Висновок
За результатами аналізу питання визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі та її розміщення, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладення та оприлюднення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності та повноти надання інформації, документів у випадках передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 03 січня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації щодо закупівлі та її розміщення; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладення та оприлюднення договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності та повноти надання інформації, документів у випадках передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Волинського національного університету імені Лесі Українки (далі – Замовник) на 2024 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи провідним фахівцем з публічних закупівель Оленою Гаврилюк від 29 жовтня 2024 року (далі – тендерна документація), тендерні пропозиції учасників ФОП "Сидоренко Дарії Олександрівни" та фізичної особи-підприємця Лапенко Олександра Валерійовича, протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 11.11.2024 №8, від 11.11.2024 №9; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 11.11.2024; договір від 22.11.2024 № 527-17В на суму 578 000,00 грн, укладений з фізичною особою-підприємцем Лапенко Олександром Валерійовичем (РНОКПП 3064121557) (далі – Договір), додаткова угода від 29.11.2024 №1 до договору № 527-17В від 22.11.2024 (зміни до договору), пояснення Замовника від 31.12.2024, надані через електронну систему закупівель на запити Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 27.12.2024.
Запити й пояснення
27.12.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі «Світлове устаткування. Код ДК 021:2015:31510000-4 Електричні лампи розжарення» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2024-10-29-011016-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
31.12.2024 · Замовник: Надання пояснення через електронну систему закупівель на запит ДЕРЖАВНОЇ АУДИТОРСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ від 26 грудня 2024 року № 57-з.
1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Відповідь:
У актовому залі факультету історії, політології та національної безпеки активно проводяться Благодійні концерти, перегляди кінофільмів, зустрічі з військовими, збори трудових колективів факультетів та університету в цілому, вручення дипломів бакалаврам та магістрам а також інавгурації з нагоди початку нового навчального року та інші заходи. Також проводяться конференції, розширенні засідання вченої ради, ректорату, тижні факультетів у зв’язку з чим виникла необхідність в закупівлі світлового устаткування. Заявку на закупівлю подано в.о. начальника відділу молодіжної політики Василем Закревою.
Інформацію та орієнтовну ціну світлового устаткування для оформлення залу факультету історії, політології та національної безпеки ВНУ імені Лесі Українки брали з веб-сайтів https://proshow.com.ua/ , https://prom.ua/, https://lightek.net.ua/ , https://luxpro.ua/ .
У ціну товару також закладено вартість послуг, пов’язаних з постачанням товару (супутні послуги):
а) - витрати за перевезення товару, як результат виконання замовлення, до місця поставки товару;
б) - збереження товару до моменту його фактичної передачі уповноваженим працівникам Замовника;
с) - монтаж механізму підняття-опускання ферми, приладів, підключення, програмування за рахунок Постачальника (вартість встановлення світлового устаткування повинна бути включена до загальної вартості товару та додатково покупцем не оплачується);
г) – роботи з монтажу та встановлення прожекторів проводяться на висоті 10 метрів;
д) - навчання представника Покупця керуванню світловим устаткуванням.
2. Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Відповідь:
Посилання на сторінку власного веб-сайту Волинського національного університету імені Лесі Українки: https://vnu.edu.ua/uk/news/universytet-zakupovuye-svitlove-ustatkuvannya .