Висновок
За результатами аналізу питання своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення встановлено порушення вимог пункту 5 частини 8 статті 40 Закону.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель – порушень не встановлено.
Зобов'язання
Під час здійснення моніторингу Замовник відмінив процедуру закупівлі на підставі частини 8 статті 40 Закону.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 22 квітня 2021 року.
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі, повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план (додаток) закупівель Комунального підприємства «Теплосервіс Станично-Луганського району» (далі - Замовник) на 2020 рік, повідомлення про намір укласти договір від 29.12.2020, пояснення Замовника, надані на запит Управління через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу установлено порушення вимог пункту 5 частини 8 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) в частині не відміни переговорної процедури закупівлі у разі непідписання договору про закупівлю у строк 35 днів з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Під час здійснення моніторингу Замовник відмінив процедуру закупівлі на підставі частини 8 статті 40 Закону.
Запити й пояснення
15.04.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Твердопаливного котла кв-т-0,63, КП «Теплосервіс Станично-Луганського району» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-12-29-002042-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон № 922), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень із наступних питань:
1. Чи було укладено за результатами переговорної процедури закупівлі договір між КП «Теплосервіс Станично-Луганського району» та Товариством з обмеженою відповідальністю «Луганський завод теплотехнічного обладнання «ЛУГАТЕРМ» ?
3. З яких причин в електронній системі закупівель відсутні будь-які рішення Замовника щодо зазначеної закупівлі після оприлюднення 29.12.2020 повідомлення про намір укласти договір ?
Наголошуємо, що пояснення (інформацію, документи) потрібно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Заступник начальника відділу
контролю у сфері закупівель Антон РИБАЛКО
15.04.2021 · Замовник: Відповідь на запит
Комунальнке підприємство "Теплосервіс Станично-Луганського району", розглянувши вказані питання, повідомляє:
1. Договір про закупівлю не був укладений у зв`язку з скороченням видатків на закупівлю даного товару.
2. У зв`язку з великою навантаженістю та інтесивністю праці,була випущена з поля зору необхідність відміни процедури. Даний недолік буде терміново усунений. Звертаємо увагу, що стаття 40 ЗУ "Про публічні закупівлі" не містить граничних термінів для відміни закупівлі.