Висновок
Інші порушення законодавства у сфері закупівель
За результатами аналізу питання щодо розгляду Замовником тендерної пропозиції Учасника ТОВ «АД-ІНСТРУМЕНТ» на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства порушено вимоги частини восьмої статті 12 Закону.
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації зі змінами вимогам Закону та Особливостей, відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення установлених порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу процедури закупівлі: 08 вересня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації зі змінами вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливостей), відповідності умов тендерної документації та проєкту договору про закупівлю умовам Рамкової угоди щодо спеціальних механізмів реалізації фінансування ЄС для України згідно з інструментом Ukraine Facility, підписаної між Україною та Європейським Союзом 21 травня 2024 року у м. Києві та 22 травня 2024 року у м. Брюсселі та ратифікованої Законом України від 06 червня 2024 року №3786-IX (далі – Рамкова угода), розгляду тендерних пропозицій на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Володимир-Волинського фахового коледжу (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 21.07.2025 №51 (далі – тендерна документація); лот 1: тендерну пропозицію єдиного учасника товариства з обмеженою відповідальністю «АД-ІНСТРУМЕНТ» (далі – ТОВ «АД-ІНСТРУМЕНТ»); протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 31.07.2025 № 55; повідомлення про намір укласти договір від 01.08.2025; Договір поставки від 14.08.2025 № 14-Т (далі – Договір), укладений з ТОВ «АД-ІНСТРУМЕНТ» на суму 61 800,00 грн; лот 2: тендерну пропозицію єдиного учасника ТОВ «АВТОМАШТЕХ»; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 31.07.2025 № 56 про відхилення тендерної пропозицію учасника ТОВ «АВТОМАШТЕХ», пояснення Замовника від 02.09.2025 та 03.09.2025 надані через електронну систему закупівель на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 29.08.2025 та 02.09.2025.
За результатами аналізу питання щодо розгляду Замовником тендерної пропозиції Учасника ТОВ «АД-ІНСТРУМЕНТ» на відповідність умовам тендерної документації та вимогам законодавства встановлено, що відповідно до вимог частини восьмої статті 12 Закону подання інформації під час проведення процедури закупівлі здійснюється в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Замовникам забороняється вимагати від учасників подання у паперовому вигляді інформації, поданої ними під час проведення процедури закупівлі.
Замовником у додатку 4 до тендерної документації затверджено перелік документів та/або інформації, які подаються Переможцем процедури закупівлі. В електронній системі закупівель 01.08.2025 Замовником оприлюднено повідомлення про намір укласти договір про закупівлю з учасником-переможцем «АД-ІНСТРУМЕНТ».
Проте, ТОВ «АД-ІНСТРУМЕНТ» як переможець, не виконав вимоги щодо надання у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір, документів визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей та тендерною документацією.
На запит Управління щодо питання яким чином переможцем процедури закупівлі дотримано вимоги додатку 4 до тендерної документації та підпунктів 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей, Замовник в електронній системі закупівель 03.09.2025 надав пояснення та відповідні документи.
Отже, Учасником-переможцем ТОВ «АД-ІНСТРУМЕНТ» подано документи у паперовій формі перед укладенням договору поставки, що підтверджено Замовником в електронній системі закупівель у своїй відповіді від 03.09.2025 на запит Управління, зокрема, Інформаційну довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення Номер запиту: 1943376 Дата формування: 02.08.2025 13:04 (файл «Довідка Корупційні правопорушення.pdf») та Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» станом на 02.08.2025 (файл «Довідка судимість керівник Ід-інструмент.pdf»), чим порушено вимоги частини восьмої статті 12 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 12.09.2025
11.09.2025р. було проведено засідання адміністративної ради Володимир-Волинського фахового коледжу, на якому було розглянуте питання щодо результатів моніторингу закупівлі Електромеханічне обладнання: Лот №1 «Мобільна витяжка вихлопних газів», Лот №2 «Автоматичний шиномонтажний стенд» за кодом ДК 021:2015: 31720000-9 - Електромеханічне обладнання Державною аудиторською службою України (Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області).
В ході засідання виступив керівник закладу (голова ради) та заступник директора з навчально-виробничої роботи. Рішенням адмінстративної ради було направити на навчання з питань публічних закупівель Уповноважену особу Володимир-Волинського фахового коледжу Ткачук Олену Вікторівну з 15 по 17 вересня 2025р. (Надавач послуг ТОВ "Кайрос груп Україна") задля недопущення установлених замовником порушень в подальшому.
