Висновки ДАСУ · 2025

Послуги з технічного огляду та випробовувань за кодом ДК 021:2015 - 71630000-3 (послуги з планового правобережної естакади “В” Південного мостового переходу (з боку мосту ім....

Висновок про результати моніторингу UA-M-2025-01-27-000046 від 13.02.2025

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 01.04.2025)
Замовник
Комунальне підприємство по ремонту і утриманню мостів і шляхів м. Києва "Київавтошляхміст" · ЄДРПОУ 03359018 · Київська область
Предмет
Послуги з технічного огляду та випробовувань за кодом ДК 021:2015 - 71630000-3 (послуги з планового правобережної естакади “В” Південного мостового переходу (з боку мосту ім. Є.О. Патона)
Закупівля
UA-2024-10-03-004782-a · Відкриті торги з особливостями · Послуги
Очікувана вартість
3 300 000,00 грн
Код ДК 021
71630000-3 Послуги з технічного огляду та випробовувань
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області
Дати
наказ про початок 27.01.2025 · висновок 13.02.2025 · звіт про усунення 17.02.2025
Підстави моніторингу
Автоматичні індикатори ризиків
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
п. 43 Особливостей
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

Інші порушення законодавства у сфері закупівель

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «МІСТПРОЕКТ» встановлено порушення пункту 43 Особливостей.

За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ІК «Автомагістраль», своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановленого порушення у подальшому, зокрема, шляхом притягнення до відповідальності особу, якою допущено порушення, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 13 лютого 2025 року.

Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на час здійснення процедури закупівлі) (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель комунального підприємства по ремонту і утриманню мостів і шляхів м. Києва «Київавтошляхміст» (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи Замовника від 03.10.2024 № 419; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Інжинірингова компанія «Автомагістраль» (далі – ТОВ «ІК «Автомагістраль») та товариства з обмеженою відповідальністю «МІСТПРОЕКТ» (далі – ТОВ «МІСТПРОЕКТ»); вимога про усунення невідповідностей до ТОВ «ІК «Автомагістраль»; протоколи уповноваженої особи Замовника від 21.10.2024 № 473, від 24.10.2024 № 486, від 29.10.2024 № 514 та від 31.10.2024 № 526; повідомлення про намір укласти договір; договір про надання послуг від 11.11.2024 № 11-38; пояснення, надані Замовником через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу процедури закупівлі та з урахуванням пояснень Замовника встановлено наступне.

Замовник розмістив перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції в додатку 7 до тендерної документації.

Так, відповідно до підпункту 2.1.3 пункту 2 додатку 7 до тендерної документації для підтвердження кваліфікаційної вимоги «наявність в учасника закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» учасники у складі тендерної пропозиції мають надати «чинний відповідний сертифікат визначення вимірювальних можливостей установи».

Учасник ТОВ «МІСТПРОЕКТ» в складі тендерної пропозиції у файлі «16. Договір оренди лабораторії та сертифікати.pdf» (сторінка 5) розмістив сертифікат визначення вимірювальних можливостей від 16.08.2022 № ПТ-159/22, виданий ТОВ «Діагностика та інжиніринг мостів», в якому зазначено, що сертифікат чинний до 15.08.2024.

Отже, зазначений сертифікат не був чинний на дату подання тендерної пропозиції та, як наслідок, не відповідав вимогам підпункту 2.1.3 пункту 2 додатку 7 до тендерної документації.

Враховуючи викладене, в документах пропозиції учасника ТОВ «МІСТПРОЕКТ» наявні невідповідності, визначені пунктом 43 Особливостей.

Проте, Замовник не виявив вищезазначеної невідповідності та на порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення такої невідповідності.

Усунення порушень

Звіт замовника від 17.02.2025

ЗАТВЕРДЖЕНО

Начальник підприємства

"Київавтошляхміст"

_________________ Богдан КОБЕРНЮК

«17» лютого 2025 р.

