31120000-3 Генератори (дизельний генератор)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предметом якої є дизельний генератор (за кодом ДК 021:2015 - 31120000-3 — Генератори) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID:UA-2025-08-11-009311-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23, постала потреба у отриманні пояснень/ інформації/ документів.

1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на дизельні генератори, що є предметом даної закупівлі, тощо) на підставі яких Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

3. Надати інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) у тому числі із зазначенням відповідного КПКВК.

4.Надати інформацію та/або документальне підтвердження щодо обсягів фінансування даної закупівлі на виконання заходів Плану України, відповідно до інструменту Ukraine Facility (у разі передбаченого фінансування).

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

Доброго дня!

Надаємо свої пояснення на ваш запит від 17.09.2025 року щодо проведеної нами процедури закупівлі товару, а саме Дизельного генератору, Ідентифікатор закупівлі UA-2025-08-11-009311-a

В першу чергу хочемо зазначити, що потреба в даній закупівлі для нашого освітнього закладу (далі – Ліцей) виникла у зв’язку з виходом з ладу генератора, який був у нас в експлуатації та зазнав дуже серйозної механічної поломки, а саме потребував капітального ремонту по заміні двигуна. Фото підтвердження даного факту та акт обстеження № 3 від 29 листопада 2024 року комісії у складі заступника директора з господарської роботи, завідувача господарством, бухгалтера та робітника з комплексного обслуговування будівель додаємо до нашої відповіді. Також зазначаємо, що з метою забезпечення безперебійного освітнього процесу в умовах нестабільного енергозабезпечення та проблем з опаленням, потреба у здійсненні даної закупівлі для нашого закладу є беззаперечно та обґрунтованою.

Отже, щодо першого пункту запиту хочемо повідомити вам, що технічні та якісні характеристики предмету закупівлі були сформовані працівниками нашого закладу, які мають необхідні знання та досвід, а саме заступником директора з господарської роботи, завідувачем господарства та робітником з комплексного обслуговування будівель. Дані працівники безпосередньо відповідають за забезпечення господарської діяльності Ліцею, забезпечення здорових та безпечних умов праці і навчання, матеріально-технічне забезпечення навчального процесу, здійснення поточного контролю за господарським обслуговуванням і належним технічним станом майна нашого освітнього закладу. Таким чином, враховуючи попередній невдалий досвід нами були сформовані технічні та якісні характеристики предмету закупівлі, головною вимогою до яких була надійність та довговічність в експлуатації дизельного генератора задля безперервного здійснення освітнього процесу. Після даного етапу ми перейшли до моніторингу цін на дизельні генератори, які відповідали б нашим характеристикам та параметрам в частині механічної складової, а саме країною виробником двигуна дизельного генератора не повинна була бути КНР. Співробітник нашого закладу, який відповідальний за публічні закупівлі здійснив аналіз загальнодоступної інформації щодо предмету закупівлі та подав запити до постачальників дизельних генераторів, інформація щодо яких є в публічному доступі мережі Інтернет, після чого ми отримали три комерційні пропозиції від різних постачальників, які відповідали нашим вимогам. Дані комерційні пропозиції додаємо. Обравши з відповідних комерційних пропозицій товар(дизельний генератор) з найнижчою ціною, який відповідає нашим сформованим вимогам до предмету закупівлі ми сформували очікувану вартість предмету закупівлі.

Щодо другого пункту запиту надаємо посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://www.pblyceum.com.ua/publichni-zakupivli

Також додаємо відсканований та завірений відповідно до законодавства документ з інформацією про обґрунтування зазначеною на нашому власному веб-сайті.

