Висновки ДАСУ · 2021

Бензин та дизельне паливо

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-09-16-000017 від 04.10.2021

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 11.10.2021
Замовник
ВЕЛИКОКУЧУРІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА · ЄДРПОУ 04418162 · Чернівецька область
Закупівля
UA-2021-03-31-002285-c · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
951 860,00 грн
Код ДК 021
09132000-3 Бензин
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області
Дати
наказ про початок 15.09.2021 · висновок 04.10.2021 · звіт про усунення 11.10.2021
Підстави моніторингу
Автоматичні індикатори ризиків
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 31 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення вимог абзацу другого пункту першого частини першої статті 31 Закону.

За результатами розгляду питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності тендерної документації вимогам Закону, своєчасності укладання договору про закупівлю, оприлюднення договору про закупівлю, відповідності умов укладеного договору умовам тендерної пропозиції, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Чернівецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення порушення вимог абзацу другого пункту першого частини першої статті 31 Закону шляхом розірвання договору про закупівлю від 09.06.2021 № 171 з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 04 жовтня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, оприлюднення договору про закупівлю, відповідності умов укладеного договору умовам тендерної пропозиції, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік Великокучурівської сільської ради (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію Замовника, затверджену рішенням уповноваженої особи згідно з протоколом від 31.03.2021 № 77 (далі – тендерна документація); реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерні пропозиції учасників Товариства з обмеженою відповідальністю «Вест Кард», Товариства з обмеженою відповідальністю «ТД МТК», Фізичної особи-підприємця «ЛУКІВСЬКИЙ ІВАН ГЕОРГІЙОВИЧ», Товариства з обмеженою відповідальністю «УКРНАФТА-ПОСТАЧ» (далі – ТОВ «УКРНАФТА-ПОСТАЧ»); протоколи уповноваженої особи Замовника від 26.04.2021 № 102, 05.05.2021 № 109, від 27.05.2021 № 128, від 28.05.2021 № 129, № 130; повідомлення про намір укласти договір від 28.05.2021; договір про закупівлю від 09.06.2021 № 171 (далі – Договір № 171); додаткові угоди від 14.06.2021 № 1, від 29.06.2021 № 2 до Договору № 171; повідомлення про внесення змін до договору від 16.06.2021, від 29.06.2021; пояснення Замовника від 28.09.2021, надане через електронну систему закупівель.

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій встановлено, що Замовник визначив переможцем торгів учасника ТОВ «УКРНАФТА-ПОСТАЧ», тендерна пропозиція якого не відповідає умовам тендерної документації.

Так, у пункті 1.3 Додатку 1 тендерної документації на підтвердження кваліфікаційного критерію щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Замовник встановив вимогу про надання учасником довідки в довільній формі з інформацією про аналогічний (аналогічні) за предметом закупівлі договір (договори) (не менше одного договору) та не менше однієї копії договору, зазначеного у довідці, у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору).

Учасник ТОВ «УКРНАФТА-ПОСТАЧ» у складі своєї тендерної пропозиції надав довідку про виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, в якій зазначив інформацію про виконаний аналогічний договір від 24.03.2020 № 171, укладений із Комунальною установою «Дніпровський міський територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг)» Дніпровської міської ради (далі – Аналогічний договір № 171).

Однак, Аналогічний договір № 171 учасник ТОВ «УКРНАФТА-ПОСТАЧ» надав не в повному обсязі, а саме: без Додатку 2 (специфікації), який відповідно до пунктів 1.1 та 3.1 зазначеного договору є його невід’ємною частиною, чим не дотримав вимог пункту 1.3 Додатку 1 тендерної документації.

Таким чином, на порушення вимог абзацу другого пункту першого частини першої статті 31 Закону Замовник не відхилив учасника ТОВ «УКРНАФТА-ПОСТАЧ», як такого, що не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 11.10.2021

Замовник усунув порушення вимог абзацу другого пункту першого частини першої статті 31 Закону шляхом розірвання договору про закупівлю від 09.06.2021 № 171 з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України.

Запити й пояснення

23.09.2021 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі за предметом «Бензин та дизельне паливо» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-03-31-002285-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Західний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23 із змінами, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) із таких питань:

1. З яких підстав Вами визначено переможцем учасника Товариство з обмеженою відповідальністю «УКРНАФТА-ПОСТАЧ», тендерна пропозиція якого 08.04.2021 підписана удосконаленим електронним підписом (тип носія – незахищений, тип підпису – удосконалений), в той час, як відповідно до вимог пункту 1 розділу 3 тендерної документації, пропозиція подається із накладанням кваліфікованого електронного підпису.

2. Чому Вами не оприлюднено Додаток 2, про який йде мова у пункті 3.6 договору від 09.06.2020 №171, та є його невід’ємною часиною згідно з пунктом 10.5 цього договору?

Відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

28.09.2021 · Замовник: Відповідь

1. Дане рішення прийнято Замовником, оскільки відповідно до абзацу 2 пункту 1 постанови КМУ «Про реалізацію експериментального проекту щодо забезпечення можливості використання удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів» від 03.03.2020 № 193, з 07.11.2020 до 31.12.2021 приватний бізнес має право використовувати удосконалені електронні підписи чи печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів.

2. Договір №171 від 09.06.2021 р. було підписано у такому вигляді, як він опублікований в електронній системі закупівель «Додаток 3 до тендерної документації» (без додатків). У звʼязку із чим додатковою угодою №1 від 14.06.2021 р. було внесено зміни у договір і виправлено невідповідності.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.