Висновки ДАСУ · 2023

КНУ «Капітальний ремонт окремих приміщень та благоустрій території комунального некомерційного підприємства «Обласна психіатрична лікарня №4» Одеської обласної ради за адресою:...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2023-07-21-000025 від 11.08.2023

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 17.08.2023
Замовник
Комунальне некомерційне підприємство "Обласна психіатрична лікарня №4" Одеської Обласної Ради" · ЄДРПОУ 01998684 · Одеська область
Предмет
КНУ «Капітальний ремонт окремих приміщень та благоустрій території комунального некомерційного підприємства «Обласна психіатрична лікарня №4» Одеської обласної ради за адресою: м. Білгород – Дністровський, вул. Шабська, 67»
Закупівля
UA-2023-03-30-008128-a · Відкриті торги з особливостями · Роботи
Очікувана вартість
7 624 254,20 грн
Код ДК 021
45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація
Орган ДАСУ
Держаудитслужба (центральний апарат)
Дати
наказ про початок 20.07.2023 · висновок 11.08.2023 · звіт про усунення 17.08.2023
Підстави моніторингу
Інформація від органів влади й депутатів
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 31 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ установлено порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону.

За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 10 серпня 2023 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (у редакції чинній на дату проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунальне некомерційне підприємство «Обласна психіатрична лікарня № 4 «Одеської Обласної Ради» (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 30.03.2023 № 1, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ (далі – ФОП ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ), вимога про усунення невідповідностей до учасника ФОП ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ до 20.04.2023, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокольні рішення уповноваженої особи Замовника від 13.04.2023 № 4 та від 20.04.2023, протокол розгляду тендерної пропозиції, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 20.04.2023, договір про закупівлю робіт за рахунок бюджетних коштів від 28.07.2023 № 28/04-23 (далі – Договір) на суму 7 622 011,00 грн, додаткові угоди від 10.05.2023 № 1, від 18.05.2023 № 2 та № 3, повідомлення про внесення змін до договору, пояснення та документи Замовника, надані 31.07.2023 на запит Держаудитслужби через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу установлено, що відповідно до пункту 1 підпункту 1 пункту 5 розділу ІІІ «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом завантаження файлів у форматі pdf, відсканованих з документів, складених у довільній формі та підписаних уповноваженою особою учасника, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, зокрема:

довідка учасника (складена в довільній формі) щодо наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які дозволяють виконати роботи зазначені в додатку 1 тендерної документації за підписом уповноваженої особи, оформлена належним чином (із зазначенням дати складання документу). В довідці повинна міститися наступна інформація: назва, кількість та тип обладнання необхідних для виконання робіт.

Відповідно до додатку 1 «Технічна специфікація» тендерної документації для розрахунку ціни пропозиції учасника процедури закупівлі Замовник надав відомість обсягів робіт, відомість ресурсів до неї, що викладено у додатку 6 до тендерної документації. Розрахунки пропозиції учасника повинні відповідати в частині найменування робіт і витрат та кількості згідно локальних кошторисів наведених у даному технічному завданні.

У відомості ресурсів до зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва додатка 6 тендерної документації передбачено використання віброущільнювачів (віброплити) з бензиновим двигуном легких масою до 100 кг, машини поливально-мийні місткістю 6000 л, вібраторів поверхневих.

Учасник процедури закупівлі ФОП ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ у своїй тендерній пропозиції надав, зокрема, підсумкову відомість ресурсів (файл «Кошторисна документація.pdf») та довідку від 07.04.2023 № 1 із інформацією про наявність необхідного обладнання та матеріально-технічної бази, які будуть безпосередньо залучені для виконання робіт за процедурою закупівлі (файл «Матертех база.pdf»).

В пунктах 18, 19 та 30 розділу ІІ. Будівельні машини і механізми підсумкової відомості ресурсів зазначено будівельні машини і механізми, а саме: віброущільнювачі (віброплити) з бензиновим двигуном легкі масою до 100 кг, машини поливально-мийні місткістю 6000 л, вібратори поверхневих (далі–машини і механізми).

