Висновки ДАСУ · 2021

Вугілля камяне для потреб навчальних закладів Андрієво -Іванівської сільської ради

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-09-01-000053 від 14.09.2021

Порушення встановлено
Замовник
Відділ освіти, культури, молоді, спорту та туризму Андрієво-Іванівської сільської ради Миколаївського району Одеської області · ЄДРПОУ 43976425 · Одеська область
Закупівля
UA-2021-03-11-012811-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
923 128,00 грн
Код ДК 021
09110000-3 Тверде паливо
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 01.09.2021 · висновок 14.09.2021
Підстави моніторингу
Автоматичні індикатори ризиків · Звернення громадськості
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняОприлюднення інформаціїЗміни до договору
Порушені норми
ст. 10 Закону
Теми
Скарги до АМКУ
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання внесення змін до тендерної документації, а також оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення частини другої статті 24 та пункту 3 частини першої статті 10 Закону.

За результатами аналізу питання внесення змін до тендерної документації, а також оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення частини другої статті 24 та пункту 3 частини першої статті 10 Закону.

За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, надання роз’яснень щодо тендерної документації, виконання рішень Антимонопольного комітету України як органу оскарження, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом недопущення таких порушень в майбутньому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 14 вересня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї, виконання рішень Антимонопольного комітету України, як органу оскарження, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Відділу освіти, культури, молоді, спорту та туризму Андрієво-Іванівської сільської ради Миколаївського району Одеської області (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію (далі – ТД), затверджену рішенням уповноваженої особи від 11.03.2021, ТД зі змінами, затверджену рішеннями уповноваженої особи від 16.03.2021, від 29.03.2021, від 17.05.2021, від 23.06.2021, від 01.07.2021, від 19.07.2021, від 27.07.2021, роз’яснення щодо тендерної документації від 25.03.2021 та 30.03.2021, пояснення Замовника на запит Південного офісу Держаудитслужби від 10.09.2021, від 11.09.2021, від 12.09.2021, рішення Постійно діючої адміністративної колегії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі – Орган оскарження) від 05.05.2021 № 9804-р/пк-пз, від 03.06.2021 № 12498-р/пк-пз, від 20.07.2021 № 16588-р/пк-пз, від 20.07.2021 № 16616-р/пк-пз, від 10.08.2021 № 18303-р/пк-пз.

Моніторинг закупівлі щодо тих питань, які були предметом розгляду Органу оскарження, не здійснювався.

За результатами аналізу питання надання роз'яснень до тендерної документації та внесення до неї змін, а також оприлюднення інформації про закупівлю встановлено наступне.

Відповідно до частини 2 статті 24 Закону зміни, що вносяться замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації. Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. Зазначена у цій частині інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

Водночас відповідно до пункту 3 частини 1 статті 10 Закону Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та Законом, зміни до тендерної документації та роз’яснення до неї (у разі наявності) у машинозчитувальному форматі – протягом одного дня з дня прийняття рішення про їх внесення або надання роз’яснень.

Так, Замовник оприлюднив в електронній системі закупівель ТД зі змінами, затверджену рішеннями уповноваженої особи від 17.05.2021, від 23.06.2021, від 01.07.2021, від 19.07.2021, від 27.07.2021.

Проте на порушення частини 2 статті 24 Закону та пункту 3 частини 1 статті 10 Закону Замовник не оприлюднив в електронній системі закупівель зміни до тендерної документації протягом одного дня з дня прийняття рішення про їх внесення у вигляді переліку змін, що вносяться.

Крім того, ознака порушення законодавства у сфері публічних закупівель, щодо якої спрацював автоматичний індикатор ризику RISK-1-13 «невиконання замовником рішення органу оскарження» не підтверджена.

Запити й пояснення

08.09.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Також надати посилання на сторінку власного вебсайту або офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучено їх документальне підтвердження.

10.09.2021 · Замовник: Відповідь,щодо Звернення

Доброго дня!

На Ваш запит повідомляємо,що закупівля вугілля камяного планувалась при формувані бюджету на 2021рік згідно клопотань керівників навчальних закладів.

потреба в кількості вугілля була розрохована відповідно до норм витрачання палива та паспортів котлів які встановлені в навчальних закладах.

ціна формувалась з середньої риночної.

офіційний вебсайт головного розпорядника коштів Відділу ОКМТС http://andr-ivsr.osv.org.ua/shtatnij-rozpis-22-01-08-13-05-2021/

11.09.2021 · Замовник: Відповідь,щодо Звернення

Доброго дня!

На Ваш запит повідомляємо,що закупівля вугілля камяного планувалась при формувані бюджету на 2021рік згідно клопотань керівників навчальних закладів.

потреба в кількості вугілля була розрохована відповідно до норм витрачання палива та паспортів котлів які встановлені в навчальних закладах.

ціна формувалась з середньої риночної.

офіційний вебсайт головного розпорядника коштів Відділу ОКМТС http://andr-ivsr.osv.org.ua/shtatnij-rozpis-22-01-08-13-05-2021/

12.09.2021 · Замовник: Відповідь,щодо Звернення

Доброго дня!

На Ваш запит повідомляємо,що закупівля вугілля камяного планувалась при формувані бюджету на 2021рік згідно клопотань керівників навчальних закладів.

потреба в кількості вугілля була розрохована відповідно до норм витрачання палива та паспортів котлів які встановлені в навчальних закладах.

ціна формувалась з середньої риночної.

офіційний вебсайт головного розпорядника коштів Відділу ОКМТС http://andr-ivsr.osv.org.ua/shtatnij-rozpis-22-01-08-13-05-2021/

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.