Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей; розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладення договору про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в України та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (у редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладення договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Квартирно-експлуатаційного відділу міста Черкаси (далі – Замовник) на 2025 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 28.03.2025 № 80; реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Івасюка Олександра Костянтиновича (далі – ФОП Івасюк О.К.); протокольне рішення уповноваженої особи від 09.04.2025 № 83 про відхилення тендерної пропозиції ФОП Івасюка О.К.; тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Срібного Євгенія Валерійовича (далі – ФОП Срібний Є.В.); повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі ФОП Срібним Є.В. у тендерній пропозиції; протокольне рішення уповноваженої особи від 11.04.2025 № 85 про відхилення тендерної пропозиції ФОП Срібного Є.В.; тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Кирик Алли Сергіївни (далі – ФОП Кирик А.С.); повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі ФОП Кирик А.С.; документи, що подані учасником процедури закупівлі ФОП Кирик А.С. протягом 24 годин для виправлення невідповідностей в інформації та/або документах; протокольне рішення уповноваженої особи від 12.04.2025 № 87; документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей, надані переможцем відкритих торгів з особливостями ФОП Кирик А.С. відповідно до вимог тендерної документації; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; пояснення Замовника, отримане 13.05.2025 в електронній системі закупівель; договір від 18.04.2025 № 271; звіт про результати проведення процедури закупівлі.
Запити й пояснення
09.05.2025 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:03410000-7: Деревина» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2025-03-28-010752-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) з питань щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі:
1) яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість цієї закупівлі?
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
13.05.2025 · Замовник: На виконання запиту Північного офісу Держаудитслужби (Черкаська обл.) від 09 травня 2025 року надання пояснень
На виконання запиту Північного офісу Держаудитслужби (Черкаська обл.) від 09 травня 2025 року надання пояснень: «1) яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість цієї закупівлі?»
Квартирно-експлуатаційний відділ міста Черкаси (КЕВ міста Черкаси) здійснює закупівлю дров паливних відповідно до постанови кабінету міністрів України № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених ЗУ «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12 жовтня 2022 (зі змінами) шляхом застосування конкурентної процедури закупівлю відкриті торги.
Дрова закуповуються для військових частин та підрозділів, які знаходяться в зоні відповідальності КЕВ міста Черкаси на підставі отриманих заявок.
Закупівля здійснюється в межах кошторисних призначень на 2025 рік, а саме: КЕКВ2275.030 – 12 590 000,00 грн.
Очікувана вартість закупівлі деревини визначалась згідно наказу Міністерства розвитку економіки та сільського господарства України №275 від 18.02.2022 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» шляхом аналізу цін на ринку зазначеного товару в мережі інтернет та запиту цінових пропозицій постачальників дров. Очікувана вартість – це середня вартість дров серед отриманих комерційних пропозицій постачальників (додаються).