При цьому, у довідці про наявність необхідного обладнання та метеріально-технічної бази, які будуть безпосередньо залучені для виконання робіт відсутня інформація про наявність у власності або оренді зазначених будівельних машин і механізмів.

Враховуючи вищевикладене, учасник процедури закупівлі ФОП ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ у своїх тендерній пропозиції не підтвердив наявність всього необхідного обладнання (машини і механізми), матеріально-технічної бази та технологій, які будуть безпосередньо залучені для виконання робіт відповідно до обсягів робіт визначених додатком 6 до тендерної документації, а саме – наявність: віброущільнювачів (віброплити) з бензиновим двигуном легких масою до 100 кг, машин поливально-мийних місткістю 6000 л, вібраторів поверхневих, чим не дотрималися вимог пункту 1 підпункту 1 пункту 5 розділу ІІІ тендерної документації.

Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей.

Проте, на порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі ФОП ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ, як такого, що не відповідав кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону та уклав з ним Договір.

Усунення порушень

Звіт замовника від 17.08.2023

Замовник — Комунальне некомерційне підприємство "Обласна психіатрична лікарня №4" Одеської Обласної Ради"

Моніторинг — UA-M-2023-07-21-000025

Оголошення — UA-2023-03-30-008128-a

Предмет закупівлі: КНУ «Капітальний ремонт окремих приміщень та благоустрій території комунального некомерційного підприємства «Обласна психіатрична лікарня №4» Одеської обласної ради за адресою: м. Білгород – Дністровський, вул. Шабська, 67»

ЗАПЕРЕЧЕННЯ

ДО ВИСНОВКУ ПРО РЕЗУЛЬТАТ МОНІТОРИНГУ

Розглянувши висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2023-03-30-008128-a, керуючись абзацом 2 частини 8 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», повідомляю наступне:

ЩОДО ВИЯВЛЕНИХ ПОРУШЕНЬ:

За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено допущені мною порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону - не відхилення тендерних пропозицій, які підлягали відхиленню відповідно до закону.

В обґрунтування вищенаведеного у висновку зазначено наступне:

«За результатами моніторингу установлено, що відповідно до пункту 1 підпункту 1 пункту 5 розділу ІІІ «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом завантаження файлів у форматі pdf, відсканованих з документів, складених у довільній формі та підписаних уповноваженою особою учасника, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, зокрема: довідка учасника (складена в довільній формі) щодо наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які дозволяють виконати роботи зазначені в додатку 1 тендерної документації за підписом уповноваженої особи, оформлена належним чином (із зазначенням дати складання документу). В довідці повинна міститися наступна інформація: назва, кількість та тип обладнання необхідних для виконання робіт. Відповідно до додатку 1 «Технічна специфікація» тендерної документації для розрахунку ціни пропозиції учасника процедури закупівлі Замовник надав відомість обсягів робіт, відомість ресурсів до неї, що викладено у додатку 6 до тендерної документації. Розрахунки пропозиції учасника повинні відповідати в частині найменування робіт і витрат та кількості згідно локальних кошторисів наведених у даному технічному завданні. У відомості ресурсів до зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва додатка 6 тендерної документації передбачено використання віброущільнювачів (віброплити) з бензиновим двигуном легких масою до 100 кг, машини поливально-мийні місткістю 6000 л, вібраторів поверхневих. Учасник процедури закупівлі ФОП ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ у своїй тендерній пропозиції надав, зокрема, підсумкову відомість ресурсів (файл «Кошторисна документація.pdf») та довідку від 07.04.2023 № 1 із інформацією про наявність необхідного обладнання та матеріально-технічної бази, які будуть безпосередньо залучені для виконання робіт за процедурою закупівлі (файл «Матертех база.pdf»). В пунктах 18, 19 та 30 розділу ІІ. Будівельні машини і механізми підсумкової відомості ресурсів зазначено будівельні машини і механізми, а саме: віброущільнювачі (віброплити) з бензиновим двигуном легкі масою до 100 кг, машини поливально-мийні місткістю 6000 л, вібратори поверхневих (далі–машини і механізми). При цьому, у довідці про наявність необхідного обладнання та метеріально-технічної бази, які будуть безпосередньо залучені для виконання робіт відсутня інформація про наявність у власності або оренді зазначених будівельних машин і механізмів. Враховуючи вищевикладене, учасник процедури закупівлі ФОП ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ у своїх тендерній пропозиції не підтвердив наявність всього необхідного обладнання (машини і механізми), матеріально-технічної бази та технологій, які будуть безпосередньо залучені для виконання робіт відповідно до обсягів робіт визначених додатком 6 до тендерної документації, а саме – наявність: віброущільнювачів (віброплити) з бензиновим двигуном легких масою до 100 кг, машин поливально-мийних місткістю 6000 л, вібраторів поверхневих, чим не дотрималися вимог пункту 1 підпункту 1 пункту 5 розділу ІІІ тендерної документації. Відповідно до пункту 3 Особливостей Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей. Проте, на порушення вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі ФОП ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ, як такого, що не відповідав кваліфікаційному критерію, установленому статтею 16 Закону та уклав з ним Договір.»

