Молочні продукти різні

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Молочні продукти різні», (коригування)» за кодом ДК 021:2015:15550000-8— Молочні продукти різні (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-12-03-000145-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-ХІІ, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

ПОЯСНЕННЯ:

Предметом вищезазначеної закупівлі є «молоко не менше 2,5% жирності, сметана не менше 20% жирності, згущене молоко не менше 8,5% жирності, кефір не менше 2,5% жирності» у обсязі, необхідному для забезпечення харчування дітей в закладах освіти виконавчого комітету Березанської міської ради. З метою забезпечення можливості закупівлі продукції провідним технологом централізованої бухгалтерії відділу освіти була розроблена специфікація до предмета закупівлі та визначені кількісні показники. Специфікація розроблена з урахуванням встановлених на законодавчому рівні вимог до харчування дітей в закладах освіти та діючих стандартів з виробництва, кількісні показники визначені виходячи з планової кількості дітей, які харчуються в закладах освіти замовника та норм споживання згідно з затвердженим примірним двотижневим меню. Відповідно до специфікації та кількісних показників предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації) технічні та якісні характеристики до предмета закупівлі визначені на підставі вимог таких документів: ДСТУ 2661: 2010 Молоко коров'яче питне. Загальні технічні умови; ДСТУ 4274:2019 Консерви молочні. Молоко незбиране згущене з цукром. Технічні умови; ДСТУ 4417:2005 Кефір. Технічні умови.; ДСТУ 4418:2005 Сметана. Технічні умови; Закон України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів»; Закон України «Про дитяче харчування». Очікувана вартість закупівлі (далі – ОВЗ) визначена в порядку, передбаченому виробничими та організаційно-розпорядчими документами Замовника з урахуванням затвердженої центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері публічних закупівель, примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі. Також для визначення ОВЗ перед оголошенням процедури закупівлі було здійснено актуалізацію ОВЗ шляхом:

- проведення аналізу закупівель відповідної продукції з відповідними та іншими технічними характеристиками в попередніх договорах відділу;

- проведення аналізу цін на відповідну продукцію з відповідними та іншими технічними характеристиками в інтернет-ресурсах та продуктових крамницях;

- проведення аналізу середньостатистичних цін по регіону на відповідну продукцію за даними Держстату.

Розмір бюджетного призначення розраховано виходячи з середніх цін на відповідну продукцію, очікуваної (планової) кількості дітей, які харчуються в закладах освіти замовника та норм споживання згідно з затвердженим примірним двотижневим меню.

Щодо надання посилання на сторінку власного веб-сайту повідомляємо наступне: за технічних обставин не маємо можливості надати розмістити обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі на сторінці власного веб-сайту відділу освіти виконавчого комітету Березанської міської ради.

На сьогоднішній день, дане питання вирішується.

Просимо надати копії документів, що підтверджують обґрунтування очікуваної вартості по предмету закупівлі, зокрема, виробничі та організаційно-розпорядчі документи з урахуванням затвердженої центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері публічних закупівель, копії аналогічних договорів, що є предметом визначення очікуваної вартості по вказаній закупівлі, копії запитів щодо цінових пропозицій до учасників ринку тощо.

Також, просимо надати копію ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження певного виду господарської діяльності, які надані Переможцем при укладанні договору.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Пояснення з приводу рішення про моніторинг від 18.02.2022року в прикріплених файлах.