Висновок
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи щодо не допущення в подальшому виявлених порушень та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про такі заходи.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 04 жовтня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Липоводолинської селищної ради (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 11.05.2021 (протокол № 56), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 27.05.2021, тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «КТК», товариства з обмеженою відповідальністю «РЕСУРС ПОСТАЧ», фізичної особи-підприємця Визір Дарії Миколаївни, вимогу про усунення невідповідностей до 02.06.2021, протоколи засідань тендерного комітету від 03.06.2021 №90, 04.06.2021 №94, 16.06.2021 №107, 18.06.2021 №129, повідомлення про намір укласти договір від 18.06.2021, договір від 29.06.2021 № 106.
За результатами моніторингу установлено, що на порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону Замовник у тендерній документації не зазначив кінцевий строк подання тендерних пропозицій.
Усунення порушень
Звіт замовника від 08.10.2021
Липоводолинська селищна рада повідомляє, що після ознайомлення з результатами проведеного моніторингу UA-М-2021-09-23-000023 процедури закупівлі UA-2021-05-11-001941-a встановила наступне:
В зв’язку з тим, що на даний час процедура закупівлі UA-2021-05-11-001941-a завершена, тобто визначений переможець та підписаний договір, неможливо усунути виявлене порушення а саме: на виконання вимоги пункту 14 частини другої статті 22 Закону України « Про публічні закупівлі» зазначити кінцевий термін подання тендерної пропозиції. Помилка у тендерній документації, а саме: відсутність кінцевого терміну подання тендерних пропозицій була допущена в зв’язку із великою навантаженістю членів тендерного комітету.
Тендерним комітетом проведено засідання з одним питанням-ознайомлення з результатами моніторингу .