З приводу цього порушення хочу відмітити, що тендерна документація розроблена для процедури закупівлі не містила окремих вимог чи вказівок щодо обов'язкового включення до довідки про наявність обладнання та матеріально-технічної бази усього переліку машин та механізмів, який викладений у відомості ресурсів учасника.

Крім того, тендерна документація не містила чіткого переліку техніки, що має бути зазначена у довідці про наявність в учасника торгів обладнання та матеріально-технічної бази тощо.

З огляду на це, замовник не міг правомірно відхилити учасника з наведеної у висновку підстави.

Зазначене підтверджується численною практикою органу оскарження:

 Наприклад, у закупівлі UA-2019-05-13-000225-b в додатку 2 Документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію "Наявність обладнання та матеріально-технічної бази" учасник має надати довідку на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) за підписом керівника або уповноваженої особи учасника про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідних для виконання робіт (надання послуг, постачання товару), що є предметом закупівлі (надається згідно з вказаною форми).

Відповідно до протоколу засідання тендерного комітету Замовника Пропозиція Скаржника була відхилена з наступним формулюванням: " Всупереч п. 1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази Додатку №2 до Тендерної документації учасником надано не повний перелік необхідного для виконання робіт обладнання. Надана учасником підсумкова відомість ресурсів не відповідає Довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази.»

Приймаючи рішення №10563 -р/пк-пз від 02.08.2019, орган оскарження став на сторону скаржника: Документація не містить вимог щодо необхідності надання у складі Пропозиції довідки, підготовленої з урахуванням переліку обладнання, що відображене у підсумковій відомості ресурсів. Враховуючи викладене, Скаржник не порушив умови Документації в цій частині, тому Пропозиція Скаржника була неправомірно відхилена Замовником з наведеної вище підстави.

 У закупівлі UA-2023-05-11-012369-a Скаржник не погоджувався з рішенням Замовника про визначення Переможця Процедури закупівлі, виходячи з наступного: «пунктом 2 Додатку № 3 (технічна специфікація» до ТД було передбачено "Учасник повинен мати достатню кількості обладнання для проведення робіт згідно цих вимог".

Додаток 1 Документації містив інформацію та документи, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним вимогам. На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник процедури закупівлі мав надати довідку за формою.

В наданій кошторисній документації переможця було зазначено, що перевезення будівельного сміття буде відбуватись за допомогою самоскидів на відстань 30 км. При цьому, вищезазначених(ого) транспортних(ого) засобів(у) не вказано в Довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.