ПРОТОКОЛ

наради підприємства «Київавтошляхміст» з питань вжиття заходів за результатами проведеного моніторингу Державної аудиторської служби України № UA-M-2025-01-27-000046 по процедурі закупівлі «Послуги з технічного огляду та випробовувань за кодом ДК 021:2015 - 71630000-3 (послуги з планового обстеження правобережної естакади “В” Південного мостового переходу (з боку мосту ім. Є.О. Патона)» (ідентифікатор закупівлі UA-2024-10-03-004782-a) згідно висновку від 13 лютого 2025 року

14:00 год. 17.02.2025 року м. Київ

ГОЛОВУЮЧИЙ:

Богдан КОБЕРНЮК – Начальник підприємства «Київавтошляхміст»

ПРИСУТНІ:

Сергій ТИТАРЕНКО – начальник відділу матеріального технічного постачання;

Олег ГУЦУЛ – головний бухгалтер;

Михайло БОДНАРЮК – начальник юридичного відділу;

Руслан ЧОРНОКОНЬ – провідний інженер відділу матеріально-технічного постачання (уповноважена особа);

ВИСТУПИЛИ:

Руслан ЧОРНОКОНЬ:

За результатами проведеного Державною аудиторською службою України моніторингу № UA-M-2025-01-27-000046 по процедурі закупівлі «Послуги з технічного огляду та випробовувань за кодом ДК 021:2015 - 71630000-3 (послуги з планового обстеження правобережної естакади “В” Південного мостового переходу (з боку мосту ім. Є.О. Патона)» було складено висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2024-10-03-004782-a від 13.02.2025 (далі – Висновок) щодо порушення пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості).

У Висновку зазначено, що під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Держаудитслужбою встановлено наступне: відповідно до підпункту 2.1.3 пункту 2 додатку 7 до тендерної документації для підтвердження кваліфікаційної вимоги «наявність в учасника закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» учасники у складі тендерної пропозиції мають надати «чинний відповідний сертифікат визначення вимірювальних можливостей установи». Учасник ТОВ «МІСТПРОЕКТ» в складі тендерної пропозиції у файлі «16. Договір оренди лабораторії та сертифікати.pdf» (сторінка 5) розмістив сертифікат визначення вимірювальних можливостей від 16.08.2022 № ПТ-159/22, виданий ТОВ «Діагностика та інжиніринг мостів», в якому зазначено, що сертифікат чинний до 15.08.2024. Отже, зазначений сертифікат не був чинний на дату подання тендерної пропозиції та, як наслідок, не відповідав вимогам підпункту 2.1.3 пункту 2 додатку 7 до тендерної документації. Враховуючи викладене, в документах пропозиції учасника ТОВ «МІСТПРОЕКТ» наявні невідповідності, визначені пунктом 43 Особливостей. Проте, Замовник не виявив вищезазначеної невідповідності та на порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення такої невідповідності.

Богдан КОБЕРНЮК:

З метою недопущення порушень законодавства у сфері публічних закупівель під час проведення процедури закупівлі, наголошую уповноваженій особі Руслану ЧОРНОКОНЮ, відповідальній за організацію та проведення процедур закупівель по підприємству «Київавтошляхміст», щодо неухильного дотримання вимог передбачених Законом та Особливостями, а також персональній відповідальності за прийняті ним рішення і вчинені дії (бездіяльність) відповідно до законів України, за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель, за порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, прийнятими на їх виконання.

ВИРІШИЛИ:

1. Уповноважену особу Руслана ЧОРНОКОНЯ, який допустив порушення, які були виявлені під час моніторингу процедури закупівлі, притягнути до відповідальності шляхом оголошення попередження.

2. Уповноваженій особі Руслану ЧОРНОКОНЮ, відповідальній за організацію та проведення процедур закупівель по підприємству «Київавтошляхміст», під час проведення закупівель неухильного дотримуватись вимог Закону та Особливостей.

3. Наголосити Руслану ЧОРНОКОНЮ на персональній відповідальності за організацію та проведення процедур закупівель по підприємству «Київавтошляхміст», за прийняті ними рішення і вчинені дії (бездіяльність) відповідно до Закону та Особливостей та попередити, що у разі допущення ним подібних порушень в майбутньому під час проведення процедур закупівель, його буде притягнуто до відповідальності у вигляді оголошення догани.

Підписи:

Начальник юридичного відділу_____________________ Михайло БОДНАРЮК

Головний бухгалтер _____________________ Олег ГУЦУЛ

Провідний інженер відділу матеріально-технічного постачання _____________________ Руслан ЧОРНОКОНЬ

Начальник відділу матеріального технічного постачання _____________________ Сергій ТИТАРЕНКО

Оцінка ДАСУ від 01.04.2025

-

Запити й пояснення

29.01.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень, інформації, документів

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на послуги, що є предметом даної закупівлі, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

31.01.2025 · Замовник: Пояснення на запит про надання пояснень по закупівлі UA-2024-10-03-004782-a

Відповідно до вимог частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), комунальне підприємство по ремонту і утриманню мостів і шляхів м. Києва «Київавтошляхміст (далі – підприємством «Київавтошляхміст») надає відповідні пояснення через електронну систему закупівель.

