статтею 31 Закону України «Про публічні закупівлі», за яких Замовник повинен був відхилити вказану пропозицію. Допущене порушення не впливає на ціну тендерної пропозиції, не призводить до її спотворення та не стосується характеристики предмета закупівлі та є формальною. Долучені учасником тендеру додатки до тендерної пропозиції повністю підтверджують його відповідність кваліфікаційним критеріям, які вимагалися Замовником в опублікованих розділах тендерної документації. При цьому незазначення даним Учасником факсу за наявності інших контактних даних (юридична/фактична адреса, номер телефону та електронна поштова скринька), свідчить про відповідність його кваліфікаційним критеріям.