Приймаючи рішення №10563 -р/пк-пз від 02.08.2019, орган оскарження став на сторону замовника: Документація не містить вичерпного переліку обладнання, наявність якого учасникам необхідно підтвердити. Документація не містить вимоги щодо необхідності зазначення у довідці про наявність матеріально-технічної бази відповідного обладнання, інформація про яке міститься у кошторисах. Враховуючи викладене, відсутні підстави для задоволення Скарги в цій частині.

 У процедурі UA-2021-04-19-003703-b Скаржник звернув увагу на той факт, що відповідно до переліку техніки у Довідці про матеріально-технічну базу відсутні крани на автомобільному ходу вантажопідйомність 6,3 т.; крани на автомобільному ходу вантажопідйомність 10 т.; підіймачі щоглові, будівельні вантажопідйомність 0,5 т., які Учасник планує залучати та вказує в підсумковій відомості ресурсів. Відтак, проведені розрахунки в кошторисній документації не відповідають дійсності, а також були здійснені з допущенням суттєвих порушень, адже як випливає з наданої переможцем інформації така техніка у нього відсутня.

Приймаючи рішення від 11.06.2021 №13240, орган оскарження з цього приводу зазначив, що Документація не містить окремих вимог щодо необхідності заповнення довідки про матеріально-технічну базу у відповідності до підсумкової відомості ресурсів.

Підсумовуючи, хочу відмітити, що на етапі розгляду пропозицій замовник співставляє тендерні пропозиції подані учасниками з тими вимогами, які чітко і однозначно були ним прописані в тендерній документації.

Натомість, уточнювати на цьому етапі свої вимоги чи здійснювати їх трактування на власний розсуд замовник не вправі.

Тендерна документація не містила вимоги підтвердити наявність віброущільнювачів (віброплити) з бензиновим двигуном легких масою до 100 кг, машин поливально-мийних місткістю 6000 л, вібраторів поверхневих.

Тендерна документація також не містила вимог щодо необхідності заповнення довідки про матеріально-технічну базу у відповідності до відомості ресурсів наданої учасником.

З огляду на вищевикладене, вважаю, що в замовника не було підстав для відхилення тендерної пропозиції переможця з наведеної у висновку моніторингу причини.

Щодо зазначеної в висновку норми права, положення якої порушено.

В висновку моніторингу зазначено про порушення замовником вимог абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону.

Відповідно до норм частини 3-7 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону (в редакції Закону №2526-IX від 16.08.2022) постановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз. Так, постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 затверджено Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (далі – Особливості). За нормами пункту 3 Особливостей №1178 замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих особливостей.

Стаття 31 ЗУ «Про публічні закупівлі», порушення якої інкримінують замовнику врегульовує порядок відхилення тендерних пропозицій.

При цьому, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні положення передбачені в ст. 31 Закону не застосовуються. Натомість, Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель за умови наявності підстав передбачених в п.44 Особливостей.

П. 44 не передбачає такої підстави для відхилення як невідповідність кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону.

Відповідно до п. 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.

Якщо учасник не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей замовник відхиляє такого учасника на підставі абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей.

Відповідно до Порядку заповнення форми висновку про результати моніторингу закупівлі, затвердженого наказом Держаудитслужби України від 23 квітня 2018 року № 86 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 1 червня 2018 року за № 654/32106 (далі - Порядок) в висновку моніторингу має бути опис порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявленого(их) за результатами моніторингу процедури закупівлі, із зазначенням: структурної одиниці нормативно-правового акта, норми якої порушено, його виду, найменування суб’єкта нормотворення, дати прийняття та його реєстраційного індексу (крім законів), заголовка, а в разі відсилання до зареєстрованого нормативно-правового акта - також дати і номера його державної реєстрації в Міністерстві юстиції України. Під час зазначення структурної одиниці закону зазначається лише її заголовок (крім законів про внесення змін).

Таким чином, при заповненні висновку моніторингу не дотримано вимоги п.3 ч.1 розділу III Порядку.

