«Апарати для дистилювання, фільтрування чи ректифікації» (код 42910000-8 за ДК 021:2015) (Фільтри сітчасті)

У межах проведення моніторингу закупівлі «Апарати для дистилювання, фільтрування чи ректифікації» (код 42910000-8 за ДК 021:2015) (Фільтри сітчасті) (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-04-02-009676-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів), а саме:

1. Надати інформацію та долучити відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надайте інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) із зазначенням кодів програмної класифікації видатків та КЕКВ.

3. Згідно вимог пп. 2 пункту 1.2 Таблиці 2 Додатку 6.1 до тендерної документації для підтвердження вимог технічної специфікації та підтвердження відповідності інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі учасник у складі тендерної пропозиції подає скан-копії технічного паспорту та/або керівництва (інструкції) з експлуатації та/або паспорту якості та/або сертифікату якості та/або іншого (-их) документу (-ів) виробника, що окрім іншого має (-ють) підтверджувати:

а) робоче середовище;

б) максимальну продуктивність перекачування;

в) тонкість фільтрації;

г) кліматичні умови застосування;

д) сейсмічне виконання;

е) гарантійні зобов’язання;

є) граничний строк експлуатації (призначений строк служби);

а також інші технічні дані наведені в п.п. 1, 2.1, 2.2, 4.5, 4.6 таблиці 2 та в п.п. 4, 5, 6, 7, 8 таблиці 3 Технічної специфікації Додатку 1 до тендерної документації.

На виконання вимог наведених вище, Учасник ТОВ «НАУКОВО-ВИРОБНИЧА ФІРМА «РОБІКОН» у складі тендерної пропозиції подав «Паспорт і посібник з монтажу та експлуатації виробу АЖАЦ.061146.026 ПС» (файл «1.2.2-Додаток № 6.1-Скан. Паспорт ФС-250-6,3_LC.docx.pdf) (далі – паспорт). Однак, в даному документі відсутня інформація щодо показників максимальної продуктивності перекачування; тонкості фільтрації та кліматичних умов застосування.

Прошу зазначити інформацію та вказати розділ, пункт, номер сторінки паспорту виробника (з посиланням на назву та місце розташування документа у складі тендерної пропозиції) щодо підтвердження учасником ТОВ «НАУКОВО-ВИРОБНИЧА ФІРМА «РОБІКОН» наступних технічних характеристик виробу згідно вимог пп. 2 пункту 1.2 Таблиці 2 Додатку 6.1 до тендерної документації:

- максимальна продуктивність перекачування;

- тонкість фільтрації;

- кліматичні умови застосування.

У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

За перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.

У відповідь на запит Державної аудиторської служби України в рамках моніторингу процедури закупівлі «Апарати для дистилювання, фільтрування чи ректифікації» (код 42910000-8 за ДК 021:2015) (Фільтри сітчасті) (UA-2025-04-02-009676-a) про надання пояснень (інформації та документів), надаємо наступні пояснення:

п.1.Запиту: Надати інформацію та долучити відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Пояснення:

Розмір витрат та визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено у відповідності до діючої в АТ «Укртранснафта» Інструкції з визначення очікуваної вартості товарів, робіт і послуг на основі аналізу ринкових цін У цьому процесі були використані комерційні пропозиції постачальників, що спеціалізуються на постачанні товарів та послуг, які планується закупити.З огляду на набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – постанова КМУ від 12.10.2022 №1178) та можливості укладення договору за результатами проведення закупівлі, до участі в якій подано одну пропозицію, очікувана вартість закупівлі розрахована на рівні мінімальної комерційної пропозиції.

Очікувана вартість предмета закупівлі за джерелом фінансування закупівлі - власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства) склала - 1 988 160,00 грн з ПДВ.

Розрахунок очікуваної вартості з інформацією та відповідними документами, на підставі яких була визначена очікувана вартість закупівлі, додається до пояснення.

Технічні та якісні характеристики предмету закупівлі сформовані виходячи з умов експлуатації нафтопродуктопроводу. Встановлення фільтрів сітчастих рідинних дренажних вертикальних фланцевих DN 250 PN ≥63 забезпечить роботу насосного обладнання з дотриманням паспортних значень, запобігатимуть передчасному виходу з ладу магістральних насосів з причин потрапляння механічних домішок та, відповідно, забезпечить надійність перекачування нафтопродуктів. Технічні та якісні характеристики предмету закупівлі викладені у Додатку 1 до тендерної документації закупівлі.

п.2.Запиту: Надайте інформацію стосовно джерела фінансування закупівлі з підтвердними документами (рішення, розпорядження, листування тощо) із зазначенням кодів програмної класифікації видатків та КЕКВ.

Пояснення:

Джерело фінансування закупівлі «Апарати для дистилювання, фільтрування чи ректифікації» (код 42910000-8 за ДК 021:2015) (Фільтри сітчасті) (UA-2025-04-02-009676-a) – власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства).У зв’язку з цим, коди програмної класифікації видатків та КЕКВ не передбачені.

Інформація про джерело фінансування зазначена у відповідних полях річного плану закупівель https://prozorro.gov.ua/uk/plan/UA-P-2024-12-30-011456-a

Закупівля Фільтрів сітчастих передбачена інвестиційним планом АТ «Укртранснафта» на 2025 рік, затвердженим акціонером НАК «Нафтогаз України» рішенням №150/3-25 від 25.02.2025р. При цьому зазначаємо, що такий документ як «Рішення акціонера» Замовник не може розміщувати в електронній системі закупівель для публічного доступу.

