Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності вимог тендерної документації Замовника вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 19 частини 2 статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом вжиття заходів з недопущення їх в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 16 липня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідність вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2021 рік Військової частини А 0409 (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерна документація від 29.04.2021 року, тендерні пропозиції учасників товариства з обмеженою відповідальністю «Інженерно-конструкторське бюро «ПАНОРАМА» та товариства з обмеженою відповідальністю «Будівельна компанія ПАТРІОТ-ГРУП», тендерна пропозиція переможця фізичної особи-підприємця Сидоренко Вячеслава Васильовича, протоколи засідання тендерного комітету від 20.05.2021 року № 66, від 24.05.2021 року № 69, від 04.06.2021 року № 76 та від 09.06.2021 року № 77, повідомлення про намір укласти договір від 09.06.2021 року, договір про закупівлю від 24.06.2021 року № 74.
За результатами моніторингу відповідності вимог тендерної документації Замовника вимогам Закону установлено, що на порушення вимог пункту 19 частини 2 статті 22 Закону тендерна документація Замовника не містить прикладів формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій.
Усунення порушень
Звіт замовника від 20.07.2021
Шановний Північний офіс Держаудитслужби (Житомирська обл.), дякуємо за проведення швидкого та якісного моніторингу за ідентифікатором закупівлі UA-2021-04-29-003140-a. Стосовно виявлення Вами порушення щодо вимог пункту 19 частини 2 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) можемо надати наступну відповідь, а саме: тендерною документацією військової частини А0409, на підставі пункту 1.4, частини 1, розділу III було визначено що вважається формальними (несуттєвими) помилками, які пов’язані з оформленням тендерної пропозиції, які не впливають на зміст пропозиції, а саме – технічні помилки та описки, допущення яких Учасниками в тендерних пропозиціях не призведе до відхилення їх пропозицій. Враховуюче даний факт, військова частина А0409 не порушила вимог пункту 19 частини 2 статті 22 Закону. Також хочемо зазначити що всі вимоги що визначені Вами будуть враховуватись у подальшому при визначені предмета закупівлі, відображені закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднені інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів та відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону. З повагою, тендерний комітет військової частини А0409!