ЩОДО ЗОБОВ’ЯЗАННЯ ЩОДО УСУНЕННЯ ПОРУШЕНЬ (ПОРУШЕННЯ) ЗАКОНОДАВСТВА У СФЕРІ ПУБЛІЧНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ, ВИКЛАДЕНИХ У ВИСНОВКУ:

У висновку по результату здійснення моніторингу передбачено зобов'язання щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель у вигляді здійснення заходів щодо усунення виявлених порушень у встановленому законом порядку, а саме:

«З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за договором та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.»

З виконанням цього зобов’язання щодо усунення порушень не погоджуюсь з наступних причин:

1.) Вважаю, що при розгляді пропозиції учасника ФОП ВЛАСОВ ОЛЕКСАНДР ГЕОРГІЙОВИЧ вимоги абзацу другого пункту 1 частини першої статті 31 Закону не були порушені (аргументація надана вище) і відповідно порушення, які була б потреба усувати відсутні.

2.) Формулювання вимоги наведеної у висновку моніторингу, а саме: «припинення зобов’язань за договором» є некоректним, нечітким на невизначеним і встановлює зобов’язання, яке неможливо виконати.

Статтею 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» передбачено права органу державного фінансового контролю, зокрема, пред’являти керівникам та іншим особам підприємств, установ та організацій, що контролюються, обов’язкові до виконання вимоги щодо усунення виявлених порушень законодавства. Проте ні вказаним Законом, ні іншим нормативно-правовим актом безпосередньо не встановлено право органів фінансового контролю вимагати розірвання договорів про закупівлю (Справа № 520/8506/22 19 грудня 2022 року ; Справа №240/37328/21 від 28 червня 2022 року).

Зазначивши у висновку про необхідність «припинення зобов’язань за договором, ДАСУ не визначено чіткого способу усунення виявлених порушень, що свідчить про його нечіткість та невизначеність.

Зокрема в Рішенні Верховного Суду України від 05.03.2020 у справі № 640/467/19, де констатовано порушення вимог закону щодо змісту Висновку моніторингу як акта індивідуальної дії, зазначено, що можливість усунути виявлені порушення прямо залежить від чіткого визначення суб`єктом владних повноважень конкретного заходу/варіанту поведінки, яких має вжити уповноважена особа замовника, щоб усунути порушення. А спонукання замовника самостійно визначити на підставі невизначених норм, яких саме заходів слід ужити, щоб усунути виявлені порушення, може призвести до нового можливого порушення ним законодавства.

При цьому, прошу зважити, що відповідальною за порушення виявлені ДАСУ є я - уповноважена особа Олена Бобко, який відповідає лише за проведення процедури закупівлі, але жодним чином не наділена повноваженнями на спонукання суб’єкта господарювання на припинення зобов’язань за договором.

При цьому, господарський договір, укладений між юридичними особами, може бути розірваний лише за згодою сторін або в судовому порядку, але для цього повинні бути причини.

Водночас, в Висновку не зазначено, які саме правові підстави слід застосувати для розірвання договору про закупівлю.

Відповідно до ст. 651 Цивільного кодексу України зміна або розірвання договору допускається лише за згодою сторін, якщо інше не встановлено договором або законом.

Договір може бути змінено або розірвано за рішенням суду на вимогу однієї зі сторін у разі істотного порушення договору другою стороною та в інших випадках, встановлених договором або законом.

Істотним є таке порушення стороною договору, коли внаслідок завданої цим шкоди друга сторона значною мірою позбавляється того, на що вона розраховувала при укладенні договору.

Натомість, на даний час договір про закупівлю на стадії виконання, претензії щодо якості виконання договору в замовника відсутні, а тому відсутні будь-які підстави для розірвання договору про закупівлю в односторонньому порядку.

3.Зобов’язання щодо усунення порушення законодавства передбачене у Висновку у даному випадку є непропорційним встановленим порушенням.

У висновку про результати моніторингу закупівлі взагалі не йде мова про неефективне, незаконне, нецільове тощо використання бюджетних коштів, що не узгоджується з вимогою Держаудитслужби про розірвання укладеного за результатами публічної закупівлі договору про закупівлю. Аналогічної позиції дотримується і суд у Справі № 500/3676/20 від 20.01.2021 (оголошення № UA-2020-07-16-04233-b)

З огляду на такі обставини вважаю, що зобов’язання щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель у даному випадку є непропорційним.

