Висновок
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції встановлено порушення вимог частини 10 статті 29 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю - порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень, зокрема в межах законодавства вжити заходів передбачених пунктом 2 частини першої статті 32 Закону та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «20» травня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Ботіївської сільської ради (далі – Замовник) на 2020 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Ботіївської сільської ради від 11.11.2020 № 61 (далі – ТД); тендерну пропозицію ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВКФ «НІКС-М».
Моніторингом установлено, що за результатами електронного аукціону найбільш економічно вигідною визначена пропозиція учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВКФ «НІКС-М» (далі – ТОВ «ВКФ «НІКС-М»).
При цьому Замовником в системі не оприлюднено рішення тендерного комітету про визначення переможцем ТОВ «ВКФ «НІКС-М», яка визначена найбільш економічно вигідною.
При цьому на теперішній час (20.05.2021), за даними веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель, Замовником не розглянуто подану тендерну пропозицію ТОВ «ВКФ «НІКС-М» та не прийнято рішення про укладання договору, чим порушено вимоги частини 10 статті 29 Закону.
RISK 1-7: «Перевищення строку розгляду тендерної пропозиції учасника, яка за результатами оцінювання визначена найбільш економічно вигідною за процедурою «відкриті торги»» підтверджено.
RISK1-8_2: «Несвоєчасне укладання замовником договору про закупівлю за результатами проведення процедури закупівлі» підтверджено.
RISK-2-16: «Відмова переможця від підписання договору» не підтверджено.
RISK1-4_1: «Перевищення строку розгляду тендерної пропозиції учасника, яка за результатами оцінювання визначена найбільш економічно вигідною за процедурою «відкриті торги»» підтверджено.