«Капітальний ремонт Пулинської ЗОШ І-ІІІ ступенів за адресою: смт. Пулини вул. Шевченка, 158 Житомирської області (комплексна термосанація)» (Коригування 2 )(Додаткові роботи)...

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Капітальний ремонт Пулинської ЗОШ І-ІІІ ступенів за адресою: смт. Пулини вул. Шевченка, 158 Житомирської області (комплексна термосанація)» (Коригування 2 )(Додаткові роботи) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» (інформацію оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-08-05-001576-a) та відповідно до пунктів 6, та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закону № 922), постала потреба в отриманні пояснення до наступних питань.

Аналізом умов застосування переговорної процедури закупівель встановлено, що переговорна процедура закупівель проведена відповідно до пункту 5 частини 2 статті 40 Закону № 922, а саме: якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера.

При цьому, пунктом 8 частини 6 статті 40 Закону № 922 визначено, що обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі повинно містити посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі

Поряд з тим, в обґрунтуванні застосування переговорної процедури повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури закупівель Департаментом регіонального розвитку Житомирської обласної державної адміністрації (далі – Замовник) зазначено, що переговорна процедура закупівель проводилась у зв’язку з тим, що після укладення договору про закупівлю № 41 від 16.12.2019, на загальну суму 10 072 359,60 грн, предметом якого було закупівля робіт по предмету «Капітальний ремонт Пулинської ЗОШ І-ІІІ ступенів за адресою: смт. Пулини вул. Шевченка, 158 Житомирської області (комплексна термосанація)» (Коригування2 )(Додаткові роботи) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)», який укладений з ТОВ "ТЕТЕРІВ-БУДПРОЕКТ" за результатами проведення відкритих торгів.

Враховуючи вищевикладене, поясніть який номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель процедури закупівель, за результатами проведення якої Замовником з ТОВ "ТЕТЕРІВ-БУДПРОЕКТ" укладено основний договір про закупівлю № 41 від 16.12.2019, на загальну суму 10 072 359,60 грн, предметом якого була закупівля робіт по предмету «Капітальний ремонт Пулинської ЗОШ І-ІІІ ступенів за адресою: смт. Пулини вул. Шевченка, 158 Житомирської області (комплексна термосанація)» (Коригування2 )(Додаткові роботи) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)».

Пояснення, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

У межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Капітальний ремонт Пулинської ЗОШ І-ІІІ ступенів за адресою: смт. Пулини вул. Шевченка, 158 Житомирської області (комплексна термосанація)» (Коригування 2 )(Додаткові роботи) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» (інформацію оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-08-05-001576-a) та відповідно до пунктів 6, та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закону № 922), постала потреба в отриманні пояснення до наступних питань.

1. Аналізом умов застосування переговорної процедури закупівель встановлено, що переговорна процедура закупівель проведена відповідно до пункту 5 частини 2 статті 40 Закону № 922.

Крім того, відповідно до протоколу проведення переговорів та обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі «Оскільки відкоригований проект по об’єкту: «Капітальний ремонт Пулинської ЗОШ І-ІІІ ступенів за адресою: смт. Пулини вул. Шевченка, 158 Житомирської області (комплексна термосанація)» (Коригування2 )(Додаткові роботи) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» становить невід’ємну частину від первісного проекту, то додаткові роботи, які не були зазначені у початковому проекті, але які стали необхідними для виконання проекту та є продовженням комплексу робіт по будівництву виконавцем робіт ТОВ "ТЕТЕРІВ-БУДПРОЕКТ", тобто такі роботи є невідокремленими та технологічно пов’язаними з головним (первинним) договором, що було підтверджено генеральним проектувальником ФОП «Огорильцевська С.В» (лист-висновок № 17 від 30.07.2020р.)».

Отже, з метою документального підтвердження виду та обсягу будівельних робіт, прошу надати їх перелік відповідно до початкового проекту по даному предмету закупівлі (Зведені кошторисні розрахунки вартості об’єкта будівництва, Локальні кошториси на будівельні роботи) та перелік - відповідно до робочого проекту на додаткові роботи, який пройшов чергову експертизу (Зведені кошторисні розрахунки вартості об’єкта будівництва, Локальні кошториси на будівельні роботи).

