Висновок
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані - порушень не установлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 29 березня 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель відділу освіти та спорту Бершадської міської ради на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів.
Запити й пояснення
23.02.2022 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу закупівлі бензину А-92 та дизельного палива (ДК 021:2015: 09130000-9 - Нафта і дистиляти) (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2021-09-01-006173-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43 та підпунктів 2, 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби у Вінницькій області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 року №18, постала потреба в отриманні пояснення з питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі.
2. З яких причин в оголошенні про проведення відкритих торгів на закупівлю бензину А-92 та дизельного палива, що оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2021-09-01-006173-a в окремих електронних полях не зазначена інформація щодо коду товару, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником, що найбільше відповідає назві номенклатурної позиції предмета закупівлі?
3. З яких причин строк поставки товарів зазначений у тендерній документації та оголошенні (до 01 грудня 2021 року) не відповідає строку, зазначеному у договорі від 01 жовтня 2021 року №01-10, укладеного з ТОВ "ІНВЕСТ ЕНЕРГО ТРЕЙДІНГ" (до 31 березня 2022 року)?
Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
25.02.2022 · Замовник: Відповідь на звернення
1. Розмір витрат проводився на основі вивчення ціни на ринку у відкритих джерелах, а розрахунок очікуваної вартості по запланованому бюджетному призначенню. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі відповідають діючому державному стандарту України (ДСТУ 7687: 2015 та ДСТУ 7688:2015), цей стандарт розроблено з метою забезпечення впровадження та застосування Технічного регламенту щодо вимог до автомобільних бензинів, дизельного, суднових та котельних палив, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 серпня 2013 р. № 927.
Посилання на сторінку веб-сайту - https://beredu.gov.ua/
2. В окремих електронних полях зазначена інформація, яка відповідає предмету закупівлі, саме за четвертою цифрою ДК 021:2015 визначається предмет закупівлі для товарів, тобто закупівля Бензину А-92 та дизельного палива відноситься саме до товарів, отже порушення відсутні. Також, слід зазначити,що детальна характеристика товару, кількість та одиниці виміру зазначені в електронних полях, шляхом їх заповнення.
3. Відповідно до Договору від 01 жовтня 2021 р № 01-10, укладеного з ТОВ «ІНВЕСТ ЕНЕРГО ТРЕЙДІНГ», п.4.1 Постачальник зобов'язується забезпечити наявність та поставити визначену кількість Товару за першою вимогою Покупця по факту пред'явлення ним Талонів на певній АЗС у м. Бершадь та м. Вінниця з дати підписання договору до 31.03. 2022 року., тобто Постачальник зобов’язаний передбачити і забезпечити наявність та кількість пального на АЗС м.Бершадь та м.Вінниці до 31.03.2022 р. включно відповідно до талонів, які він передав Покупцю до 01 грудня 2021 р.