Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови № 710; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Постанови № 1178; дотримання вимог Закону та Постанови № 1178 під часу розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасність надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю − порушень не встановлено.
Зобов'язання
-.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 12 вересня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710); відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі − Закон) та Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Постанова № 1178, особливості); дотримання вимог Закону та Постанови № 1178 під часу розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасність надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Полтавської облдержадміністрації (далі − замовник) на 2023 рік; тендерну документацію замовника, затверджену протоколом уповноваженої особи замовника від 31.07.2023 № 19; тендерну пропозицію учасника-переможця ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ»; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 09.08.2023 № 20; повідомлення про намір укласти договір від 09.08.2023; договір про закупівлю послуг від 16.08.2023 № 48 на суму 440000,00 грн. (без ПДВ) з ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ»; офіційний веб-сайт замовника https://polinfo.gov.ua; відповідь замовника від 04.09.2023 на запит органу державного фінансового контролю.
За результатами проведеної процедури закупівлі між замовником та ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ» укладено договір про закупівлю послуг від 16.08.2023 № 48 на суму 440000,00 грн. (без ПДВ).
Запити й пояснення
31.08.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 490 000,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-07-31-001901-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступного питання:
- згідно з вимогами тендерної документації (пункт 3 додатку 1 тендерної документації) переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей. Також згідно з вимогами тендерної документації (пункт 3.1. додатку 1 тендерної документації) документи, які надаються переможцем (юридичною особою): переможець торгів на виконання вимоги згідно п. 47 Особливостей (підтвердження відсутності підстав) повинен надати таку інформацію:
1) Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення керівника учасника процедури закупівлі.
2) Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі. Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа.
3) Довідка в довільній формі, яка містить інформацію про те, що між переможцем та замовником раніше не було укладено договорів, або про те, що переможець процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, відповідно, підстав, що призвели б до його дострокового розірвання і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків, не було, або довідка з інформацією про те, що він надав підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах (для цього переможець (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.
Натомість, переможцем процедури закупівлі ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ» вищевказаних довідок не надано.
Враховуючи викладене тендерна пропозиція переможця ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ» не відповідає вимогам тендерної документації замовника та підлягала відхиленню відповідно до абзацу 3 підпункту 3 пункту 47 Постанови № 1178. Чому не було забезпечено відхилення тендерної пропозиції переможця ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ»?
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
31.08.2023 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі очікуваною вартістю 490 000,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-07-31-001901-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступного питання:
- згідно з вимогами тендерної документації (пункт 3 додатку 1 тендерної документації) переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей. Також згідно з вимогами тендерної документації (пункт 3.1. додатку 1 тендерної документації) документи, які надаються переможцем (юридичною особою): переможець торгів на виконання вимоги згідно п. 47 Особливостей (підтвердження відсутності підстав) повинен надати таку інформацію:
1) Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення керівника учасника процедури закупівлі.
2) Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі. Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа.
3) Довідка в довільній формі, яка містить інформацію про те, що між переможцем та замовником раніше не було укладено договорів, або про те, що переможець процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, відповідно, підстав, що призвели б до його дострокового розірвання і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків, не було, або довідка з інформацією про те, що він надав підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах (для цього переможець (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.
Натомість, переможцем процедури закупівлі ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ» вищевказаних довідок не надано.
Враховуючи викладене тендерна пропозиція переможця ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ» не відповідає вимогам тендерної документації замовника та підлягала відхиленню відповідно до абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Постанови № 1178. Чому не було забезпечено відхилення тендерної пропозиції переможця ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ»?
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
04.09.2023 · Замовник: Відповідь на звернення
На запит про надання пояснень Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області щодо отримання інформації та підтверджуючих документів по процедурі закупівлі по предмету "Створення та поширення інформації, авторських матеріалів про діяльність органів державної влади роз'яснювального характеру в загальноукраїнських медіа", очікуваною вартістю 490 000,00 гривень (UA-2023-07-31-001901-a) повідомляємо наступне.
Учасник процедури закупівлі підтвердив відсутність підстав, зазначених в пункті 47 Особливостей шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції. Також під час подання тендерної пропозиції оприлюднив в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому цього пункту.
Підтверджуючі документи доступні в електронній системі закупівель за посиланнями:
1) Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення керівника учасника процедури закупівлі: https://p.zakupki.prom.ua/p?u=https%3A%2F%2Fpublic-docs.prozorro.gov.ua%2Fget%2F0f1b50b964964f35b77dc53382fbf483%3FSignature%3DG6qhpdrOz8Qo7ExIJd%252F7UawKLaa1QeKWMjjA3K%252Fs7VjViJbFRLrJlP8TRaWAYeqz%252Bkgcjcmu9zsonuXCQ1ObCQ%253D%253D%26KeyID%3D52462340&s=xxktmbfl&h=tyB_rDLqv9FjiMDg7MuT2A&m=application%2Fpdf.
2) Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі: https://p.zakupki.prom.ua/p?u=https%3A%2F%2Fpublic-docs.prozorro.gov.ua%2Fget%2F81295b77e3894c0d946bcd4ceb67a3eb%3FSignature%3Dcl%252FwfD7z1YEn8ylhXhrdKuedUC8vF%252FV9B20Sdilu%252BxJm%252Fd4WOs%252FBbQ6NcLbuTOiOWYPlofqkfQXZzmz00ymoDw%253D%253D%26KeyID%3D52462340&s=keqjrgvd&h=jle75_7KJlYmuJ-UTTZheA&m=application%2Fpdf.
3) Довідка в довільній формі, яка містить інформацію про те, що між переможцем та замовником раніше не було укладено договорів, або про те, що переможець процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, відповідно, підстав, що призвели б до його дострокового розірвання і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків, не було, або довідка з інформацією про те, що він надав підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах (для цього переможець (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків: https://p.zakupki.prom.ua/p?u=https%3A%2F%2Fpublic-docs.prozorro.gov.ua%2Fget%2F4fb00e2fdd804fd4ad4bba6d2a961960%3FSignature%3DIo8zTLiO8dCqn4pVbmMtaXF%252B0NN5%252BNqKlcUN5ldQKbywjDCtyrWykHvhbIJDsU1ROC9eV4C%252BRzLPCZCOtwOVAQ%253D%253D%26KeyID%3D52462340&s=mvcerzal&h=BxFBZUMO5gZmNT_ySck_Zg&m=application%2Fpdf.
Уповноваженою особою не приймалося рішення про відхилення тендерної пропозиції переможця ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ» в зв'язку з наявністю зазначених документів в електронній системі закупівель.
04.09.2023 · Замовник: Відповідь на звернення
На запит про надання пояснень Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області щодо отримання інформації та підтверджуючих документів по процедурі закупівлі по предмету "Створення та поширення інформації, авторських матеріалів про діяльність органів державної влади роз'яснювального характеру в загальноукраїнських медіа", очікуваною вартістю 490 000,00 гривень (UA-2023-07-31-001901-a) повідомляємо наступне.
Учасник процедури закупівлі підтвердив відсутність підстав, зазначених в пункті 47 Особливостей шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції. Також під час подання тендерної пропозиції оприлюднив в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому цього пункту.
Підтверджуючі документи доступні в електронній системі закупівель за посиланнями:
1) Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення керівника учасника процедури закупівлі: https://p.zakupki.prom.ua/p?u=https%3A%2F%2Fpublic-docs.prozorro.gov.ua%2Fget%2F0f1b50b964964f35b77dc53382fbf483%3FSignature%3DG6qhpdrOz8Qo7ExIJd%252F7UawKLaa1QeKWMjjA3K%252Fs7VjViJbFRLrJlP8TRaWAYeqz%252Bkgcjcmu9zsonuXCQ1ObCQ%253D%253D%26KeyID%3D52462340&s=xxktmbfl&h=tyB_rDLqv9FjiMDg7MuT2A&m=application%2Fpdf.
2) Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі: https://p.zakupki.prom.ua/p?u=https%3A%2F%2Fpublic-docs.prozorro.gov.ua%2Fget%2F81295b77e3894c0d946bcd4ceb67a3eb%3FSignature%3Dcl%252FwfD7z1YEn8ylhXhrdKuedUC8vF%252FV9B20Sdilu%252BxJm%252Fd4WOs%252FBbQ6NcLbuTOiOWYPlofqkfQXZzmz00ymoDw%253D%253D%26KeyID%3D52462340&s=keqjrgvd&h=jle75_7KJlYmuJ-UTTZheA&m=application%2Fpdf.
3) Довідка в довільній формі, яка містить інформацію про те, що між переможцем та замовником раніше не було укладено договорів, або про те, що переможець процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, відповідно, підстав, що призвели б до його дострокового розірвання і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків, не було, або довідка з інформацією про те, що він надав підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах (для цього переможець (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків: https://p.zakupki.prom.ua/p?u=https%3A%2F%2Fpublic-docs.prozorro.gov.ua%2Fget%2F4fb00e2fdd804fd4ad4bba6d2a961960%3FSignature%3DIo8zTLiO8dCqn4pVbmMtaXF%252B0NN5%252BNqKlcUN5ldQKbywjDCtyrWykHvhbIJDsU1ROC9eV4C%252BRzLPCZCOtwOVAQ%253D%253D%26KeyID%3D52462340&s=mvcerzal&h=BxFBZUMO5gZmNT_ySck_Zg&m=application%2Fpdf.
Уповноваженою особою не приймалося рішення про відхилення тендерної пропозиції переможця ТОВ «РЕГІОНАЛЬНІ НОВИНИ» в зв'язку з наявністю зазначених документів в електронній системі закупівель.