Висновок
За результатом аналізу питання відповідності договору законодавству встановлено порушення частини першої та третьої статті 41 Закону в частині застосування частини третьої статті 631 Цивільного кодексу України.
За результатом аналізу питання відповідності договору законодавству встановлено порушення частини першої та третьої статті 41 Закону в частині застосування частини третьої статті 631 Цивільного кодексу України.
За результатами аналізу питання відповідності умов укладеного договору про закупівлю зі змістом тендерної документації та тендерної пропозиції переможця встановлено порушення вимог частини четвертої статті 41 Закону.
За результатами аналізу питання обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 02 червня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Виконавчого комітету Троїцької сільської ради Павлоградського району Дніпропетровської області (далі Замовник) на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО», повідомлення про намір укласти договір, договір № 155(21)АГ на постачання природного газу від 04.01.2021, пояснення Замовника оприлюднене в електронній системі закупівель.
Опрацюванням інформації розміщеної Замовником в електронній системі закупівель встановлено, що Замовником після укладання Договору № 155(21)АГ від 04.01.2021 укладалася додаткова угода № 1 від 19.01.2021 щодо збільшення ціни за одиницю товару. Відповідно до пункту 2 частини п’ятої статті 41 Закону, збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, газу та електричної енергії. Аналізом збільшення ціни газу за одиницю товару більш ніж на 10 відсотків за додатковою угодою № 1 від 19.01.2021 до договору № 155(21)АГ на постачання природного газу від 04.01.2021 не встановлено. Також, за даними вказаної додаткової угоди загальна сума договору залишилась не змінною. Щодо коливання ціни такого товару на ринку Замовником через електронну систему закупівель оприлюднений Експертний Висновок Черкаської торгівельно-промислової палати № О-2 від 04 січня 2021 року, замовник експертизи - ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО».
Окрім того, моніторингом установлено, що умовами пункту 15.1 Договору № 155(21)АГ від 04.01.2021 визначено, що цей договір вступає в силу з «01» січня 2021 року. Тобто дія договору про закупівлю встановлена на період, що передує його укладанню (04.01.2021). При цьому, договір про закупівлю – господарський договір, що укладається між замовником і учасником за результатами проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі та передбачає платне надання послуг, виконання робіт або придбання товару (пункт 6 частини першої статті 1 Закону). Згідно з частиною першою статті 41 Закону договір про закупівлю укладається відповідно до норм Цивільного та Господарського кодексів України з урахуванням особливостей, визначених цим Законом. Відповідно до частини третьої статті 631 ЦК України сторони можуть встановити, що умови договору застосовуються до відносин між ними, які виникли до його укладення.
Відповідно до пункту 13 частини першої статті 1 Закону конкурентна процедура закупівлі (далі – тендер) – здійснення конкурентного відбору учасників за процедурами закупівлі відкритих торгів, торгів з обмеженою участю та конкурентного діалогу. Частиною шостою статті 33 Закону встановлено, що замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів.
Поряд з цим, частиною сьомою статті 33 Закону передбачено, що у разі відмови переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації/оголошення про проведення спрощеної закупівлі, неукладення договору про закупівлю з вини учасника або ненадання замовнику підписаного договору у строк, визначений цим Законом, або ненадання переможцем процедури закупівлі документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону, замовник відхиляє тендерну пропозицію/пропозицію такого учасника, визначає переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі серед тих учасників, строк дії тендерної пропозиції яких ще не минув, та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю у порядку та на умовах, визначених цією статтею.
Крім того, статтею 32 Закону передбачені підстави для відміни тендеру чи визнання тендеру таким, що не відбувся.
Ураховуючи, що рішення, дії або бездіяльність замовника можуть бути оскаржені суб’єктом оскарження в Антимонопольному комітеті України у разі проведення процедури закупівлі та оскаржені учасником спрощеної закупівлі у судовому порядку, зважаючи при цьому на можливість відмови переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі підписати договір про закупівлю, а також відміну замовником тендеру чи визнання тендеру таким, що не відбувся, з підстав, передбачених Законом, а також з урахуванням особливостей, визначених Законом, під час проведення тендера або здійснення спрощеної закупівлі, за результатами якого укладається договір про закупівлю, застосування положень частини третьої статті 631 ЦК України у такому договорі про закупівлю не є можливим.
