Висновки ДАСУ · 2024

Деревина дров'яна непромислового використання (тверді породи)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-01-15-000168 від 06.02.2024

Порушення встановлено
Замовник
УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ,МОЛОДІ ТА СПОРТУ БАРИШІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 42781137 · Київська область
Закупівля
UA-2023-12-19-024318-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
1 001 000,00 грн
Код ДК 021
03410000-7 Деревина
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 15.01.2024 · висновок 06.02.2024
Підстави моніторингу
Інформація від органів влади й депутатів
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури
Питання з порушенням
Оприлюднення інформації
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатами проведеного моніторингу встановлено порушення вимог пункту 10 статті 29 та пункту 7 частини 1 статті 10 Закон № 922-VIII.

За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178 - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та з огляду на відсутність механізму їх усунення, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 05 лютого 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості № 1178) чинних на дату проведення, розгляду тендерних пропозицій.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника (далі – ТД) від 19.12.2023 № 141, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ФОП «Правдивий Сергій Васильович», протокол про відміну процедури відкритих торгів від 22.01.2024 № 144, відповідь Замовника на запит від 16.01.2024, оприлюднену через електронну систему закупівель.

Аналізом інформації, розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу в інформаційно-телекомунікаційній системі публічних закупівель Prozorro встановлено, що згідно з реєстром отриманих пропозицій на участь у торгах надійшла одна пропозиція ФОП «Правдивий Сергій Васильович» з остаточною ціною пропозиції 999 460,00 грн без ПДВ.

Згідно абзацу 2 пункту 36 Особливості № 1178 Замовник розглядає тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закон № 922-VIII (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закон № 922-VIII не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих Особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації.

Поряд з цим, відповідно до пункту 10 статті 29 Закон № 922-VIII строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.

З огляду на викладене, під час здійснення моніторингу процедури закупівлі та інформації розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу в інформаційно-телекомунікаційній системі публічних закупівель Prozorro встановлено, що на порушення строків зазначених у пункту 10 статті 29 Закон № 922-VIII, Замовником не оприлюднено протокол розгляду тендерної пропозиції чим не дотримано строків розгляду тендерної пропозиції.

Крім того, відповідно до пункту 7 частини 1 статті 10 Закону № 922-VIII Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме протокол розгляду тендерних пропозицій - протягом одного дня з дня його затвердження.

Отже, Замовником не опубліковано протокол розгляду тендерної пропозиції (продовження терміну розгляду тендерної пропозиції)

ФОП «Правдивий Сергій Васильович» чим порушено вимоги, визначені пункту 7 частини 1 статті 10 Закону № 922-VIII.

Запити й пояснення

16.01.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

23.01.2024 · Замовник: Відповідь

Розмір бюджетного призначення визначався виходячи з кошторисів, затверджених розпорядником коштів вищого рівня. Технічні характеристики предмету закупівлі визначені з урахуванням технічних умов для даного виду товару та з урахуванням специфіки використання об’єктами замовника (керуючись ТУ У 16.1-00994207-005:2018 «Деревина дров’яна. Класифікація, облік, технічні вимоги» та іншими технічними умовами). Наразі закупівля не є актуальною

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.