Оцінка ДАСУ від 17.09.2025
усунуто
Запити й пояснення
29.08.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі «Електромеханічне обладнання: Лот №1 «Мобільна витяжка вихлопних газів», Лот №2 «Автоматичний шиномонтажний стенд» за кодом ДК 021:2015: 31720000-9 - Електромеханічне обладнання.» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2025-07-22-003597-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
02.09.2025 · Замовник: Відповідь на питання запиту
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі обумовлені потребами замовника та нормами чинного законодавства. З метою створення навчально-практичного центру на базі майстерні Володимир-Волинського фахового коледжу в ході засідання циклової комісії викладачів спеціальних дисциплін спеціальності «Автомобільний транспорт» від 19.02.2025р. було проведено обговорення викладачами коледжу та внесення пропозицій, щодо формування переліку обладнання для створення навчально-практичного центру з технічного сервісу автотракторної техніки. Надалі, було здійснено службове відрядження до НПЦ Новояворівсього ВПУ Львівської області з метою ознайомлення з оснащенням та технічними характеристиками встановленого там обладнання. Під час створення «Переліку обладнання, устаткування, які планується придбати з метою модернізації майстерень і лабораторій забезпечення енергоефективності, безпеки та інклюзивності освітнього простору Володимир-Волинського фахового коледжу» було залучено роботодавців у напрямку діяльності «Автомобільний транспорт»: із внесенням пропозицій від ТОВ «ФГ ЄВГЕНА ШЕЛЕПІНИ», ТзОВ «МЕГАБУДТРАНС», ФГ «Агроінвест-Топилище», ФГ «АМІЛА», ВОЛОДИМИРСЬКА МІСЬКА РАДА ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ.
Так, згідно з п.1 розділу ІІІ Методики визначення замовником очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося наступним методом - методом порівняння ринкових цін. Метод порівняння ринкових цін – це метод визначення очікуваної вартості на підставі даних ринку, а саме загальнодоступної відкритої інформації про ціни та результати аналізу пропозицій від постачальників на момент вивчення ринку. Крім цього, згідно п. 14 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України №1178 від 12 жовтня 2022 року. Закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби, фінансування і реалізації програм донорами. Розпорядження КМУ від 18.04.2024 № 244-р «Субвенція з державного бюджету місцевим бюджетам на реалізацію публічного інвестиційного проекту на модернізацію майстерень і лабораторій закладів професійної та фахової передвищої освіти, забезпечення енергоефективності, безпеки та інклюзивності освітнього простору». Наказом МОН УКРАЇНИ від 08 квітня 2025 року № 551 затверджено перелік закладів освіти, відібраних для реалізації публічного інвестиційного проекту «Модернізація майстерень і лабораторій закладів професійної та фахової передвищої освіти, забезпечення енергоефективності, безпеки та інклюзивності освітнього простору» за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам, передбаченої у 2025 році. Конкретний крок Плану України фінансується Європейським Союзом – «Цей крок фінансується Європейським Союзом — Ukraine Facility»
На виконання вимог реалізації РАМКОВОЇ УГОДИ МІЖ УКРАЇНОЮ ТА ЄВРОПЕЙСЬКИМ СОЮЗОМ ЩОДО СПЕЦІАЛЬНИХ МЕХАНІЗМІВ РЕАЛІЗАЦІЇ ФІНАНСУВАННЯ СОЮЗУ ДЛЯ УКРАЇНИ ЗГІДНО З ІНСТРУМЕНТОМ UKRAINE FACILITY та вимог Порядку управління, моніторингу та контролю за виконанням Плану України затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 р. № 1318 закупівлі згідно з Компонентом I Ukraine Facility повинні здійснюватися відповідно до законодавства України тією мірою, якою вони відповідають вимогам, визначеним у Рамковій угоді.
02.09.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі робіт «Електромеханічне обладнання: Лот №1 «Мобільна витяжка вихлопних газів», Лот №2 «Автоматичний шиномонтажний стенд» за кодом ДК 021:2015: 31720000-9 - Електромеханічне обладнання» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-07-22-003597-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів)
Замовником у додатку 4 до тендерної документації затверджено перелік документів та/або інформації, які подаються Переможцем процедури закупівлі. В електронній системі закупівель 01.08.2025 Замовником оприлюднено повідомлення про намір укласти договір про закупівлю з учасником-переможцем ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АД-ІНСТРУМЕНТ» (далі – ТОВ «АД-ІНСТРУМЕНТ»).
Проте, ТОВ «АД-ІНСТРУМЕНТ» як переможець, не виконав вимоги щодо надання у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір, документів визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей та тендерною документацією.
Замовнику надати пояснення (інформацію та документи) з питання: яким чином переможцем процедури закупівлі дотримано вимоги додатку 4 до тендерної документації та підпунктів 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації карається штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
03.09.2025 · Замовник: Відповідь на питання запиту
У додатку 4 до тендерної документації Замовником затверджено перелік документів та/або інформації, які подаються Переможцем процедури закупівлі. В електронній системі закупівель 01.08.2025 Замовником оприлюднено повідомлення про намір укласти договір про закупівлю з учасником-переможцем ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АД-ІНСТРУМЕНТ» (далі – ТОВ «АД-ІНСТРУМЕНТ»), який повністю відповідав реальним вимогам та потребам Замовника. Надалі ТОВ «АД-ІНСТРУМЕНТ» як переможець, не виконав вимоги щодо надання у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір, документів визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей та тендерною документацією.
Проте, Учасник зауважив сам, що допустив недотримання вимог Замовника у тендерній документації та подав перелічені документи у паперовій формі перед укладенням договору поставки. (Документи подані переможцем додаються).