Висновок
За результатами аналізу визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності проведеної закупівлі вимогам Закону та Особливостей, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, дотримання законодавства при укладанні договору про закупівлю та своєчасність його оприлюднення – порушень не встановлено.
Зобов'язання
Відсутні.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: « 07 » січня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані закупівель; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності проведеної закупівлі вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості); наявності підстав для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів; дотримання законодавства при укладанні договору про закупівлю та своєчасність його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Департаменту з управління житлово-комунальним господарством Запорізької міської ради на 2025 рік; опублікований звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель; обґрунтування підстави для здійснення Замовником закупівлі згідно з підпунктом 8 пункту 13 Особливостей; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 22.12.2025 № 22-12/25/1; договір про закупівлю від 22.12.2025 № Тр8/ДППк2/ДР; пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель 06.01.2026 на запит органу державного фінансового контролю від 01.01.2026.
Запити й пояснення
01.01.2026 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
Про надання інформації
У межах проведення моніторингу закупівлі: «Капітальний ремонт підвального приміщення гуртожитка за адресою вул. Трегубенка, 8 у м. Запоріжжя» Коригування 3 (додаткові роботи) (ДК 021:2015: 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-12-24-004624-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), зі змінами, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів).
1. Надати інформацію та відповідні документи (проєктно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. З метою належного проведення моніторингу процедури закупівлі прошу надати інформацію щодо фактичного виконання договору про закупівлю від 22.12.2025 № Тр8/ДППк2/ДР станом на 01.01.2026, разом з підтверджуючими документами.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Головний державний аудитор Оксана ФІЛАТОВА
06.01.2026 · Замовник: Пояснення
На запит управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області від 01.01.2026 Департамент з управління житлово-комунальним господарством Запорізької міської ради (далі – Замовник) надає пояснення щодо моніторингу до закупівлі «Капітальний ремонт підвального приміщення гуртожитка за адресою вул. Трегубенка, 8 у м. Запоріжжя» Коригування 3 (додаткові роботи) (код ДК 021:2015 - 45453000-7 капітальний ремонт і реставрація) (UA-2025-12-24-004624-a).
1. Департаментом з управління житлово-комунальним господарством Запорізької міської ради у 2025 році була відкоригована проєктно-кошторисна документація на роботи з капітального ремонту підвального приміщення житлового будинку за адресою вул. Трегубенка, 8 у м. Запоріжжя та отримано позитивний експертний звіт ТОВ «Експертиза МВК» від 08.05.2025 № 50877 з загальною кошторисною вартістю об’єкту 6 507,505 тис. грн.
Багаторічний термін експлуатації об’єктів фонду захисних споруд цивільного захисту та підвальних приміщень будівель, в яких розташовуються найпростіші укриття, призвів до незадовільного технічного стану будівельних конструкцій та потребують ремонту, відповідно до вимог щодо утримання та експлуатації захисних споруд цивільного захисту, затверджених наказом МВС від 09.07.2018 № 579. Виконання капітального ремонту приміщення підвалу житлового будинку надасть можливість забезпечити належний рівень безпеки населення, захищеності територій, об’єктів виробництва і соціально-культурної сфери від надзвичайних ситуацій.
У червні 2025 року відповідно до укладеного договору підряду з ТОВ «ЗАПОРІЖБУДГРУП» № Тр8/ДППк2 від 10.06.2025 на загальну суму 6 215 499,88 грн., в тому числі ПДВ, було розпочато виконання будівельно-монтажних робіт. При виконанні робіт було виявлено необхідність виконання додаткових робіт, що не були передбачені проєктом, але потребували виконання для забезпечення подальшої безаварійної експлуатації підвального приміщення.
Після коригування проеєктно-кошторисної документації з урахуванням додаткових робіт по об’єкту «Капітальний ремонт підвального приміщення житлового будинку за адресою вул. Трегубенка, 8 у м. Запоріжжя» Коригування 3» отримано позитивний експертний звіт, виданий ТОВ «Експертиза МВК» від 19 грудня 2025 року № 54138, з загальною кошторисною вартістю 9 926,893 тис. грн. Проєктно-кошторисну документацію було затверджено наказом департаменту з управління житлово-комунальним господарством Запорізької міської ради від 22.12.2025 № 241р.
З урахуванням викладеного вище, Замовником на підставі підпункту 8 пункту 13 Постанови Кабінету Міністрів України № 1178 від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» було укладено договір на виконання додаткових робіт по об’єкту «Капітальний ремонт підвального приміщення житлового будинку за адресою вул. Трегубенка, 8 у м. Запоріжжя» Коригування 3 (додаткові роботи)» з підрядною організацією ТОВ «ЗАПОРІЖБУДГРУП» загальною вартістю 2 594 465,70, в т.ч. ПДВ. Ціна робіт визначена згідно з національними стандартами, будівельними нормами та правилами.
Разом з тим повідомляю, що роботи за договором № Тр8/ДППк2/ДР від 22.12.2025 по об’єкту «Капітальний ремонт підвального приміщення житлового будинку за адресою вул. Трегубенка, 8 у м. Запоріжжя» Коригування 3 (додаткові роботи)» станом на 01.01.2026 виконані підрядником та оплачені замовником.
Додатки:
1. Завдання на проєктування.
2. Дефектний акт.
3. Проєктно-кошторисна документація.
4. Експертний звіт № 54138 від 19.12.2025 та Зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва.
5. Акти КБ-3 та КБ-2в до договору від 23.12.2025.
6. Платіжна інструкція № 598 від 25.12.2025.