Отже, встановлення дії договору про закупівлю на період, що передує його укладанню (04.01.2021) суперечать вимогам частини першої та третьої статті 41 Закону в частині застосування частини третьої статті 631 Цивільного кодексу України.
З приводу зазначеного, Замовником 24.05.2021 через електронну систему закупівель надано пояснення, що технічна помилка була виправлена Сторонами шляхом укладання 22 січня 2021 року Додаткової угоди № 2 до Договору.
Також, моніторингом установлено укладання з учасником, який став переможцем процедури закупівлі, договору про закупівлю, умови якого не відповідають вимогам тендерної документації та/або тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. Зокрема, згідно із частиною четвертою статті 41 Закону умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції/пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі. При цьому, умови укладеного Договору № 155(21)АГ від 04.01.2021 відрізняються від змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі - ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО», чим порушено вимоги частини четвертої статті 41 Закону, а саме: у пункті 4.1. Договору № 155(21)АГ від 04.01.2021 зазначено наступне: з «01» січня 2021 року по «31» грудня 2021 року, але вказані умови відсутні у пункті 4.1. проекту Договору, який підписаний та скріплений печаткою учасника торгів та надано у складі тендерної пропозиції учасника торгів - переможця ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО» (файл: 26. Додаток 4. Проект Договору на постачання природного газу.pdf 09 грудня 2020 09:36). Окрім того, умовами п.п. 7, п. 14.3 ч. 14 Договору № 155(21)АГ від 04.01.2021 передбачено, що «З метою виконання цього підпункту Сторони домовилися деталізувати внесення змін до договору, а саме:
- у разі зміни індексу споживчих цін, коригування ціни Газу може бути здійснено за наступною формулою:
Ціна ісц=Ціна поч*ІСЦ%, де:
Ціна ісц – ціна Газу на момент розрахунку (у гривнях);
Ціна поч – ціна Газу, визначена договором або визначена результатами аукціону торгів (у гривнях);
ІСЦ% - показник індексу споживчих цін (індекс інфляції) за відповідний період (у відсотках).
- у разі зміни офіційного курсу євро або долара США, встановленого Національним банком України (НБУ), більш ніж на 3% щодо такого курсу на момент завершення аукціону торгів або останньої редакції Договору, вартість не оплачуваного раніше Газу згідно Договору може бути змінена на величину, пропорційну зміні такого курсу.
Розрахунок проводиться за наступною формулою: Нова ціна Газу=Стара ціна Газу х (Поточний курс євро або долара США/Курс євро або долара США на момент завершення аукціону торгів або останньої редакції Договору). Поточним курсом євро або долара США Сторони домовилися вважати офіційний курс євро або долара США, встановлений НБУ на день підписання відповідної додаткової угоди», але вказані умови відсутні у п.п. 7, п. 14.3 ч. 14 проекту Договору, який підписаний та скріплений печаткою учасника торгів та надано у складі тендерної пропозиції учасника торгів - переможця ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО». Відповідно до частини першої статті 43 Закону Договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладення з порушенням вимог частини четвертої статті 41 Закону.
Інформація, яка оприлюднена замовником в ході моніторингу, не спростовує вказаного порушення тому, що норма частини четвертої статті 41 Закону є імперативною, отже є обов’язковою до виконання Замовником.
При цьому, Замовником 28.05.2021 в електронній системі закупівель оприлюднений Звіт про виконання договору про закупівлю UA-2020-11-24-012276-c (Дата формування звіту: 28 травня 2021), причина розірвання договору – за згодою сторін, сума оплати за договором про закупівлю - 627 392,29 грн.
Запити й пояснення
19.05.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)
Відповідно до абзацу 2 статті 2, статті 5 Закону України від 26.01.1993 № 2939-ХІІ «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та частини 5 статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», із змінами (далі Закон), в межах здійснення Східним офісом Держаудитслужби моніторингу процедури закупівлі товару за кодом ДК 021:2015: 09120000-6 — Газове паливо (ID: UA-2020-11-24-012276-c) очікуваною вартістю 2 064 400,00 грн, яку проведено Виконавчим комітетом Троїцької сільської ради Павлоградського району Дніпропетровської області (далі Замовник) виникла необхідність в отриманні пояснень (інформації, документів).