Відповідно до свого Статуту, підприємство «Київавтошляхміст» створено з метою забезпечення безпечного руху транспорту та пішоходів по закріпленій шляховій мережі і мостах.

Основним предметом діяльності підприємства «Київавтошляхміст» є виконання необхідного комплексу робіт з технічного нагляду, утримання та ремонту мостів, підземних пішохідних переходів, гідротехнічних та інших споруд.

Підприємство «Київавтошляхміст» являється балансоутримувачем мостових споруд м.Києва, які закріплені за ним на праві господарського відання. Основна частина мостових споруд мають найвищій клас наслідків (відповідальності) – СС3 значні наслідки загально-державного рівня (ДБН В.1.2-14-2009 «Система забезпечення надійності та безпеки будівельних об'єктів. Загальні принципи забезпечення надійності та забезпечення конструктивної безпеки будівель, споруд, будівельних конструкцій та основ»).

Відповідно до ДБН В.2.3-6:2009 «Мости та труби. Обстеження і випробування» підприємство «Київавтошляхміст», як балансоутримувач правобережної естакади “В” Південного мостового переходу (з боку мосту ім. Є.О. Патона) повинно виконати планове обстеження споруди у строки зазначені у вищевказаному нормативному документі.

З метою отримання геометричних, механічних та фізичних характеристик елементів і конструкцій споруди для технічної оцінки експлуатаційної придатності споруди, оцінка несної спроможності елементів, визначення залишкового ресурсу елементів, складання рекомендацій стосовно подальшої експлуатації, внесення змін до паспорту споруди, існує нагальна потреба у закупівлі послуг з планового обстеження правобережної естакади “В” Південного мостового переходу (з боку мосту ім. Є.О. Патона).

Технічне завдання на закупівлю послуг з планового обстеження правобережної естакади “В” Південного мостового переходу (з боку мосту ім. Є.О. Патона) складено у відповідності до вимоги пункту 4.2 та Додатку Г ДБН В.2.3-6:2009 «Мости та труби. Обстеження і випробування».

Очікувана вартість послуг з планового обстеження розрахована у відповідності до пункту 13 «Норми часу на роботи з обстеження мостів та труб» СОУ 42.1-37641918-097:2017 «Автомобільні дороги. Норми часу на роботи з експлуатаційного утримання», яке затвердженого Наказом Державного агентства автомобільних доріг України від 07.04.2017 р. № 104 (додається).

Відповідно до вищевикладеного, підприємством «Київавтошляхміст» було оголошено закупівлю «Послуги з технічного огляду та випробовувань за кодом ДК 021:2015 - 71630000-3 (послуги з планового обстеження правобережної естакади “В” Південного мостового переходу (з боку мосту ім. Є.О. Патона)».

Стосовно розміщення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, обґрунтування розміру бюджетних призначень, очікуваної вартості предмета закупівлі на сторінці власного веб-сайту повідомляємо, що у відповідності до пункту 4-1 Постанови КМУ від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» передбачено розміщення вказаної інформації розпорядником бюджетних коштів. Оскільки підприємство «Київавтошляхміст» є одержувачем бюджетних коштів, посилання на сторінку веб-сайту відсутнє.

Додатки: техніко - економічне обґрунтування на 2 арк;

Уповноважена особа __________________ Руслан ЧОРНОКОНЬ

10.02.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснень, інформації, документів

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступного питання.

Підпунктом 2.1.3 пункту 2 додатку 7 до тендерної документації щодо кваліфікаційної вимоги «наявність в учасника закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» визначено наступне: «Учасник у складі тендерної пропозиції має надати чинний відповідний сертифікат визначення вимірювальних можливостей установи, щодо можливості здійснення відповідних вимірювальних можливостей».

Учасник ТОВ «МІСТПРОЕКТ» в складі тендерної пропозиції у файлі «16. Договір оренди лабораторії та сертифікати.pdf» (сторінка 5) розмістив сертифікат визначення вимірювальних можливостей від 16.08.2022 № ПТ-159/22 виданий ТОВ «Діагностика та інжиніринг мостів», в якому заззначено, що сертифікат чинний до 15.08.2024.

