Висновок
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей №1178 встановлено порушення вимог абзацу першого пункту 3 статті 22 Закону та пункту 13-1 Порядку №861.
За результатами аналізу питання щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель при складанні тендерної документації, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 21 грудня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю згідно Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, в редакції від 04.11.2023 (далі – Особливості №1178); розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Коростенського комунального підприємства «Водоканал» (далі – Замовник) на 2023 рік; оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи Замовника від 10.11.2023 №47; тендерну пропозицію ТОВ «Соллі плюс. Кременчук»; повідомлення про намір укласти договір від 20.11.2023; договір про закупівлю товару від 27.11.2023 №448/23/Т; пояснення та документи Замовника, надані 14.12.2023 через електронну систему закупівель на запит органу державного фінансового контролю.
Пунктом 6-1 Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону передбачено, що замовник здійснює закупівлю товарів, визначених підпунктом 2 цього пункту, виключно якщо їх ступінь локалізації виробництва дорівнює чи перевищує 15% у 2023 році. Підпунктом 2 пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону зазначено, що особливості здійснення закупівель, визначені цим пунктом, застосовуються до наступних до наступних товарів – Мототранспортні вантажні засоби, що є предметом закупівлі згідно оголошення та тендерної документації Замовника.
За результатом проведеного моніторингу установлено, що на порушення абзацу першого пункту 3 статті 22 Закону та пункту 13-1 Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, що затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 №861 (далі – Порядок №861), замовник у складі тендерної документації не вимагає надання документів від учасників, передбаченим пунктом 13-1 Порядку №861.
Усунення порушень
Звіт замовника від 26.12.2023
Інформація, що свідчить про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель згідно Висновку про результати моніторингу закупівлі UA-2023-11-10-003839-a. У Висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-M-2023-12-11-000027 (надалі – Висновок) вказано наступне: «з огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель при складанні тендерної документації, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.»
Зобов’язання щодо усунення порушення викладено наступним чином: «З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень».
Коростенське Комунальне підприємство «Водоканал» (надалі – Замовник) повідомляє інформацію, що свідчить про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у Висновку:
З метою недопущення у подальшому подібних порушень ККП «Водоканал» повідомляє про здійснення заходів, а саме: проведення роз’яснювальної роботи з уповноваженою особою яку направлено на проходження навчання з метою недопущення порушень в майбутньому. Таким чином, уповноваженою особою вирішено взяти до уваги висновок Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області та вжито заходів щодо недопущення в подальшому подібних порушень.
Запити й пояснення
12.12.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі товарів вантажопасажирський автомобіль (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-11-10-003839-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
1. Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості.
2. Пунктом 6-1 розділу X "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон) передбачено, що замовник здійснює закупівлю товарів, визначених підпунктом 2 цього пункту, виключно якщо їх ступінь локалізації виробництва дорівнює чи перевищує 15% у 2023 році. Підпунктом 2 пункту 6-1 розділу X "Прикінцеві та перехідні положення" Закону передбачено, що особливості здійснення закупівель, визначені цим пунктом, застосовуються до наступних товарів - мототранспортні вантажні засоби. На виконання Закону постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 № 861 затверджено Порядок підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів (далі – Порядок).
У зв’язку з чим просимо надати пояснення чому Замовником не дотримано вимоги п.13-1 Порядку при складанні тендерної документації?
3. Надати інформацію про суми коштів, сплачених за договором, що був укладений за результатом проведеної закупівлі.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
14.12.2023 · Замовник: ПОЯСНЕННЯ НА ЗАПИТ
ПОЯСНЕННЯ НА ЗАПИТ
У відповідь на Запит по моніторингу закупівлі UA-2023-11-10-003839-a «Вантажопасажирський автомобіль» Замовник надає наступні пояснення.
1. По першому питанню повідомляємо наступне :
Розрахунок очікувальної вартості предмету закупівлі «Вантажопасажирський автомобіль» (унікальний номер в електронній системі закупівель - UA-2023-11-10-003839-a) було складено з урахуванням рекомендацій Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономіки від 18.02.2020 №275 (зі змінами), зокрема використовуючи метод порівняння ринкових цін. Замовником було подано запити на отримання комерційних пропозицій та отримано чотири комерційні пропозиції (додаються до пояснення), на підставі яких було визначено очікувану вартість закупівлі «Вантажопасажирський автомобіль». Основними джерелами інформації для визначення очікуваної вартості брали до уваги: інтернет ресурси (https://www.reform.ua/vantazhopasazhirski/, https://thk.kiev.ua/ua/product/gruzopassazhirskij-avtomobil-vp-6-na-baze-peugeot-boxer, https://auto.ria.com/uk/truck/gruzopassazhirskij-furgon/ , система Prozorro (https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2023-08-09-006818-a, https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2023-10-10-010653-a , https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2023-07-28-007049-a), та копії пропозицій від постачальників додається. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника та з урахуванням вимог чинного законодавства.
2. По другому питанню повідомляємо наступне:
Замовник оголосив тендерну процедуру 10.11.2023 року і не встиг зорієнтуватись в змінах з 4 листопада 2023 року до Порядку підтвердження рівня локалізації виробництва товарів. Ці зміни стосуються, зокрема, пункту 6 та пункту 13-1 вказаного Порядку. Разом з тим у складі тендерної пропозиції учасник завантажив файл від 17 листопада 2023 17:48 «Сертифікат ISO 9001 - 2023.pdf» та від 17 листопада 2023 17:48 «11_MA_UA_46A(b)_0265_07-1.pdf», від 17 листопада 2023 17:48 «VF1MAFESH69978451_120423.pdf» де міститься копія копія сертифікату на систему управління якісттю від 19.05.2023 року №UA.MQ.230417.01-23, копія сертифікату типу колісного транспортного засобу (КТЗ) від 11.11.2022 №061466 з доповненням та копія сертифікату відповідності.
3. По третьому питанню повідомляємо наступне:
Станом на 14.12.2023 року за даними бухгалтерського обліку не було сплачених за договором коштів, відповідно до актів виконаних робіт, за результатом проведеної закупівлі.
Документи, що додаються до пояснення:
1. Комерційна пропозиція від ТОВ «Моторкар КРОПИВНИЦЬКИЙ».
2. Комерційна пропозиція від ТОВ «Соллі Плюс. Кременчук».
3. Комерційна пропозиція від ТОВ «СІНГЛ-МОТОР».
4. Комерційна пропозиція від ТОВ «АВТОПАСАЖ».