Крім того, відповідно до пункту 6.2.3 ДСТУ БД.1.1-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва», затверджених наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від 05.07.2013 № 293 (далі - ДСТУ БД.1.1-1:2013), визначено, що ціна пропозиції підрядника формується на підставі вартості підрядних робіт, до складу якої включаються прямі, загальновиробничі та інші витрати на будівництво об'єкту, прибуток, кошти на покриття адміністративних витрат будівельних організацій, кошти на покриття ризиків у випадках, передбачених пунктом 6.2.10 ДСТУ Б Д.1.1-1:2013, кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, кошти на сплату податків, зборів, обов'язкових платежів.

Отже, поясніть чи перевірялись Департаментом регіонального розвитку Житомирської обласної державної адміністрації (далі - Замовник) відповідність пропозиції ТОВ "ТЕТЕРІВ-БУДПРОЕКТ" технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам до предмета закупівлі, в тому числі розрахунки пропозиції ТОВ "ТЕТЕРІВ-БУДПРОЕКТ" за статтями витрат з урахуванням вимог ДСТУ БД.1.1-1:2013, якщо так, то надайте підтвердження такої перевірки з наданням копій розрахунку пропозиції ТОВ "ТЕТЕРІВ-БУДПРОЕКТ", яка подана Замовнику, за статтями витрат (усі розрахунки до договірної ціни за статтями витрат, які є її складовими з пояснювальною запискою, розрахунками, локальними кошторисами, відомостями ресурсів та обладнання які включають види та обсяги робіт), які розроблені у порядку та за формами відповідно до пункту 6.2.3 ДСТУ БД.1.1-1:2013.

2. Відповідно до частини 1 статті 16 Закону № 922, замовник вимагає від учасників процедури закупівлі подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.

Крім того, в протоколі розкриття тендерних пропозицій Департаментом регіонального розвитку Житомирської обласної державної адміністрації (далі - Замовник) зазначено, що: ТОВ "ТЕТЕРІВ-БУДПРОЕКТ" відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим в тендерній документації...».

Отже, поясніть чи вимагалось Замовником подання ТОВ "ТЕТЕРІВ-БУДПРОЕКТ" документального підтвердження інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.

Якщо так, то надайте документи, що підтверджують встановлення Замовником кваліфікаційних критеріїв, з наданням копії поданої пропозиції (усіх сторінок) учасника ТОВ "ТЕТЕРІВ-БУДПРОЕКТ", якому Замовник повідомив про намір укласти договір за результатами застосування вищевказаної переговорної процедури закупівель.

Пояснення з документальним підтвердженням необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

На запит Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області про надання пояснень щодо присвоєння номеру оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, за результатами проведення якої Замовником укладено основний договір про закупівлю з ТОВ «ТЕТЕРІВ-БУДПРОЕКТ», повідомляємо, що рішення про проведення публічної закупівлі шляхом укладання договору за результатами переговорної процедури по об’єкту: «Капітальний ремонт Пулинської ЗОШ І-ІІІ ступенів за адресою: смт. Пулини вул. Шевченка, 158 Житомирської області (комплексна термосанація)» (Коригування 2) (Додаткові роботи) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» (ідентифікатор закупівлі UA-2020-08-05-001576-a), здійснювалось Замовником на підставі проведених відкритих торгів по об’єкту: Капітальний ремонт Пулинської ЗОШ І-ІІІ ст. за адресою: смт. Пулини, вул. Шевченка, 158, Житомирської обл. (комплексна термосанація)» (Коригування 2) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) (ідентифікатор закупівлі UA-2019-10-29-000108-c)

У відповідь на запит про надання пояснень ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ від 04.01.2020 у межах проведення моніторингу закупівлі по предмету «Капітальний ремонт Пулинської ЗОШ І-ІІІ ступенів за адресою: смт. Пулини вул. Шевченка, 158 Житомирської області (комплексна термосанація)» (Коригування 2) (Додаткові роботи) (ДК 021:2015 (CPV) - 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)» (ідентифікатор закупівлі UA-2020-08-05-001576-a), Департамент регіонального розвитку Житомирської ОДА повідомляє, що ним, як Замовником, вимагалась та була перевірена наявність документально підтвердженої інформації про відповідність пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям, а також технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам до предмету закупівлі. На підтвердження зазначеного та у відповідь на вказані у запиті вимоги, Департаментом надаються наступні документи, що прикріплені у додатку.