Критерій пропорційності передбачає, що не було дотримано справедливої рівноваги (балансу) між інтересами держави (суспільства), пов’язаними з втручанням, та інтересами особи, яка так чи інакше страждає від втручання. Справедлива рівновага передбачає наявність розумного співвідношення (обґрунтованої пропорційності) між метою, визначеною для досягнення, та засобами, які використовуються.

Розірвання договору в даних обставинах призведе до безпідставного порушення майнових прав суб’єктів — сторін договору про закупівлю, в тому числі, порушення прав та інтересів третьої особи, який сумлінно і належним чином виконував свої зобов’язання і в діях якого немає жодної вини. А також — матиме негативні наслідки для репутації замовника. Тобто ці дії є непропорційними порівняно з виявленими недоліками. (Рішення Вінницького окружного адміністративного суду у справі № 120/1297/20-а від 16.06.2020, моніторинг закупівлі (UA-M-2020-02-24-000024)

Запити й пояснення

26.07.2023 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі робіт «КНУ «Капітальний ремонт окремих приміщень та благоустрій території комунального некомерційного підприємства «Обласна психіатрична лікарня №4» Одеської обласної ради за адресою: м. Білгород – Дністровський, вул. Шабська, 67», код за ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація, (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2023-03-30-008128-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), а саме: надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмету закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

31.07.2023 · Замовник: ПОЯСНЕННЯ на запит у межах проведення моніторингу UA-M-2023-07-21-000025

ПОЯСНЕННЯ

на запит у межах проведення моніторингу UA-M-2023-07-21-000025

На виконання вимог, викладених у запиті Державної аудиторської служби України від 26 липня 2023 року, «У межах проведення моніторингу процедури закупівлі робіт «КНУ «Капітальний ремонт окремих приміщень та благоустрій території комунального некомерційного підприємства «Обласна психіатрична лікарня №4» Одеської обласної ради за адресою: м. Білгород – Дністровський, вул. Шабська, 67», код за ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація, (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2023-03-30-008128-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), а саме: надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмету закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.»

Відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (надалі по тексту - Закон) надаємо пояснення на вищезазначений Запит від 26 липня 2023 року:

Уповноважена особа комунального некомерційного підприємства "Обласна психіатрична лікарня №4" Одеської обласної ради" повідомляє, що обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначення його очікуваної вартості здійснювалось відповідно до чинних нормативно-правових актів.

Так, враховуючи вимоги п. 28 «ОСОБЛИВОСТЕЙ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі по тексту - Особливості), тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.

На виконання вимог Особливостей 30 березня 2023 року на веб-порталі Уповноваженого органу оприлюднено оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями на закупівлю робіт КНУ «Капітальний ремонт окремих приміщень та благоустрій території комунального некомерційного підприємства «Обласна психіатрична лікарня №4» Одеської обласної ради за адресою: м. Білгород – Дністровський, вул. Шабська, 67» (ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація).

Тендерна документація була розроблена відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі», Особливостей, кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» затверджених наказом Міністерства розвитку громад та територій України № 281 від 01.11.2021 «Про затвердження кошторисних норм України у будівництві» та іншим нормативним документам.