1. Моніторингом установлено, що Замовником після укладання Договору № 155/21АГ на постачання природного газу від 04.01.2021 укладалися додаткові угоди щодо збільшення ціни за одиницю товару. Відповідно до пункту 2 частини п’ятої статті 41 Закону, збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, газу та електричної енергії. З огляду на вказане, просимо надати документальне обґрунтування збільшення ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару щодо кожної додаткової угоди по зміні ціни до Договору № 155/21АГ від 04.01.2021.
2. Згідно із частиною четвертою статті 41 Закону Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції/пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі. За результатами моніторингу установлено, що умови укладеного Договору № 155/21АГ від 04.01.2021 відрізняються від змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі - ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО», чим порушено вимоги частини четвертої статті 41 Закону. Зокрема, у пункті 4.1. Договору № 155/21АГ від 04.01.2021 зазначено наступне: з «01» січня 2021 року по «31» грудня 2021 року, але вказані умови відсутні у пункті 4.1. проекту Договору, який підписаний та скріплений печаткою учасника торгів та надано у складі тендерної пропозиції учасника торгів - переможця ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО» (файл: 26. Додаток 4. Проект Договору на постачання природного газу.pdf 09 грудня 2020 09:36). Окрім того, умовами п.п. 7, п. 14.3 ч. 14 Договору № 155/21АГ від 04.01.2021 передбачено, що «З метою виконання цього підпункту Сторони домовилися деталізувати внесення змін до договору, а саме:
- у разі зміни індексу споживчих цін, коригування ціни Газу може бути здійснено за наступною формулою:
Ціна ісц=Ціна поч*ІСЦ%, де:
Ціна ісц – ціна Газу на момент розрахунку (у гривнях);
Ціна поч – ціна Газу, визначена договором або визначена результатами аукціону торгів (у гривнях);
ІСЦ% - показник індексу споживчих цін (індекс інфляції) за відповідний період (у відсотках).
- у разі зміни офіційного курсу євро або долара США, встановленого Національним банком України (НБУ), більш ніж на 3% щодо такого курсу на момент завершення аукціону торгів або останньої редакції Договору, вартість не оплачуваного раніше Газу згідно Договору може бути змінена на величину, пропорційну зміні такого курсу.
Розрахунок проводиться за наступною формулою: Нова ціна Газу=Стара ціна Газу х (Поточний курс євро або долара США/Курс євро або долара США на момент завершення аукціону торгів або останньої редакції Договору). Поточним курсом євро або долара США Сторони домовилися вважати офіційний курс євро або долара США, встановлений НБУ на день підписання відповідної додаткової угоди», але вказані умови відсутні у п.п. 7, п. 14.3 ч. 14 проекту Договору, який підписаний та скріплений печаткою учасника торгів та надано у складі тендерної пропозиції учасника торгів - переможця ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО». Відповідно до частини першої статті 43 Закону Договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладення з порушенням вимог частини четвертої статті 41 Закону.
3. Окрім того, встановлено, що договір вступає в силу з 01.01.2021 (пункт 15.1 Договору № 155/21АГ від 04.01.2021). Тобто дія договору про закупівлю встановлена на період, що передує його укладанню (04.01.2021), що суперечать вимогам частини першої та третьої статті 41 Закону.
З приводу вищезазначеного необхідно надати пояснення. Поряд з цим повідомляємо, що відповідні пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
24.05.2021 · Замовник: ПОЯСНЕННЯ (в порядку ч. 5 ст. 8 Закону України «Про публічні закупівлі»)
Ознайомившись із запитом про надання пояснень (інформації, документів), що розміщений Східним офісом Держаудитслужби 19 травня 2021 року на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель «Prozorro», Замовник по суті зазначеного у запиті повідомляє про наступне:
1) 04 січня 2021 року між ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
«АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО», надалі – ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО» та виконавчим комітетом Троїцької сільської ради Павлоградського району Дніпропетровської області за результатами проведеного аукціону за процедурою відкритих торгів щодо закупівлі: «ДК 021:2015:09120000-6: Газове паливо» згідно ідентифікатору закупівлі, що розміщений в електронній системі закупівель за номером: UA-2020-11-24-012276-c, укладений договір
№ 155(21)АГ на постачання природного газу, надалі - Договір.
