Висновок
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону із урахуванням вимог Постанови №1178, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не установлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 18 квітня 2023 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), із урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 в редакції чинній до 25 лютого 2023 року (далі – Постанова №1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Виконавчого комітету Вінницької міської ради (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію (із змінами), затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 10 лютого 2023 року №36, запитання до процедури закупівлі від 09 лютого 2023 року, відповідь Замовника від 10 лютого 2023 року, тендерну пропозицію ФОП «Штимпура Леся Володимирівна», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 21 лютого 2023 року №43, повідомлення про намір укласти договір, договір від 01 березня 2023 року №49/03-23 та пояснення від 13 квітня 2023 року, отримане від Замовника через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
11.04.2023 · ДАСУ: Запит на пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі послуг з прибирання адміністративних будівель та їх прибудинкових територій, миття вікон (ДК 021:2015-90911000-6 Послуги з прибирання житла, будівель і миття вікон) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-02-03-011994-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питання:
Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
13.04.2023 · Замовник: Пояснення на запит
«Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалося на підставі фактичного надання послуг у попередніх періодах з урахуванням запланованих поточних завдань замовника, методом порівняння ринкових цін, інтернет-ресурсу, аналізу раніше укладених договорів про надання даних послуг.
Також враховувалася інформація, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, у тому числі в електронній системі закупівель «Прозорро».
Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювався з урахуванням наявної площі будівель та прибудинкових територій, мінімальної заробітної плати на 2023 рік та необхідної кількості працівників для забезпечення належного прибирання приміщень та прибудинкових територій Вінницької міської ради (інвентаризаційна справа на будівлю, витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку, Закон України «Про Державний бюджет України на 2023 рік», збірник «Нормативи чисельності робітників, зайнятих обслуговуванням громадських будинків»).
Загальна площа приміщень для прибирання та прибирання пунктів незламності складає 11301,36 м2, площа вікон з зовнішньої сторони для їх миття складає 6500 м2. Очікувана вартість предмета закупівлі складає 2722 тис. грн. 00 коп.
Технічні та якісні характеристики Послуг з прибирання приміщень визначено на підставі фактично наданих послуг у попередні періоди та відповідно до потреб замовника у забезпеченні щоденного прибирання приміщень та прибудинкових територій Вінницької міської ради відповідно до чинних санітарних норм та правил гігієни, з метою забезпечення належних умов праці працівників Вінницької міської ради, комфортного перебування відвідувачів, утримання приміщень в належному санітарно-гігієнічному стані».