Висновок
За результатами аналізу наявності умов для застосування переговорної процедури установлено порушення пункту 8 частини 6 статті 40 Закону. За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує вжити заходів щодо недопущення виявлених порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 4 червня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, перевірки підстав для проведення переговорної процедури закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення переговорної процедури закупівлі, обґрунтування застосування переговорної процедури, протокол засідання тендерного комітету від 11.03.2021 № 10, повідомлення про намір укласти договір від 11.03.2021, договір від 24.03.2021 № 110, укладений з ТОВ «УКРБУДІНВЕСТ», пояснення Замовника від 26.05.2021 та від 03.06.2021 року.
Моніторингом встановлено, що в порушення пункту 8 частини 6 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), Замовником у повідомленні про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель не зазначено інформацію щодо обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Усунення порушень
Звіт замовника від 10.06.2021
Висновки монвторингу взято до уваги.
В подальшому намагатимемось уникати таких порушень
Запити й пояснення
25.05.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
Згідно з оголошенням про проведення переговорної процедури, підставою для застосування переговорної процедури визначено п. 5 ч. 2 ст. 40 Закону, а саме: потреба здійснити додаткову закупівлю аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника, що передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера та здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю і загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 % ціни основного договору про закупівлю.
1. З яких причин виникла необхідність в додаткових роботах з реконструкції І-го поверху лікувального корпусу № 2 під відділення екстренної медичної допомоги КНП «Тетіївська центральна лікарня» ?
2. Чим підтверджено необхідність у проведенні закупівлі додаткових робіт з реконструкції лікарні ?
3.Якими експертними, нормативними, технічними та іншими документами підтверджено наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі ?
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.
26.05.2021 · Замовник: Пояснення
Пояснення надані в листі, що додається
02.06.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури на закупівлю робіт з реконструкції КНП «Тетіївська центральна лікарня», за кодом ДК 021:2015: 45453000-7 - Капітальний ремонт і реставрація (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2021-03-11-001879-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.02.2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснення та підтверджувальних документів з наступних питань: 1. За результатами проведення якого тендеру укладено основний договір про закупівлю, а наразі постала потреба у закупівлі у того самого учасника додаткових робіт ? 2. Які саме додаткові аналогічні роботи необхідно виконати при реконструкції І-го поверху лікувального корпусу № 2 під відділення екстреної медичної допомоги КНП «Тетіївська центральна районна лікарня» ? Просимо надати перелік таких робіт. Пояснення та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень треба долучити їх документальне підтвердження.
03.06.2021 · Замовник: Пояснення
1. відкриті торги UA-2020-08-05-002232-b
2. перелік робіт в локальних кошторисах, що додається