Висновок
За результатами аналізу визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення та розміщення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель, своєчасності надання інформації, документів у випадках передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 08 березня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення та розміщення інформації про закупівлю, наявності підстав для укладення договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель, своєчасності надання інформації, документів у випадках передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік Управління гуманітарної політики Камінь-Каширської міської ради (далі – Замовник), звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2024-01-02-000215-a, протокол розкриття тендерних пропозицій/пропозицій, договір від 26.12.2023 № 3, укладений з приватним підприємством «Константа-М» (код ЄДРПОУ 31820131) на суму 131 844,00 грн, пояснення Замовника з підтверджуючими документами, надані 07.03.2024 через електронну систему закупівель, на запит Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області від 04.03.2024.
Запити й пояснення
04.03.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі послуг поточного ремонту покрівлі їдальні ЗЗСО «Погулянківська гімназія» Камінь-Каширської міської ради Волинської області за кодом ДК 021:2015: 45260000-7 — Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2024-01-02-000215-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Надати інформацію та відповідні документи, а саме технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, запити цінових пропозицій тощо, на підставі яких Вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень/витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних надавачів послуг, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме Приватне підприємство «Константа-М» (код ЄДРПОУ 31820131).
3. Замовнику через електронну систему закупівель оприлюднити договір від 26.12.2023 № 3, укладений з приватним підприємством «Константа-М» без використання електронної системи закупівель, із усіма його невід’ємними складовими та додатками.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
07.03.2024 · Замовник: На виконання запиту про надання інформації
На запит щодо закупівлі послуг Поточний ремонт покрівлі їдальні ЗЗСО «Погулянківська гімназія» Камінь-Каширської міської ради Волинської області (ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» - 45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи) (ідентифікатор закупівлі: UA-2024-01-02-000215-a) (IDмоніторингу: UA-M-2024-03-04-000013»:
1. До начальника Управління гуманітарної політики Камінь-Каширської міської ради надійшло звернення від директора Закладу загальної середньої освіти «Погулянківська гімназія» Нестерук Ніни Петрівни про те, що із погіршенням погодніх умов почала протікати покрівля їдальні цього закладу, яка потребує термінового поточного ремонту.
2. З метою негайного усунення проблеми Управлінням гуманітарної політики Камінь-Каширської міської ради розіслано, різним потенційним надавачам таких послуг листи щодо комерційної пропозиції.
3. Найнижчу пропозицію надало приватне підприємство «Константа-М» згідно чого це підприємство обрано для виконання даної послуги.