Капітальний ремонт частини приміщень 1-го поверху Ліцею № 4 міста Житомира за адресою вул. Троянівська, 26 (ДК 021:2015 – 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Капітальний ремонт частини приміщень 1-го поверху Ліцею № 4 міста Житомира за адресою вул. Троянівська, 26 (ДК 021:2015 – 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-10-31-010654-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» №2939-XII від 26.01.1993, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» №922-VIII 25.12.2015 (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.

1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на матеріальні ресурси (будівельні матеріали), що є предметом даної закупівлі, проєктно-кошторисну документацію (інвесторську), технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

3. Відповідно до пункту 19 частини 2 статті 22 Закону в тендерній документації зазначаються опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.

Крім того, згідно із частиною 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи (тендерного комітету) оформлюється протоколом.

Враховуючи вищевикладене, надайте інформацію чи були встановлені факти формальних (несуттєвих) помилок при розгляді тендерної пропозиції учасника ПП БМФ «Майстер» на відповідність тендерній документації Ліцею № 4 міста Житомира (далі – Замовник) з наданням документального підтвердження (протоколу, рішення).

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років

У відповідь на запит Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 16.12.2025 року, повідомляємо наступне.

1) Обгрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі визначено на підставі локальних кошторисів проектної документації по об’єкту будівництва. Копії надаються. Очікувану вартість предмета закупівлі визначено розрахунковим методом із зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва. Копія ЗКР та експертної оцінки надаються.

Технічні якісні характеристики предмета закупівлі визначені проектно кошторисною документацією. Дефектні акти надані у складі ПКД.

2) На Ваш запит надаємо посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування розміру бюджетних призначень, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://4.lic.zhitomir.ua/obgruntuvannya-tehnichnyh-ta-yakisnyh-harakterystyk-predmeta-zakupivli-byudzhetnogo-pryznachennya-ochikuvanoyi-vartosti-predmeta-zakupivli/

3) На Ваш запит повідомляємо, що при розгляді тендерної пропозиції учасника ПП БМФ «Майстер», Замовником не встановлювались факти формальних (несуттєвих) помилок у тендерній пропозиції учасника.

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Капітальний ремонт частини приміщень 1-го поверху Ліцею № 4 міста Житомира за адресою вул. Троянівська, 26 (ДК 021:2015 – 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-10-31-010654-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» №2939-XII від 26.01.1993, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» №922-VIII 25.12.2015 (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.

Відповідно до підпункту 4 пункту 19 Особливостей визначено, що істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпунктів 13 та 15 пункту 13) цих особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, а саме продовження строку дії договору про закупівлю та/або строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю.

Так, Ліцеєм № 4 міста Житомира з переможцем ПП БМФ «Майстер» було укладено додаткову угоду від 22.12.2025 № 1 до договору про закупівлю від 10.12.2025 № 96/25 на продовження строку договору.

Отже, надайте документальне підтвердження об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження?

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років

У відповідь на запит Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області від 29.12.2025 року, повідомляємо наступне.

Між Ліцеєм № 4 міста Житомира та підрядником ПП БМФ «Майстер» було укладено Додаткову угоду № 1 від 22.12.2025 до Договору підряду № 96/25 від 10.12.2025 на продовження строку договору та виконання зобов’язань щодо виконання робіт у зв’язку з виникненням документально підтверджених об'єктивних обставин. Вказані зміни не призвели до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю.

На підтвердження надаємо копії документів щодо мобілізації працівників підрядника, копії довідок щодо зміни до кошторису на 2025 рік, копії рішень сесії Житомирської міської ради, що підтверджують перенесення коштів щодо фінансування робіт з капітального ремонту на 2026 рік (підтвердження затримки фінансування витрат замовника).

Просимо врахувати зазначені пояснення при подальшому розгляді питання.