п.3.Запит: Згідно вимог пп. 2 пункту 1.2 Таблиці 2 Додатку 6.1 до тендерної документації для підтвердження вимог технічної специфікації та підтвердження відповідності інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі учасник у складі тендерної пропозиції подає скан-копії технічного паспорту та/або керівництва (інструкції) з експлуатації та/або паспорту якості та/або сертифікату якості та/або іншого (-их) документу (-ів) виробника, що окрім іншого має (-ють) підтверджувати:

а) робоче середовище;

б) максимальну продуктивність перекачування;

в) тонкість фільтрації;

г) кліматичні умови застосування;

д) сейсмічне виконання;

е) гарантійні зобов’язання;

є) граничний строк експлуатації (призначений строк служби);

а також інші технічні дані наведені в п.п. 1, 2.1, 2.2, 4.5, 4.6 таблиці 2 та в п.п. 4, 5, 6, 7, 8 таблиці 3 Технічної специфікації Додатку 1 до тендерної документації.

На виконання вимог наведених вище, Учасник ТОВ «НАУКОВО-ВИРОБНИЧА ФІРМА «РОБІКОН» у складі тендерної пропозиції подав «Паспорт і посібник з монтажу та експлуатації виробу АЖАЦ.061146.026 ПС» (файл «1.2.2-Додаток № 6.1-Скан. Паспорт ФС-250-6,3_LC.docx.pdf) (далі – паспорт). Однак, в даному документі відсутня інформація щодо показників максимальної продуктивності перекачування; тонкості фільтрації та кліматичних умов застосування.

Прошу зазначити інформацію та вказати розділ, пункт, номер сторінки паспорту виробника (з посиланням на назву та місце розташування документа у складі тендерної пропозиції) щодо підтвердження учасником ТОВ «НАУКОВО-ВИРОБНИЧА ФІРМА «РОБІКОН» наступних технічних характеристик виробу згідно вимог пп. 2 пункту 1.2 Таблиці 2 Додатку 6.1 до тендерної документації: - максимальна продуктивність перекачування; - тонкість фільтрації; - кліматичні умови застосування.

Пояснення:

Вимогами пп. 2 пункту 1.2 Таблиці 2 Додатку 6.1 до тендерної документації для підтвердження вимог технічної специфікації та підтвердження відповідності інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі передбачено надання Учасником, крім іншого, скан-копії технічного паспорту та/або керівництва (інструкції) з експлуатації та/або паспорту якості та/або сертифікату якості та/або іншого (-их) документу (-ів) виробника, що окрім іншого має (-ють) підтверджувати……..

Тож, Учасник мав змогу надати не тільки паспорт виробника, а також і інший (-і) документи (-и) виробника.

Учасник ТОВ «НАУКОВО-ВИРОБНИЧА ФІРМА «РОБІКОН» у складі тендерної пропозиції надав документи виробника:

- Паспорт і посібник з монтажу та експлуатації виробу (далі – Паспорт) (файл «1.2.2-Додаток № 6.1-Скан. Паспорт ФС-250-6,3_LC.docx.pdf»);

- Креслення АЖАЦ.061146.026 ЕП (далі – Креслення) (файл «1.2.3-Додаток № 6.1-Креслення, габарити та характеристики. pdf»).

В наданих документах підтверджено, зокрема, наступні технічні характеристики виробу:

- максимальна продуктивність перекачування

- в Паспорті п. 2.9 в Таблиці 1 «Основні характеристики та габаритні розміри фільтра наведені в таблиці 1» (аркуш 7) показник «максимальна витрата робочого середовища*(продуктивність перекачування) Qmax м3/год. 1300»;

- в Кресленні таблиця 2 – технічні характеристики (аркуш 1) «продуктивність перекачування нафтопродукту через фільтр, м3/годину 300-1300»

- тонкість фільтрації

- в Паспорті п. 2.2 Розділу 2 «ТЕХНІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ВИРОБУ» (аркуш 4) «тонкість фільтрації відповідно до типу встановленої фільтруючої касети (встановлено фільтруючу касету з тонкістю фільтрації - 200 мкм..)»;

- в Кресленні таблиця 2 – технічні характеристики (аркуш 1) «номінальна тонкість фільтрації по механічним твердотільним забрудненням в (мкм), не менше 200…»

- кліматичні умови застосування

- в Паспорті п. 2.5 «Технічна характеристика корпусу фільтра» п.5 Таблиці (аркуш 4) зазначені кліматичні умови застосування «робочий діапазон температури навколишнього середовища min «мінус» 400C max +600C»;

- в Кресленні таблиця 2 – технічні характеристики (аркуш 1) «температура навколишнього середовища 0C від -40 до +60», «Кліматичне виконання - У».

Зауважимо, що умовами Технічної специфікації Розділ 2. Характеристики предмета закупівлі Таблиці 2. п.2.1 встановлено єдину кліматичну умову «Робоче значення температури повітря при експлуатації, не вужче», яка в свою чергу підтверджена Учасником наданими документами.

Крім того, Учасник ТОВ «НАУКОВО-ВИРОБНИЧА ФІРМА «РОБІКОН» є виробником запропонованого товару Фільтр-сепаратор ФС-250-6,3/LC, тож, крім іншого, підписана в складі тендерної пропозиції технічна специфікація також є підтвердженням відповідності товару встановленим вимогам Замовника

Зважаючи на вищевикладене, відповідно до всіх наданих в складі тендерної пропозиції документів ТОВ «НАУКОВО-ВИРОБНИЧА ФІРМА «РОБІКОН» підтверджено, що запропонований Товар відповідає вимогам технічної специфікації тендерної документації.

Додатки:

1. Розрахунок очікуваної вартості на закупівлю фільтрів сітчастих

2. Паспорт і посібник з монтажу та експлуатації виробу

3. Креслення АЖАЦ.061146.026 ЕП