Висновки ДАСУ · 2021

Капітальний ремонт покрівлі багатоповерхового житлового будинку по вул.Менделєєва,63, м.Рубіжне

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-08-12-000032 від 30.08.2021

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 06.09.2021
Замовник
Управління житлово-комунального гоподарства · ЄДРПОУ 05451233 · Луганська область
Закупівля
UA-2021-06-08-002458-a · Відкриті торги · Роботи
Очікувана вартість
1 526 210,00 грн
Код ДК 021
45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЛУГАНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 12.08.2021 · висновок 30.08.2021 · звіт про усунення 06.09.2021
Підстави моніторингу
Звернення громадськості
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
ст. 31 Закону
Теми
24 години на виправлення невідповідностей

Висновок

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ПП «РБК «Будкомплекс» установлено порушення вимог абзацу 6 пункту 1 та абзацу 2 пункту 2 частини першої статті 31 Закону № 922.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Луганській області зобов’язує здійснити заходи передбачених частиною першою статті 31 Закону та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 30 серпня 2021 року

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерної пропозиції.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління житлово-комунального господарства (далі – Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну пропозицію приватного підприємства «Ремонтно-Будівельна компанія «Будкомплекс» (далі – ПП РБК «Будкомплекс»), протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 26.07.2021 № 22, від 17.08.2021 № 25, повідомлення про намір укласти договір від 26.07.2021.

За результатами моніторингу установлено, що відповідно до підпункту 1.1 пункту 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та Додатку 4 до тендерної документації Замовник установив вимогу до учасників торгів щодо наявності у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для якісного надання послуг, що є предметом закупівлі, зокрема перелік машин та механізмів, які включені в кошторисну документацію (підсумкова відомість ресурсів, розділ ІІ Будівельні машини та механізми) повинен відповідати переліку машин та механізмів, які включені у інформаційну довідку, яка містить інформацію про наявність у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для якісного надання послуг, що є предметом закупівлі.

Учасник ПП «РБК «Будкомплекс» у складі своєї тендерної пропозиції надав довідку щодо технічних можливостей згідно закупівлі від 07.07.2021

№ 9, в якій зазначив перелік машин, механізмів та обладнання та надав кошторисну документацію (підсумкова відомість ресурсів, розділ ІІ Будівельні машини та механізми).

При цьому перелік машин та механізмів, які включені в кошторисну документацію (підсумкова відомість ресурсів, розділ ІІ Будівельні машини та механізми) не відповідає переліку машин та механізмів, які включені у інформаційну довідку, яка містить інформацію про наявність у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для якісного надання послуг, що є предметом закупівлі (довідка щодо технічних можливостей згідно закупівлі від 07.07.2021 № 9), зокрема, відсутні такі машини та механізми: крани баштові, кран переносний, кран на автомобільном ходу, автонавантажувач, підіймачі щоглові будівельні, підіймачі вантажопасажирські, лебідки ручні та важильні, лебідки електричні, бадді та інші, чим не дотримано вимоги підпункту 1.1 пункту 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та Додатку 4 до тендерної документації.

Слід зазначити, що Замовник відповідно до строків визначених частиною шістнадцятою статті 29 Закону розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення ПП «РБК «Будкомплекс» невідповідностей, виявлених під час розгляду його тендерної пропозиції.

Учасник ПП «РБК «Будкомплекс» не скористався вимогою про усунення невідповідностей, наданою Замовником та частково не виправив виявлені невідповідності, а саме: надав Довідку щодо технічних можливостей та підсумкову відомість ресурсів до локального кошторису № 2-1-1 перелік машин та механізмів, яка не відповідає вимогам підпункту 1.1 пункту 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та Додатку 4 до тендерної документації.

Відповідно до вимог абзацу 6 пункту 1 та абзацу 2 пункту 2 частини першої статті 31 Закону, Замовник відхиляє тендерну пропозицію, якщо вона не відповідає іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації та якщо учасник не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

Однак, на порушення вимог абзацу 6 пункту 1 та абзацу 2 пункту 2 частини першої статті 31 Закону, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ПП «РБК «Будкомплекс» та визнав його переможцем.

Усунення порушень

Звіт замовника від 06.09.2021

На виконання висновку моніторингу Державної аудиторської служби України від 30.08.2021р., скасовано рішення про визначення переможцем учасника ПП "РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "БУДКОМПЛЕКС" процедури закупівлі робіт: "Капітальний ремонт багатоповерхового житлового будинку по вул.Менделєєва,63 м.Рубіжне".

Запити й пояснення

19.08.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень.

У межах проведення моніторингу закупівлі робіт з капітального ремонту покрівлі багатоповерхового житлового будинку по вул. Менделєєва, 63, м. Рубіжне ДК 021:2015: 45260000-7 — Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи, інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-06-08-002458-а та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон № 922), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень із наступних питань:

1. Чи було укладено за результатами процедури закупівлі договір між Управлінням житлово-комунального господарства та приватним підприємством «Ремонтно-Будівельна компанія «Будкомплекс»?

2. З яких причин в електронній системі закупівель відсутні будь-які рішення уповноваженої особи щодо зазначеної закупівлі після оприлюднення 26.07.2021 повідомлення про намір укласти договір?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електроннусистему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

21.08.2021 · Замовник: Відповідь на запит по моніторінгу

Управління житловово-комунального господарства повідомляє, що було прийнято рішення про продовження строку для укладання договору закупівлі робіт "Капітальний ремонт покрівлі багатоповерхового житлового будинку по вул.Менделєєва,63 м. Рубіжне" з ПП «Ремонтно- будівельною компанією «Будкомплекс» до 60 днів, за підставами зазначеними в протоколі. Протокол додається.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.