Щодо третього пункту запиту надаємо інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі, а саме посилання на веб-сайт Борщагівської сільської ради Бучанського району Київської області, де розміщене Рішення сесії Борщагівської сільської ради від 19.12.2024р. № 49-20-VIII «Про бюджет Борщагівської сільської територіальної громади на 2025 рік», КПКВК 0611021 «Надання загальної середньої освіти закладами загальної середньої освіти за рахунок коштів місцевого бюджету»:

https://brada.gov.ua/rishennia-silskoi-rady/rishennia-20-oi-cherhovoi-sesii-borshchahivskoi-silskoi-rady-viii-sklykannia

Також додаємо лист від 02 грудня 2024 року №786 від Комунального закладу загальної середньої освіти "Ліцей №1 с. Петропавлівська Борщагівка" Борщагівської сільської ради Бучанського району Київської області до Управління освіти, культури, молоді та спорту Борщагівської сільської ради Бучанського району Київської області.

Щодо четвертого пункту запиту зазначаємо, що фінансування даної закупівлі здійснюється за рахунок місцевого бюджету.

Додатки:

1.Акт обстеження та фото.

2. Лист 590.

3.Комерційні пропозиції.

4.Лист Управління освіти.

5. Обгрунтування.

Відповідно до пункту 3.23 Додатку 1 до тендерної документації, на підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, встановлених в Додатку 2 до тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції має надати:

Керівництво з експлуатації та технічного обслуговування дизель-генераторної установки українською мовою;

- Технічний паспорт;

- Журнал Технічного обслуговування українською мовою;

- Інструкція з експлуатації панелі керування;

- Гарантійний талон.

Просимо пояснити, яким чином та на підставі яких документів Замовником перевірено та встановлено відповідність тендерної пропозиції ТОВ «ГЕКО-Центр» вимогам зазначеним у пункті 3.23 Додатку 1 до тендерної документації в частині надання інструкції з експлуатації панелі керування. У відповіді зазначити файли та документи в складі тендерної пропозиції ТОВ «ГЕКО-Центр», які підтверджують виконання вищевказаної вимоги учасником.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію Замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ПІВНІЧНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

Доброго дня!

Надаємо свої пояснення на ваш запит від 23.09.2025 року щодо проведеної нами процедури закупівлі товару, а саме Дизельного генератору, Ідентифікатор закупівлі UA-2025-08-11-009311-a.

Хочемо повідомити вам, що документи зазначені в пункті 3.23 Додатку 1 тендерної документації завантажені учасником даної публічної закупівлі ТОВ «ГЕКО-Центр» в повному обсязі. А саме у файлі з назвою «Керівництво+Паспорт EnerSol CGM укр.1», який був завантажений вищезазначеним учасником публічної закупівлі містить необхідний перелік документів. Що стосується інструкції з експлуатації панелі керування, то інформація щодо неї зазначена в п.3.3 – Пристрої ручного управління (стор.13) та п.3.4 – Автоматичні пристрої керування (стор.17), де зазначені її типи, опис характеристик, принцип використання та функціональних можливостей. Зокрема в даних пунктах зазначена її ступінь захисту, блоки управління, запобіжники, аварійна кнопка, клемна колодка і т.д. Також в вищезазначених пунктах файлу зазначені пристрої, що виконують запуск і вимикання електроагрегату, автоматично вимикають двигун при виявленні передбачених аномалій. Необхідно звернути увагу на п. 4.5 – Запуск/зупинка агрегату (стор.24), де чітко прописана процедура запуску та зупинки агрегату з допомогою як електричної панелі для автоматичного пуску, так і електричної панелі для запуску вручну.

Таким чином, на підставі наданих документів учасником публічної закупівлі ТОВ «ГЕКО-Центр», замовником встановлено відповідність документів тендерної пропозиції вимогам тендерної документації, а саме пункту 3.23 Додатку 1 щодо технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі.

Хотіли би зазначити, що ми, як замовник публічних закупівель та даної публічної закупівлі зокрема, намагаємося перевіряти кожну тендерну пропозицію прискіпливо, відповідно до норм чинного законодавства та в першу чергу дотримуватись принципу прозорості та конкурентності між учасниками публічних закупівель.

Додатки:

1. «Керівництво+Паспорт EnerSol CGM укр.1»