Висновок
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель встановлено порушення вимог пункту 3 частини другої статті 40 Закону.
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення пункту 8 частини 6 статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, зокрема, шляхом припинення зобов’язань за договором, в тому числі із застосуванням відповідних наслідків недійсності/нікчемності договору та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 17 лютого 2022 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації в повідомленні про намір укласти договір про закупівлю у разі застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік Волинський академічний обласний український музично-драматичний театр імені Т. Г. Шевченка (далі – Замовник), оголошення про проведення переговорної процедури, протокол проведення переговорів між Волинським академічним обласним українським музично-драматичним театром ім. Т. Г. Шевченка та товариством з обмеженою відповідальністю «Волиньгаз збут» (далі-ТзОВ «Волиньгаз збут») від 28.12.2021 №5, повідомлення про намір укласти договір від 31.12.2021, договір про закупівлю від 06.01.2022 №41АВ437-13103-21, додаткова угода 1/41АВА437-13103-21 від 08.02.2022, відповідь Замовника на пояснення від 03.02.2022.
Проведеним аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу встановлено, що Замовником 28.12.2021 року прийнято рішення провести переговорну процедуру закупівлі з підстав відповідно до вимого пункту 3 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», у зв’язку якщо у Замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у разі виникнення особливих економічних та соціальних обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера.
За результатами переговорної процедури Замовником укладено договір на постачання природного газу від 06.01.2022 № 41АВ437-13103-21 з ТзОВ «Волиньгаз збут» (далі – Договір № 41АВ437-13103-21).
Проте, відповідно до протоколу позачергового засідання Волинської регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій від 11.10.2021 №14 та на підставі протоколу засідання Експертної комісії з визначення рівнів та класів надзвичайних ситуацій ДСНС від 12.10.2021 № 15/09-21 ситуацію, що виникла у зв’язку з відсутністю постачання природного газу бюджетним установам, класифіковано як надзвичайну ситуацію техногенного характеру державного рівня.
Разом з тим, Кабінетом Міністрів України в особі Прем’єр-міністра України, Міністра розвитку громад та територій України та Міністра енергетики України, НАК «Нафтогаз України», Офісом Президента України, Всеукраїнською асоціацією органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» та Палатою місцевих влад Конгресу місцевих та регіональних влад підписано Меморандум про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та постачання гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 рр. (далі — Меморандум), який передбачає пільгові ціни на газ для виробників теплоенергії, бюджетних установ та організацій.
Тобто, у Меморандумі йдеться саме про бюджетні установи та організації.
При цьому відповідно до пункту 12 частини першої статті 2 Бюджетного Кодексу України бюджетні установи — органи державної влади, органи місцевого самоврядування, а також організації, створені ними в установленому порядку, що повністю утримуються за рахунок, відповідно, державного бюджету чи місцевого бюджету. Бюджетні установи є неприбутковими.
Проведеним аналізом публічної інформації, що міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, зокрема відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань установлено, що Замовник не відноситься до категорії бюджетних установ, а являється комунальним підприємством.
Таким чином, Замовником в порушення вимог пункту 3 частини другої статті 40 Закону застосовано переговорну процедуру та укладено договір на постачання природного газу від 06.01.2022 № 41АВ437-13103-21 з ТзОВ «Волиньгаз збут».
Моніторингом інформації оприлюдненої в електронній системі закупівель встановлено, що повідомлення про намір укласти договір не містить посилань на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі. Отже, Замовником не дотримано вимогу встановлену пунктом 8 частини 6 статті 40 Закону.
Запити й пояснення
28.01.2022 · ДАСУ: Запит на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі «Газове паливо, природний газ, послуги з його транспортування і постачання», код ДК 021:2015: 09120000-6 — Газове паливо, (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-12-31-000522-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02 липня 2018 року № 184 (із змінами, внесеними наказом Західного офісу Держаудитслужби від 14.12.2018 № 291), постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Надати документи, що підтверджують підстави застосування замовником переговорної процедури закупівлі.
2. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів»(зі змінами).
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
03.02.2022 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
При закупівлі природного газу пропонується застосувати переговорну процедуру, відповідно до вимого пункту 3 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», у зв’язку якщо у Замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у разі виникнення особливих економічних та соціальних обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера.
При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Замовник має право укласти договір про закупівлю природного газу за результатами переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж 5 днів – у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі».
07.02.2022 · ДАСУ: запит на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі «Газове паливо, природний газ, послуги з його транспортування і постачання», код ДК 021:2015: 09120000-6 — Газове паливо, (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-12-31-000522-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 02 липня 2018 року № 184 (із змінами, внесеними наказом Західного офісу Держаудитслужби від 14.12.2018 № 291), постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. У відповідності до пункту 10 Меморандуму про взаєморозуміння щодо врегулювання проблемних питань у сфері постачання теплової енергії та постачання гарячої води в опалювальному періоді 2021/2022 рр. (далі - Меморандум) укладено 30 вересня 2021 року між: Кабінетом Міністрів України в особі Прем’єр-міністра України, Міністра розвитку громад та територій України та Міністра енергетики України, НАК «Нафтогаз України», Офісом Президента України, Всеукраїнською асоціацією органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» та Палатою місцевих влад Конгресу місцевих та регіональних влад для установ та організацій, що фінансуються з державного або місцевих бюджетів, та використовують природний газ для забезпечення всіх своїх потреб, діє пропозиція укладати договори постачання природного газу з Товариством з обмеженою відповідальністю «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг» із строком поставки до 31 грудня 2021 року та, окремо, на весь 2022 рік за ціною 16554,0 гривень за 1000 куб.метрів.
Враховуючи вищезазначене обґрунтуйте прийняте рішення про намір укласти договір з Товариством з обмеженою відповідальністю ''Волиньгаз Збут'' за ціною 65673,89 гривень за 1000 куб.метрів.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.
10.02.2022 · Замовник: Лист пояснення
Лист пояснення
10.02.2022 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
лист обласної ради