Висновки ДАСУ · 2024

Рекультивація території полігону твердих побутових відходів смт Солоне ДК 021:2015 90530000-1 Утримання сміттєзвалищ

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-03-13-000002 від 27.03.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 02.04.2024
Замовник
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ СОЛОНЯНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 40204292 · Дніпропетровська область
Закупівля
UA-2024-01-26-002488-a · Відкриті торги з особливостями · Послуги
Очікувана вартість
841 300,00 грн
Код ДК 021
90530000-1 Утримання сміттєзвалищ
Орган ДАСУ
Східний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 12.03.2024 · висновок 27.03.2024 · звіт про усунення 02.04.2024
Підстави моніторингу
Звернення громадськості
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
п. 44 Особливостей
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договоромПривести договір у відповідність

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання законодавства у сфері публічних закупівель щодо розгляду тендерної пропозиції ТОВ «АКВАТЕХПРОМ» установлено порушення вимог частини 3 пункту 44 Особливостей.

За результатами аналізу питань: обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону № 922, Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку шляхом розірвання договору від 16.02.2024 № 002488 через укладання додаткової угоди з дотриманням положень Господарського кодексу України і Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 26 березня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідність тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2022 №922-VIII (далі – Закон №922) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі – Особливості), розгляд тендерних пропозицій, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця та вимогам законодавства, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Виконавчого комітету Солонянської селищної ради (далі Замовник) UA-P-2024-01-26-000989-b, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію Замовника, затверджену уповноваженою особою (протокол від 26.01.2024 №13), тендерну пропозицію учасника ТОВ "АКВАТЕХПРОМ", повідомлення про намір укласти договір, яке оприлюднене 08.02.2024, договір від 16.02.2024 № 002488, пояснення Замовника, отримані 20.03.2024 через електронну систему закупівель на запит Східного офісу Держаудитслужби від 18.03.2024.

Відповідно розділу 3 Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності ПЕРЕМОЖЦЯ вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей», Замовником зазначено: переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей.

Згідно з пунктом 3.1. розділу 3 Додатку 1 до тендерної документації, Замовником встановлена вимога: Переможець торгів на виконання вимоги згідно пункту 47 Особливостей (підтвердження відсутності підстав) повинен надати таку інформацію:

- Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі.

Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа;

- Довідка в довільній формі, яка містить інформацію про те, що між переможцем та замовником раніше не було укладено договорів, або про те, що переможець процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, відповідно, підстав, що призвели б до його дострокового розірвання і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків, не було, або довідка з інформацією про те, що він надав підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах (для цього переможець (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.

Моніторингом встановлено, що у визначений тендерною документацією строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю ТОВ "АКВАТЕХПРОМ", як переможець процедури закупівлі, не надав замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей, чим порушив вимоги частини 3 пункту 44 Особливостей.

Усунення порушень

Звіт замовника від 02.04.2024

На виконання висновку моніторингу направлено лист ТОВ "Акватехпром" щодо розірвання договору. Вжиті необхідні заходи. Додаткова угода №1 про розірвання договору додається. Висновок виконаний.

Запити й пояснення

18.03.2024 · ДАСУ: Запит на надання пояснення

Питання в файлі

20.03.2024 · Замовник: Відповідь на запит

Доброго дня! Надаємо відповідь на запит замовнику на пояснення.

Відкриті торги для проведення закупівлі за предметом «Рекультивація території полігону твердих побутових відходів смт Солоне ДК 021:2015 90530000-1 Утримання сміттєзвалищ у порядку встановленому Законом України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 були оголошені 26 січня 2024 року уповноваженою особою Прокопчук Анною Сергіївною.

Рішенням уповноваженої особи Прокопчук А.С. від 08.02.2024р. (протокол № 21) учасника ТОВ «АКВАТЕХПРОМ» було визначено переможцем процедури закупівлі. Відповідне рішення щодо переможця та повідомлення про намір укласти договір про закупівлю було оприлюднено в електронній системі закупівель 08.02.2024 року.

12.02.2024 уповноважена особа Прокопчук А.С. пішла у щорічну основну відпустку на 10 календарних днів.

Відповідно до п.2 розпорядження селищного голови від 19.10.2023 №Р-195 «Про визначення уповноваженої особи для організації та проведення закупівель виконавчого комітету Солонянської селищної ради» на час відсутності уповноваженої особи Прокопчук Анни Сергіївни її функції та обов’язки тимчасово виконує головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та звітності Кучерява Вікторія Валеріївна.

Учасник ТОВ «АКВАТЕХПРОМ» мав завантажити документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей до 12.02.2024 включно.

Закупівля здійснювалася в умовах введеного воєнного стану і частих повітряних тривог, що регулярно оголошуються через ракетні удари російськими військовими в ході російського вторгнення в Україну. Т.в.о. уповноваженої особи Кучерява В.В. працювала в особливих умовах воєнного стану, високого навантаження в частині своїх основних обов’язків (початок бюджетного періоду та ін.) та не мала змоги слідкувати за постійними змінами у законодавстві, що унеможливило якісний контроль за дотриманням переможцем закупівлі всіх вимог, встановлених в тендерній документації. Тому в подальшому було укладено договір про закупівлю.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.