Висновки ДАСУ · 2021

Оброблені овочі для закладів освіти

Висновок про результати моніторингу UA-M-2021-03-22-000012 від 14.04.2021

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 15.04.2021
Замовник
Управління освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації · ЄДРПОУ 37470086 · Київська область
Закупівля
UA-2021-01-10-000003-a · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
4 500 000,00 грн
Код ДК 021
15330000-0 Оброблені фрукти та овочі
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 19.03.2021 · висновок 14.04.2021 · звіт про усунення 15.04.2021
Підстави моніторингу
Інформація від органів влади й депутатів
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Порушені норми
ст. 8 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

порушення пункту 3 Розділу 2 та пункту 1 Розділу 3 наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275

За результатами моніторингу встановлено порушення пункту 3 Розділу 2 та пункту 1 Розділу 3 наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275.

За результатами здійсненого моніторингу встановлено порушення п. 5 ст. 8 Закону № 922-VIII.

За результатами розгляду питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, шляхом приведення істотних умов договору, зокрема у частині ціни за одиницю товару, у відповідність до середньоринкових цін, а у випадку не можливості усунення порушення – розірвати договір, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 12 квітня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII(далі – Закон № 922-VIII), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2021 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом засідання тендерного комітету від 04.01.2021 року

№ 38 (далі – ТД), протокол розгляду тендерних пропозицій від 28.01.2021 № 32, тендерну пропозицію ТОВ «Гранат» (далі – Переможець), повідомлення про намір укласти договір від 28.01.2021, договір від 08.02.2021 № 74, відповідь Замовника на питання від 23.03.2021.

Моніторингом встановлено, що Замовником визначено очікувану вартість на предмет закупівлі 4 500 000,00 грн на момент затвердження тендерної документації за 1 кілограм (з ПДВ): капусту квашену – 50,0 грн, огірки солоні – 50,0 грн, помідори солоні – 40,5 грн, томатну пасту – 43,0 грн/шт., зелений горошок консервований – 43,0 грн/шт, ікру кабачкову – 43,0 грн/шт, квасолю у томатному соусі – 44,0 грн/шт.

Згідно з поясненням Замовника, для обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі Замовником проаналізовано середньоринкові ціни, посилаючись на загальнодоступну інформацію, а саме:

- http://www.ukrstat.gov.ua/ Держстат України: середні споживчі ціни на товари (послуги);

- https://agro.me.gov.ua/ Інформаційно-аналітичний портал АПК України;

- інформація з інтернет-магазина NOVUS.

Аналізом інформації встановлено, що http://www.ukrstat.gov.ua/ Держстат України та https://agro.me.gov.ua/ Інформаційно-аналітичний портал АПК України не містять інформації про ціни на жоден з товарів, який є предметом закупівлі.

На новий запит про надання пояснення, щодо підтвердження визначення очікуваної вартості предмету закупівлі, Замовником не надано відповідь, що є порушенням п. 5 ст. 8 Закону № 922-VIII.

Натомість, аналізом даних сайту www. https://index.minfin.com.ua/ та інформації, що міститься в мережі Інтернет, спеціалізованих торгівельних майданчиках, у січні середня споживча ціна складала: на капусту квашену – 27,72 грн/кг, огірки солоні – 27,72 грн/кг, помідори солоні – 31,5 грн/кг, зелений горошок консервований – 29,17 грн/шт, ікру кабачкову – 22,36 грн/шт, томатну пасту – 25,85 грн/шт, квасолю у томатному соусі – 21,23 грн/шт.

Отже, Замовником не дотримано умови пункту 3 Розділу 2 та пункту 1 Розділу 3 методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275, що може призвести до порушення принципів максимальної економії, ефективності та пропорційності, передбачені пунктом 2 частини 1 статті 5 Закону № 922-VIII.

Усунення порушень

Звіт замовника від 15.04.2021

Інформація про усунення порушень

Запити й пояснення

23.03.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

Яким чином та на підставі яких документів Управлінням освіти Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

26.03.2021 · Замовник: Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначення очікувану вартість

Товар повинен відповідати вимогам державних стандартів, а також іншій нормативно-технічній документації, чинним нормативним документам, затвердженим у встановленому законодавством України порядку, вимогам Законів України «Про безпечність та якість харчових продуктів» від 23.12.1997 №771/97-ВР (зі змінами), «Про дитяче харчування» від 14.09.2006 р. №142-У, спільних наказів МОН України та МОЗ України від 17.04.2006 р. № 298/227 «Про затвердження Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних закладах», від 15.08.2006 р. №620/563 «Щодо невідкладних заходів з організації харчування дітей у дошкільних, загальноосвітніх, позашкільних навчальних закладах», Наказу № 1140 від 29.12.2012 Мін охорони здоров’я.

Кількість продуктів розраховувалась відповідно до кількості дітей в закладах.

Для обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі Замовником проаналізовано середньоринкові ціни, посилаючись на загальнодоступну інформацію, а саме:

- http://www.ukrstat.gov.ua/ Держстат України: середні споживчі ціни на товари (послуги) - https://agro.me.gov.ua/ Інформаційно-аналітичний портал АПК України

- інформація з інтернет-магазина NOVUS

Ціни на продукти з вищевказаних сайтів додаються.

01.04.2021 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

Виходячи з наданих Замовником пояснень від 26.03.2021 на запит Північного офісу Держаудитслужби від 23.03.2021 року просимо надати документальне підтвердження визначення очікуваної вартості, оскільки посилання на обґрунтування, зазначені у поясненні, не містять підтверджуючої інформації.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

15.04.2021 · Замовник: Надання пояснення

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.