Висновок
не укладено договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, який укладається у строк не пізніше ніж через 35 днів з дати початку переговорної процедури
За результатами аналізу питання укладання договору про закупівлю за результатами проведення переговорної процедури закупівлі встановлено порушення вимог ч.7 ст.40 Закону.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, а саме: відмінити процедуру на підставі пункту 5 частини 8 ст.40 Закону та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «04» серпня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Бердянської районної територіальної виборчої комісії Запорізької області (далі – Замовник) на 2020 рік; оголошення про проведення тендеру; протоколи щодо прийняття рішень тендерним комітетом Замовника.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, своєчасності прийняття рішення про намір укладання договору про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю встановлено, що Замовником в порушення ч.7 ст.40 Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі» не укладено договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, який укладається у строк не пізніше ніж через 35 днів з дати початку переговорної процедури.
В ході моніторингу не розглядалися інші, крім визначених ризиками, питання.
RISK 1-17: «Несвоєчасне укладання замовником договору про закупівлю за результатами проведення переговорної процедури закупівлі» підтверджено.