Сторонами вказаного договору укладено три додаткові угоди до договору, зокрема:
- Додаткова угода № 1 від 19.01.2021 року до Договору про збільшення ціни за
одиницю товару та зменшення загального об’єму постачання природного газу;
- Додаткова угода № 2 від 22.01.2021 року до Договору про зміну строків постачання
природного та банківських реквізитів Споживача;
- Додаткова угода № 3 від 25.01.2021 року до Договору про виправлення технічної
помилки у додатковій угоді № 1 від 19.01.2021 року. Таким чином, внесення змін до Договору щодо збільшення ціни за одиницю товару відбулось лише за Додатковою угодою № 1 від 19.01.2021 року. Правовою підставою щодо збільшення ціни за одиницю товару є приписи пункту 2 частини 5 ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі» відповідно до яких, істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків збільшення ціни за одиницю товару до 10 відсотків пропорційно збільшенню ціни такого товару на ринку у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що така зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю, - не частіше ніж один раз на 90 днів з моменту підписання договору про закупівлю. Обмеження щодо строків зміни ціни за одиницю товару не застосовується у випадках зміни умов договору про закупівлю бензину та дизельного пального, газу та електричної енергії і документально підтверджується:
- Листом ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО» щодо обґрунтованості в необхідності
підвищення ціни вих. № 31 від 13 січня 2021 року;
- Експертним висновком Черкаської торгово-промислової палати № О-2 від 04.01.2021 року;
- Інформаційною довідкою ДП «ДЕРЖЗОВНІШІНФОРМ» від 05.01.2021 року за
№ 122/304;
2) Статтею 22 Закону України «Про публічні закупівлі» зазначене, що тендерна
документація безоплатно оприлюднюється замовником разом з оголошенням про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель для загального доступу шляхом заповнення полів в електронній системі закупівель. Тендерна документація не є об’єктом авторського права та/або суміжних прав. У тендерній документації серед іншого зазначаються проект договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку змін його умов. У Додатку 4 до тендерної документації щодо проведення відкритих торгів на закупівлю товару за предметом природний газ (ДК 021:2015 09120000-6 Газове паливо) на 2021 рік, яка розміщена на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель «Prozorro» згідно ідентифікатора закупівель UA-2020-11-24-012276-c, надалі – Документація, міститься проєкт договору на постачання природного газу, а пунктом 6.4.4. Документації передбачено, що основні істотні умови договору не є остаточними і вичерпними, і можуть бути доповнені і скориговані під час укладання договору з учасником-переможцем торгів в залежності від специфіки предмету, характеру, інших умов конкретного договору. Замовник залишає за собою право змінювати основні вимоги до договору у випадку зміни діючого цивільного, господарського законодавства і законодавства щодо закупівель за державні кошти. При цьому слід зазначити, що у складі тендерної пропозиції учасника торгів-переможця ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО» у файлі «26. Додаток 4. Проект Договору на постачання природного газу.pdf 09 грудня 2020 09:36», містився саме: «Проєкт Договору на постачання природного газу». Враховуючи викладене, договір на постачання природного газу укладений між Замовником та Переможцем без порушень ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі»;
3) У пункті 15.1. Договору щодо початку терміну дії з 01 січня 2021 року, Сторонами
під час його укладення була допущена технічна помилка, яка жодним чином не впливала ані на строки постачання природного, ані на витрачання бюджетних коштів та була виправлена Сторонами шляхом укладання 22 січня 2021 року Додаткової угоди № 2 до Договору.
Додатки:
1. Копія листа ТОВ «АЛЬЯНСГАЗЕНЕРГО» щодо обґрунтованості в необхідності підвищення ціни вих. № 31 від 13 січня 2021 року в 1 прим., на 2 арк.;
2. Копія експертного висновку Черкаської торгово-промислової палати № О-2 від 04.01.2021 року в 1 прим., на 1 арк.;
3. Копія інформаційної довідки ДП «ДЕРЖЗОВНІШІНФОРМ» від 05.01.2021 року за
№ 122/304 в 1 прим., на 1 арк.