Тобто, зазначений сертифікат не був чинний на дату подання тендерної пропозиції.

Зважаючи на вищезазначене, пояснити, яким чиним ТОВ «МІСТПРОЕКТ» виконано вимогу підпункту 2.1.3 пункту 2 додатку 7 до тендерної документації в частини надання в складі тендерної пропозиції чинного сертифікату визначення вимірювальних можливостей?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

12.02.2025 · Замовник: Пояснення на запит про надання пояснень по закупівлі UA-2024-10-03-004782-a

Державна аудиторська служба України

Пояснення

на запит про надання пояснень по закупівлі UA-2024-10-03-004782-a

Відповідно до вимог частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), комунальне підприємство по ремонту і утриманню мостів і шляхів м. Києва «Київавтошляхміст (далі – підприємством «Київавтошляхміст») надає відповідні пояснення через електронну систему закупівель.

Відповідно до вимог підпункту 2.1.3 розділу 2 Додатку 7 до тендерної документації, Учасник у складі тендерної пропозиції має надати чинний відповідний сертифікат визначення вимірювальних можливостей установи, щодо можливості здійснення відповідних вимірювальних можливостей та копію документу, що підтверджує наявність такої лабораторії у власності учасника або копію відповідного договору (надання послуг тощо).

На виконання зазначеної вимоги ТОВ «МІСТПРОЕКТ» у складі тендерної документації надано договір від 12.06.2024 № 12/06-24-О, укладений з ТОВ «ДІАГНОСТИКА ТА ІНЖИНІРИНГ МОСТІВ» щодо оренди обладнання та приладів лабораторії технічної діагностики, для здійснення комплексного обстеження, статичних та динамічних випробувань, що забезпечують перелік вимірювальних можливостей згідно Сертифікату визнання вимірювальних можливостей, виданим ДП «Укрметртестстандарт» (Додаток №1 до даного договору).

У відповідності до пункту 10.2 Договору від 12.06.2024 № 12/06-24-О, строк цього Договору починає свій перебіг у момент, визначений у п. 10.1 цього Договору та закінчується 30.12.2025р.

Станом на дату підписання Договору від 12.06.2024 № 12/06-24-О між ТОВ «МІСТПРОЕКТ» та ТОВ «ДІАГНОСТИКА ТА ІНЖИНІРИНГ МОСТІВ» Сертифікат визнання вимірювальних можливостей, виданим ДП «Укрметртестстандарт» є чинним, що підтверджує відповідність тендерної пропозиції ТОВ «МІСТПРОЕКТ» в частині надання Учасником копії відповідного договору (надання послуг тощо) про наявність такої лабораторії.

Також повідомляємо, що відповідно до пункту 3 Розділу 5 тендерної документації, відсутність документів або інформації, що не передбачені додатками до тендерної документації, зазначеними в абзаці десятому пункту 28 Особливостей, не є підставою для відхилення замовником тендерної пропозиції такого учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту.

Крім того, з метою уточнення інформації, яка зазначена у запиті Державної аудиторської служби України від 30 січня 2025 року, підприємством «Київавтошляхміст» направлено лист від 11.02.2025р. № 053/282/01-14/287 (додається) до ТОВ «МІСТПРОЕКТ» щодо підтвердження наявності або відсутності чинного станом на жовтень 2024 року Сертифікату визнання вимірювальних можливостей, виданим ДП «Укрметртестстандарт» до Договору від 12.06.2024 № 12/06-24-О.

ТОВ «МІСТПРОЕКТ» листом № 23 від «11» лютого 2025 р. надано відповідь стосовно продовження ТОВ «ДІАГНОСТИКА ТА ІНЖИНІРИНГ МОСТІВ» терміну дії Сертифікату визнання вимірювальних можливостей від 26.08.2024р. № ПТ-253/24 до 25.08.2026р. (додається)

Враховуючи зазначене, тендерна пропозиція ТОВ «МІСТПРОЕКТ» є такою, що відповідає вимогам тендерної документації в частині підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), оскільки зазначені неузгодженості відносяться до формальних помилок та не впливають на зміст тендерної пропозиції.

Додаток: лист підприємства Київавтошляхміст № 053/282/01-14/287 від 11.02.2025 р. на 1 арк.

лист ТОВ «МІСТПРОЕКТ» № 23 від 11.02.2025 р. на 19 арк.

Уповноважена особа __________________ Руслан ЧОРНОКОНЬ

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.