Висновки ДАСУ · 2021

Капітальний ремонт нежитлового приміщення під влаштування притулку для осіб, які постраждали від насильства, розташованого за адресою: с. Шевченкове, вул. Київська, буд.21 (...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-11-03-000012 від 29.11.2021

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 06.12.2021
Замовник
Білогородська сільська рада Бучанського району Київської області · ЄДРПОУ 04358477 · Київська область
Предмет
Капітальний ремонт нежитлового приміщення під влаштування притулку для осіб, які постраждали від насильства, розташованого за адресою: с. Шевченкове, вул. Київська, буд.21 ( раніше-с. Білогородка, вул. Щорса, буд.21) Київської області » ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013 (код ДК 021:2015 – 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи)
Закупівля
UA-2021-09-20-009897-b · Відкриті торги · Роботи
Очікувана вартість
8 387 589,60 грн
Код ДК 021
45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 02.11.2021 · висновок 29.11.2021 · звіт про усунення 06.12.2021
Підстави моніторингу
Інформація від органів влади й депутатів
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 26 Законуст. 29 Закону
Теми
24 години на виправлення невідповідностейПідстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

Порушення частини 16 статті 29 Закону та частини 9 статті 26 Закону № 922-VIII

За результатами проведеного моніторингу встановлено порушення частини 1статті 31 Закону № 922-VIII.

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі та очікуваної вартості, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону

№ 922-VIII, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції Переможця– порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує розірвати договір з урахуванням вимог Цивільного та Господарського кодексів України, і протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 24.11.2021.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі та очікуваної вартості, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Замовника, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 04.10.2021 № 2 (далі – ТД), тендерну пропозицію ТОВ «Дітейлз»

(далі – Переможець), реєстр отриманих тендерних пропозицій від 12.10.2021, протокол розкриття 12.10.2021, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 20.10.2021 № 4, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 20.10.2021, договір від 01.11.2021 № 558, пояснення Замовника на запит органу фінансового контролю від 19.11.2021.

Моніторингом встановлено невідповідність пропозиції Переможця умовам ТД та вимогам законодавства.

Так, пунктом 1 Додатку 4 до ТД вимагається надання учасниками довідки про наявність матеріально-технічної бази, що містить інформацію про обладнання, матеріально технічну базу та технології: назва/модель, кількість, форма власності, реквізити документа, що підтверджує право власності учасника або надавача/контрагента.

Інформація зазначена у довідці, має бути підтверджена оригіналом документа на право власності, або договором на право користування, або договором про надання послуг. Також, учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції документи, що підтверджують право власності надавача/контрагента відповідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.

Переможцем в складі тендерної пропозиції надано довідку про обладнання, матеріально технічну базу та технології, в якій зазначено інформацію про право користування вантажним автомобілем ЗІЛ 130 ДНЗ

АІ 0822 ВЕ.

Однак, договору, який би підтвердив право користування вищезазначеним транспортним засобом Переможцем не надано.

Слід зазначити, що договір про надання послуг технікою від 17.09.2021

№ 09-26 не підтверджує право користування вантажним автомобілем ЗІЛ 130 ДНЗ АІ 0822 ВЕ.

Отже, переможцем не підтверджено право користування транспортним засобом ЗІЛ 130 ДНЗ АІ 0822 ВЕ, чим порушено умови ТД Замовника.

Поряд з цим, в довідці про обладнання, матеріально технічну базу та технології зазначена інформація про право користування мережевими кутовими шліфувальними машинами DeWALT DWE 4928 в кількості 4 шт.

Однак, право власності надавача/контрагента підтверджено видатковою накладною від 03.08.2021 № 1312 лише на дві шліфувальні машини, чим порушено вимоги ТД Замовника.

Відповідно до пункту 1 частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника як таку, що не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 Закону № 922-VIII та наявні підстави, встановлені частиною 1 статті 17 Закону № 922-VIII.

Однак, в порушення пункту 1 частини 1 статті 31 № 922-VIII Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «Дітейлз» як таку, що не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону № 922-VIII, а уклав з ним договір від 01.11.2021 № 558 загальною сумою 8 102 439,00 гривень.

Вищевказане призвело до порушення частини 16 статті 29 Закону та частини 9 статті 26 Закону № 922-VIII, відповідно до яких Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, зокрема що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону, а учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

Усунення порушень

Звіт замовника від 06.12.2021

Надаємо аргументовані заперечення до висновку за результатами моніторингу UA-M-2021-11-03-000012 процедури закупівлі UA-2021-09-20-009897-b

Запити й пояснення

04.11.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі робіт з капітального ремонту нежитлового приміщення під влаштування притулку для осіб, які постраждали від насильства, розташованого за адресою: с. Шевченкове, вул. Київська, буд. 21, замовником яких є Білогородська сільська рада Бучанського району Київської області (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-09-20-009897-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба у отриманні пояснень.

1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

09.11.2021 · Замовник: Пояснення

Обсяги робiт за робочим проектом «Капітальний ремонт нежитлового приміщення під влаштування притулку для осіб, які постраждали від насильства, розташованого за адресою: с. Шевченкове, вул. Київська, буд.21 (раніше-с. Білогородка, вул. Щорса, буд.21) Київської області» ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013 (код ДК 021:2015 – 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи), складено згiдно з вимогами ДСТУ Б Д.1.1.-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва», що є обгрунтуванням технічних та якiсних характеристик предмета закупiвлi.

Розмір бюджетного призначення визначений відповідно до розрахунку кошториса на 2021 рік.

Згідно експертної оцінки від 03 червня 2021 року № 00-0369/01-21 загальна кошторисна вартість капітального ремонту нежитлового приміщення у поточних цінах складає 8 509 344,00 грн.

Обґрунтуванням очікуваної вартості капітального ремонту нежитлового приміщення під влаштування притулку для осіб, які постраждали від насильства, розташованого за адресою: с.Шевченкове, вул. Київська, буд.21 (раніше-с. Білогородка, вул. Щорса, буд.21) Київської області є витрати на ремонт без врахування коштів на технічний нагляд. Таким чином, очікувана вартість капітального ремонту нежитлового приміщення під влаштування притулку для осіб, які постраждали від насильства, розташованого за адресою: с. Шевченкове, вул. Київська, буд.21 Києво-Святошинського району Київської області складає 8 387 589,60 грн.

Посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://bilohorodka.org.ua/public-procurement-3/2021/09/21/»

2. Оприлюднити пояснення на веб-порталі Уповноваженого органу з державних закупівель на запит Державною аудиторською службою України за номером ID: UA-M-2021-11-03-000012.

3. Додати до пояснення копії наступних документів:

- експертний звіт від 03 червня 2021 року № 00-0369/01-21;

- зведений кошторисний розрахунок вартості об'єкта будівництва на загальну суму 8509 344,00 грн.;

- лист ДП "Спеціалізована державна експертна організація - Центральна служба Української держаної будівельної експертизи" б/н від 18.08.2021 року.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.