Висновки ДАСУ · 2021

Капітальний ремонт дорожнього покриття по вул. Першотравнева в смт Терезине, Білоцерківської міської територіальної громади Київської області

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-10-05-000005 від 25.10.2021

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 01.11.2021
Замовник
Департамент регіонального розвитку Київської обласної державної адміністрації · ЄДРПОУ 21467647 · Київська область
Закупівля
UA-2021-04-26-007675-a · Відкриті торги · Роботи
Очікувана вартість
5 192 550,20 грн
Код ДК 021
45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 05.10.2021 · висновок 25.10.2021 · звіт про усунення 01.11.2021
Підстави моніторингу
Інформація від органів влади й депутатів
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможцяВідміна закупівлі
Порушені норми
ст. 32 Закону
Теми
Технічні вимоги та «еквівалент»
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення частини 1 статті 31, частини 2 статті 32 Закону № 922-VIII.

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесенні змін до договору– порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує розірвати договір з урахуванням вимог Цивільного та Господарського кодексів, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 21 жовтня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету від 26.04.2021 № 163(далі – ТД), тендерні пропозиції ТОВ «БІЛОЦЕРКІВСЬКЕ ШЛЯХОВО-ЕКСПЛУАТАЦІЙНЕ УПРАВЛІННЯ», ТОВ «АМК РЕМ-БУД» (далі – Переможець), протоколи розгляду тендерних пропозицій від 18.05.2021 № 247 та № 248, повідомлення про намір укласти договір від 18.05.2021, договір від 21.05.2021 № 73-21, додаткову угоду від 15.09.2021 № 1, відповідь Замовника на запит органу державного фінансового контролю від 11.10.2021.

За результатами моніторингу встановлено невідповідність тендерної пропозиції Переможця вимогам ТД.

Відповідно до пункту 3 додатку 3 до ТД учасники повинні надати таблицю про наявність обладнання та матеріально-технічної бази та підтвердити наведену в таблиці щодо власності інформацію витягом з оборотно-сальдової відомості станом на 31.12.2020 року.

Однак, оборотно-сальдовою відомістю не підтверджено окреме обладнання та матеріально-технічну базу, які наведені в таблиці, зокрема коток AMMANFV 95N, міні електростанцію Kronverk LK 3500, швонарізувач Кентавр ШВ-350, чим не дотримано вимогу пункту 3 додатку 3 до ТД.

Також, відповідно до пункту 3 додатку 3 до ТД учасник повинен мати склади та (або) виробничу базу в 100 км зоні від місця виконання робіт для підготовки виробництва та зберігання матеріалів.

В складі пропозиції Переможця міститься довідка щодо виробничої бази від 06.05.2021 № 06/16 та договір суборенди земельної ділянки від 01.02.2016 № 1, де вказано, що виробнича база знаходиться за адресою вулиця Вітряного, 42, село Лютіж, Вишгородський район, Київська область.

При цьому, моніторингом установлено, що відстань від місця виконання робіт (смт. Терезине) до орендованої бази/складу більша ніж 100 км, що не відповідає пункту 3 додатку 3 до ТД.

Також, відповідно до пункту 6 розділу ІІІ ТД учасники в складі пропозиції повинні надати розрахунки за статтями витрат договірної ціни відповідно до розділу 6.2 Правил визначення вартості будівництва ДСТУ Б.Д.1.1.-1:2013, у тому числі розрахунок коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами.

У складі пропозиції Переможця не надано розрахунок коштів на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, чим не виконано вимогу пункту 6 розділу ІІІ ТД.

Відповідно до частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо учасник процедури закупівлі не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону і тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.

Враховуючи зазначене, в порушення частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII Замовником не відхилено тендерну пропозицію ТОВ«АМК РЕМ-БУД» як таку, що не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону і тендерна пропозиція якої не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.

Вищевказане призвело до порушення частини 2 статті 32 Закону № 922-VIII, відповідно до якої тендер автоматично відміняється електронною системою закупівель у разі відхилення всіх тендерних пропозицій згідно з Законом № 922-VIII.

Усунення порушень

Звіт замовника від 01.11.2021

UA-2021-04-26-007675-a

Запити й пояснення

06.10.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

11.10.2021 · Замовник: відповідь на моніторинг

Технічні та якісні характеристики предмету закупівлі робіт з Капітального ремонтудорожнього покриття по вул. Першотравнева в смт Терезине, Білоцерківської міської територіальної громади Київської області відповідають проектній документації на даний об’єкт, яка згідно «Порядку затвердження проектів будівництва і проведення їх експертизи» (Постанова Кабінету Міністрів України від 11 травня 2011 р. № 560 із змінами), Закону України "Про регулювання містобудівної діяльності" та Закону України "Про архітектурну діяльність", була перевірена експертною організацією з наданням позитивного експертного звіту Товариства з обмеженою відповідальністю «Експертиза МВК» від 26.03.2021 № 33647.

Очікувана вартість визначено відповідно до пункту 4 розділу ІІІ наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» від 18.02.2020 №275. Обґрунтування бюджетного призначення визначено відповідно до розробленої та затвердженої в установленому порядку проектно-кошторисної документації для реалізації заходу передбачені видатки в рамках Програми будівництва, реконструкції та ремонту об’єктів інфраструктури Київської області на 2021-2023 року затвердженої Рішенням Київської обласної ради від 24.12.2020 року №038-01-VIII (зі змінами від 10 червня 2021 року - Рішення Київської обласної ради № 059-04-VІІІ).

Посилання на сторінку офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: http://koda.gov.ua/wp-content/uploads/2021/04/Obgruntuvannya-Kapitalniy-remont-dorozhnogo-pokrittya-po-vul.-Pershotravneva-v-smt-Terezine-Bilocerkivskoi-miskoi-teritorialnoi-gromadi-Kiivskoi-oblasti-1.pdf

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.