сир твердий та сир кисломолочний

Висновок

За результатами аналізу питання щодо обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, оприлюднення договору, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не установлено.

За результатами аналізу питання щодо своєчасності укладання договору про закупівлю встановлено порушення частини 2 статті 32 Закону.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує розірвати договір та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 18 січня 2021 року.

Предметом аналізу були питання: обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: оголошення про проведення процедури закупівлі, річний план закупівель Відділу освіти Тернівської міської ради (далі Замовник) на 2020 рік UA-P-2020-02-03-005169-a, тендерну документацію, затверджену протоколом тендерного комітету від 04.02.2020, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції ТОВ КТФ «Мрія» та ПАТ «Юрія», повідомлення про намір укласти договір від 26.02.2020, договір від 20.03.2020 №102, додаткову угоду до договору від 16.04.2020 №1, додаткову угоду до договору від 12.06.2020 №2, додаткову угоду до договору від 31.12.2020 №3, відповіді замовника, опубліковані в електронній системі закупівель від 13.01.2021 та від 15.01.2021 року.

Моніторингом установлено, що відповідно до частини 2 статті 32 Закону замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем торгів протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та пропозиції учасника-переможця.

Рішення про намір укласти договір про закупівлю з учасником-переможцем торгів ПАТ «Юрія» прийнято 26.02.2020, про що свідчить повідомлення про намір укладання договору, яке опубліковано в електронній системі закупівель 26.02.2020 о 13:46.

Граничний термін укладання договору припадає на 17.03.2020 року.

В порушення вимог частини 2 статті 32 Закону замовником укладено договір на закупівлю товару №102 20.03.2020, що перевищує граничний термін укладання договору на 3 дні.

Усунення порушень

Звіт замовника від 21.01.2021

Статтею 631 Цивільного кодексу України передбачено, що строком договору є час, протягом якого сторони можуть здійснити свої права і виконати свої обов’язки відповідно до договору.Крім того, Бюджетний кодекс України обмежує бюджетний період для всіх бюджетів, що складають бюджетну систему України. Так, бюджетний період становить один календарний рік, який починається 1 січня кожного року і закінчується 31 грудня того ж року. На підставі вище викладеного повідомляємо, що дія договору про закупівлю товару № 102 закінчилась 31 грудня 2020року.

Запити й пояснення