Додатком 6 до тендерної документації передбачена інформація про необхідні технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмета закупівлі. Проектно кошторисна документація на капітальний ремонт окремих приміщень та благоустрій території комунального некомерційного підприємства «Обласна психіатрична лікарня №4» Одеської обласної ради за адресою: м. Білгород – Дністровський, вул. Шабська, 67 розроблено на підставі вихідних даних: завдання на проектування, затвердженого замовником і узгодженого ген проектувальником; довідки про те, що об’єкт комунальне некомерційне підприємства «Обласна психіатрична лікарня №4» Одеської обласної ради за адресою: м. Білгород – Дністровський, вул. Шабська, 67, знаходиться на балансі Одеської обласної ради (від 23.02.2023 №151); акт технічного огляду окремих приміщень та благоустрій комунального некомерційного підприємства «Обласна психіатрична лікарня №4» Одеської обласної ради за адресою м. Білгород – Дністровський, вул. Шабська, 67, складений комісією з представників адміністрації і технічних служб замовника. Роботи повинні бути виконанні з дотриманням технологічних процесів будівництва, відповідати вимогам будівельних норм, правилам та стандартам встановленим для виконання такого виду робіт, матеріальні ресурси, що використовуються для їх виконання, повинні відповідати вимогам кошторисним нормам України «Настанова з визначення вартості будівництва», іншим нормативно – правовим актам і нормативним документам у галузі будівництва, проектній документації та умовам договору з метою забезпечення надійності, міцності, стійкості і довговічності конструкцій, монтажу технологічного та інженерного обладнання/матеріалів. Дані роботи виконуються з використанням матеріалу Підрядника. В вартість робіт входить вартість будівельних матеріалів відповідно до проектно – кошторисної документації. Всі матеріали повинні мати технічний паспорт, сертифікат або декларацію, що засвідчує відповідність даної партії матеріалу діючій НТД. А також, повинні відповідати встановленому для них терміну придатності (термін зберігання) за умови, що зберігання матеріалів здійснювалося відповідно до вимог НТД на відповідний матеріал. Всі матеріали, що закуповуються для виконання вищезазначених робіт повинні пройти вхідний контроль відповідно до вимог ДБН А.3.1-5:2016 «Організація будівельного виробництва».

Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснено на підставі кошторисної документації, визначеної з урахуванням з вимог кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва» та експертизи проектної документації в частині міцності, надійності та довговічності об’єкта будівництва та її кошторисної частини виконана філією ДП «Укрдержбудекспертиза» в Одеській області на підставі договору відповідно до Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності» та Порядку затвердження проектів будівництва і проведення їх експертизи затвердженого постановою Кабінету міністрів України від 11.05.2011 №560. Очікувана вартість визначена відповідно до пункту 4 розділу ІІІ наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» від 18.02.2020 №275 та становить 7 624 254,20 грн. (Сім мільйонів шістсот двадцять чотири тисячі двісті п’ятдесят чотири грн. 20 коп.) з ПДВ. Обсяг робіт наведено у додатку №6 до тендерної документації та кількість робіт – 1 робота.

Щодо надання посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, повідомляємо наступне.

Положеннями статті 19 Конституції України визначено, що правовий порядок в Україні ґрунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством.

Органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Положеннями Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 року № 710 (із змінами) (надалі - Постанова) затверджено заходи щодо ефективного та раціонального використання державних коштів.

Підпунктом 1 пункту 4 Постанови рекомендовано органам місцевого самоврядування затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, а також забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

Пунктом 4-1 Постанови передбачено забезпечення Головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів:

- обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;

- оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

Таким чином, виходячи з системного аналізу даних норм чинного законодавства України, на законодавчому рівні не встановлено обов’язку щодо оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті.

Разом з тим, надаємо посилання на сторінку веб-сайту https://оплоор-4.лік.укр на якому 03.04.2023р. оприлюднено інформацію щодо процедур закупівель на виконання п. 41 Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» із змінами внесеними Постановою Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2020 р. № 1266 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 1 серпня 2013 р. № 631 і від 11 жовтня 2016 р. № 710»

Документи до пояснення по запиту від 26 липня 2023 року:

1. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі КНУ «Капітальний ремонт окремих приміщень та благоустрій території комунального некомерційного підприємства «Обласна психіатрична лікарня №4» Одеської обласної ради за адресою: м. Білгород – Дністровський, вул. Шабська, 67» (ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація) відповідно до оприлюдненого оголошення № UA-2023-03-30-008128-a

2. Копія експертного звіту (позитивний)

3. Скріншот з сайту

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.