Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей; розгляду тендерної пропозиції; своєчасності укладання договору про закупівлю; дотримання вимог Постанови № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі - порушень не встановлено.
Зобов'язання
---
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 18 грудня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості); розгляду тендерної пропозиції; своєчасності укладання договору про закупівлю; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КП "Харківські теплові мережі" (далі – Замовник) на 2024 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 18.10.2024 року; реєстр отриманих тендерних пропозицій від 28.10.2024 року, тендерні пропозиції учасників; протокол уповноваженої особи Замовника від 31.10.2024 № 14/2, договір від 07.11.2024 № 27110701 (далі – Договір), пояснення Замовника, отримане через електронну систему закупівель 03.12.2024 року.
Запити й пояснення
28.11.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу Обладнання для пожежогасіння (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель - UA-2024-10-18-012941-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансово го контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року №23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на послуги, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному веб-сайті чи офіційному веб-сайті суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподаткованих мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
03.12.2024 · Замовник: Відповідь на запит у межах проведення моніторингу № UA-M-2024-11-27-000009
Відповідь на запит
1. Згідно Порядку придбання/закупівель товарів, робіт і послуг на КП «Харківські теплові мережі», затвердженого наказом від 31.12.2021 № 1122, керуючись Примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства від 18.02.2020 року № 275, підрозділом-ініціатором закупівлі КП «Харківські теплові мережі» визначено очікувану вартість предмета закупівлі шляхом отримання відповідей від учасників ринку на запити цінових пропозицій щодо предмета закупівлі. Розмір очікуваної вартості визначено як середнє арифметичне значення трьох отриманих комерційних пропозицій (комерційні пропозиції ТОВ «ЦЕНТР БУДІВЕЛЬНОЇ КОМПЛЕКТАЦІЇ», ТОВ «ОКСІ-АРТБУД», ТОВ «БУД-ТОРГ-ІНВЕСТ» додаються).
Згідно Порядку придбання/закупівель товарів, робіт і послуг на КП «Харківські теплові мережі», затвердженого наказом від 31.12.2021 № 1122, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені підрозділом-ініціатором закупівлі КП «Харківські теплові мережі» на підставі загальноприйнятих правил, норм і стандартів пожежної безпеки на об'єктах підприємств, на підставі вивчення ринку товарів, що є предметом закупівлі, та з урахуванням місця встановлення відповідного протипожежного обладнання.
2. Відповідно до пункту 4.1 Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів»: «4.1 Головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів забезпечити: обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі; оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель».
Комунальне підприємство «Харківські теплові мережі» не є ні розпорядником бюджетних коштів, ні розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня, ні суб’єктом господарювання державного сектору економіки. Тому комунальне підприємство «Харківські теплові мережі» оприлюднювати обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості, розміру бюджетного призначення не зобов’язане.
Додатки: 1. Комерційна пропозиція ТОВ «ЦЕНТР БУДІВЕЛЬНОЇ КОМПЛЕКТАЦІЇ».
2. Комерційна пропозиція ТОВ «ОКСІ-АРТБУД».
3. Комерційна пропозиція ТОВ «БУД-ТОРГ-ІНВЕСТ».