Висновок
За результатом аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації, розгляду тендерних пропозицій, оприлюднення інформації про закупівлю, укладення договору відповідно умов тендерної пропозиції переможця, дотримання принципів закупівель – порушень не встановлено.
Зобов'язання
Відсутні.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «08» січня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон №922) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості №1178), розгляду тендерних пропозицій, оприлюднення інформації про закупівлю, укладання договору, дотримання принципів закупівель.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Департаменту культури і туризму Запорізької міської ради (далі - Замовник) на 2024 рік, тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи (протокол від 16.10.2024 №28), протоколи уповноваженої особи щодо розгляду тендерних пропозицій, тендерні пропозиції ПП "ЛІРА ЛТД" та ФОП "ЄВЕНОК ОЛЕКСІЙ ОЛЕКСІЙОВИЧ", повідомлення про намір укласти договір, договір від 06.11.2024 №174, запит замовнику на пояснення від 26.12.2024, відповідь замовника на запит від 30.12.2024.
Запити й пояснення
26.12.2024 · ДАСУ: 1. Запит замовнику на пояснення
Дата: 2024-12-24
Про надання інформації
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі: Виготовлення та придбання книг запорізьких авторів за переліком для поповнення бібліотечного фонду ДК 021:2015 (CPV)- 22110000-4- Друковані книги (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-10-16-001423-a), яка проведена Департаментом культури і туризму Запорізької міської ради (далі – Замовник), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), зі змінами, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів).
З метою належного проведення моніторингу процедури закупівлі прошу надати інформацію щодо фактичного виконання договору від 06.11.2024 №174 станом на 26.12.2024, разом з підтверджуючими документами (акти, рахунки, тощо).
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
Заступник начальника відділу Ігор КИСЕЛЬОВ
30.12.2024 · Замовник: Пояснення
Департамент культури і туризму Запорізької міської ради надає інформацію щодо фактичного виконання договору від 06.11.2024р.№174:
Замовник отримав товар за договором від 06.11.2024р.№174 від постачальника ПП "ЛІРА ЛТД" на підставі видаткової накладної від 29.11.2024р.№330 . Оплата за отриманий товар здійснена Замовником 03.12.2024р. На підтвердження фактичного виконання договору Департамент культури і туризму Запорізької міської ради надає підтверджуючі документи (видаткову накладну, платіжні інструкції, звіт про виконання договору про закупівлю) .