Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо наявності умов для застосування переговорної процедури, визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель по лотах № 1-8 вимогам Закону, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, своєчасності укладання договорів про закупівлю по лотах № 1-8 та їх оприлюднення, - порушень не установлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 липня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: наявність умов для застосування переговорної процедури, визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідність повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель по лотах № 1-8 вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, своєчасність укладання договорів про закупівлю по лотах № 1-8 та їх оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Головного управління Держпродспоживслужби в Житомирській області (далі – Замовник) на 2021 рік, лист запрошення від 31.05.2021 № Вих - 1822/08-02/ДВ та додатки до нього, протокол переговорів від 01.06.2021 № 34 повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) по лотах № 1-8 від 01.06.2021, договір про закупівлю по лоту № 1 від 14.06.2021 № 132, договір про закупівлю по лоту № 2 від 14.06.2021 № 131, договір про закупівлю по лоту № 3 від 14.06.2021 № 133, договір про закупівлю по лоту № 4 від 14.06.2021 № 130, договір про закупівлю по лоту № 5 від 14.06.2021 № 129, договір про закупівлю по лоту № 6 від 14.06.2021 № 128, договір про закупівлю по лоту № 7 від 14.06.2021 № 127, договір про закупівлю по лоту № 8 від 14.06.2021 № 134, та пояснення Замовника з копіями документів, що надані через електронну систему закупівель від 22.07.2021.
Запити й пояснення
19.07.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Лабораторні послуги» (інформацію оприлюднено в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2021-06-01-011277-b) та відповідно до пунктів 6, та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами), постала потреба в отриманні пояснення та копій документів.
Поясніть, чи визначені Головним управлінням Держпродспоживслужби в Житомирській областім(далі – Замовник) вимоги до учасника по лотах № 1-8 ДЕРЖАВНА УСТАНОВА «ЖИТОМИРСЬКИЙ ОБЛАСНИЙ ЛАБОРАТОРНИЙ ЦЕНТР МІНІСТЕРСТВА ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ» та перелік документів, що підтверджують відповідність учасника переговорів встановленим вимогам.
Якщо, вимоги встановлювалися, то надайте документи (протоколи переговорів, листи, запрошення на переговори, тощо), що підтверджують встановлення Замовником вимог до учасника переговорів та встановлення переліку документів, що підтверджують відповідність установленим вимогам, з наданням копії поданої пропозиції (усіх сторінок) учасника по лотах № 1-8 ДЕРЖАВНА УСТАНОВА «ЖИТОМИРСЬКИЙ ОБЛАСНИЙ ЛАБОРАТОРНИЙ ЦЕНТР МІНІСТЕРСТВА ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ» (в тому числі супровідного листа з відміткою Замовника про отримання), якому Замовник повідомив про намір укласти договір за результатами застосування вищевказаної переговорної процедури закупівель.
Також, просимо надати усі протоколи засідання тендерного комітету (Уповноваженої особи) щодо стосуються прийняття щодо проведення переговорної процедури закупівель, в тому числі протоколи що стосуються затвердження додатку до річного плану в якому міститься інформація щодо вищевказаної закупівлі.
Пояснення з документальним підтвердженням необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
22.07.2021 · Замовник: Пояснення до запиту
Пояснення
До запиту про здійснення моніторингу закупівлі Лабораторних послуг, ідентифікатор закупівлі UA-2021-06-01-011277-b, Головне управління Держпродспоживслужби в Житомирській області повідомляє, наступне:
1) при проведені закупівлі Лабораторних послуг за переговорною процедурою Головним управлінням були встановлені вимоги до учасника по лотах №1-8 та перелік документів, що підтверджують відповідність установленим вимогам;
2) вимоги були зазначені у листі-запрошенні щодо участі в переговорній процедурі закупівлі №Вих-1822/08-02/-ДВ від 31.05.2021р. до Державної установи «Житомирський обласний лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України» та розміщені в електронній системі закупівлі;
3) під час переговорів, Державною установою «Житомирський обласний лабораторний центр Міністерства охорони здоров’я України» було надано цінову пропозицію по 8 лотах, а також документи, що підтверджують встановленим замовником вимогам до учасника з супровідним листом;
4) за результатами переговорної процедури сторони домовилися про намір укласти договір, згідно Закону України «Про публічні закупівлі», про що зазначено в протоколі №34 від 01.06.2021р., а також повідомлення про намір укласти договір, який формується автоматично системою електронних закупівель під час оголошення;
5) прийняття рішення щодо застосування переговорної процедури вищезазначеної закупівлі та внесення змін до річного плану закупівлі затвердженні протоколом тендерного комітету №33 від 31.05.2021р.
Додатки : копії документів в електронному форматі у вигляді .pdf –файлу в кількості 30 файлів.