Висновок
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимог пункту 4 частини першої статті 30 Закону, який діяв на момент проведення закупівлі.
За результатами аналізу питання щодо своєчасності надання інформації та документів у випадках визначених Законом встановлено порушення частини п’ятої статті 8 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, який діяв на момент проведення закупівлі, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Південний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень у встановленому законом порядку, зокрема розірвати договір з дотриманням положень Господарського кодексу України та Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 грудня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації (далі - ТД) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), який діяв на момент проведення закупівлі, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках визначених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Регіональної філії «Донецька залізниця» акціонерного товариства «Українська залізниця» (далі – Замовник) на 2019 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, ТД та ТД зі змінами, затверджені протоколами засідань тендерного комітету Замовника від 07.05.2019 № 36/КВ та від 23.05.2019 № 36-1/КВ, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «ТЕМ ЕНЕРГО» (далі – ТОВ «ТЕМ ЕНЕРГО»), протокол засідання тендерного комітету від 07.06.2019 № 36-2/КВ, повідомлення про намір укласти договір від 07.06.2019, договір на виконання робіт від 27.06.2019 № ДОН/ЕЧ-1-19258/НЮ-В (далі - Договір), додаткову угоду від 08.11.2019 № 1, пояснення отримані 18.12.2020 та 22.12.2020 через електронну систему закупівель на запити Південного офісу Держаудитслужби від 14.12.2020, від 15.12.2020 та від 21.12.2020.
За результатами оцінки тендерних пропозицій, шляхом застосування електронного аукціону, електронною системою закупівель автоматично визнано найбільш економічно вигідною пропозицію ТОВ «ТЕМ ЕНЕРГО».
Відповідно до протоколу засідання тендерного комітету від 07.06.2019
№ 36-2/КВ Замовник визнав переможцем учасника ТОВ «ТЕМ ЕНЕРГО», повідомлення про намір укласти договір про закупівлю оприлюднено на вебпорталі Уповноваженого органу від 07.06.2019 та уклав з ним Договір.
За результатами аналізу тендерної пропозиції ТОВ «ТЕМ ЕНЕРГО» встановлено наступне.
Відповідно до пункту 4 Додатку 5 до ТД учасник повинен надати висновок Державної санітарно-епідеміологічної експертизи щодо відсутності несприятливого впливу обладнання, яке вказане в розділі «Обладнання для придбання» Додатку 4 технічної специфікації, на здоров’я обслуговуючого персоналу та навколишнє середовище, або інший завірений документ, який підтверджує, що товар не підлягає обов’язковій державній експертизі.
Проте учасником не надано ні висновок Державної санітарно-епідеміологічної експертизи щодо відсутності несприятливого впливу обладнання, яке вказане в розділі «Обладнання для придбання» Додатку 4 технічної специфікації, на здоров’я обслуговуючого персоналу та навколишнє середовище, ні інший завірений документ, який підтверджує, що товар не підлягає обов’язковій державній експертизі.
Замовник на запит Південного офісу Держаудитслужби від 15.12.2020 про надання пояснень стосовно вищезазначеного питання надав 18.12.2020 інформацію, що не обґрунтовує рішення Замовника.
Отже, на порушення вимог пункту 4 частини першої статті 30 Закону, який діяв на момент проведення закупівлі, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «ТЕМ ЕНЕРГО» як таку, що не відповідає умовам ТД.
Відповідно до підпункту 11.1 пункту 11 Договору зазначено, що цей договір набирає чинності з моменту підписання сторонами і діє по 31.12.2019, а в частині розрахунків до повного виконання зобов’язань.
У зв’язку із зазначеним Замовнику надано запит від 14.12.2020 про надання пояснень стосовно здійснення розрахунків у повному обсязі за Договором. Замовник 18.12.2020 надав таке пояснення: «Розрахунок виконано не в повному обсязі. У зв’язку з тим що підрядник не виконав в повному обсязі свої зобов’язання за договором від 27.06.2019 № ДОН/ЕЧ-1-19258/НЮ-В. По виконаному обсягу робіт підписані акти виконаних робіт КБ-2 КБ-3 на загальну суму 223 187,47 з ПДВ, оплаченої платіжним дорученням від 30.10.2019 №2264953 (що додаються). На даний час судом відкрито справу № 905198420. Усі строки за претензійною та позовною роботами витримані згідно діючого Законодавства».
Відповідно до частини 5 статті 8 Закону Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електронну систему закупівель.
Однак, інформацію Замовником на запит Південного офісу Держаудитслужби від 14.12.2020 надано 18.12.2020 тобто на 4 робочий день чим не дотримано вимоги частини п’ятої статті 8 Закону.
Запити й пояснення
14.12.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6
та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні пояснення із наступного питання:
Відповідно до підпункту 11.1 пункту 11 договору на виконання робіт від 27.06.2019 № ДОН/ЕЧ-1-19258/НЮ-В зазначено, що цей договір набирає чинності з моменту підписання сторонами і діє по 31.12.2019, а в частині розрахунків до повного виконання зобов’язань.
У зв’язку із зазначеним, просимо пояснити, чи здійснені Замовником розрахунки у повному обсязі за договором на виконання робіт від
27.06.2019 № ДОН/ЕЧ-1-19258/НЮ-В? У разі здійснення розрахунків за вказаним договором просимо надати усі підтверджуючі документи та зазначити загальну вартість договору з урахуванням змін до нього (у разі наявності).
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучено їх документальне підтвердження.
15.12.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6
та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні пояснення із наступного питання:
1. Яким чином Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТЕМ ЕНЕРГО» умовам підпункту 2.1.3 пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації (далі – ТД) тоді як учасником надано довідку з відділення ПУМБ в м. Бахмут від 24.05.2018 № ART/107 станом на початок операційного дня 24.05.2018?
При цьому відповідно до підпункту 2.1.3 пункту 2 Додатку 2 до ТД учасник повинен надати оригінал довідки з обслуговуючої банківської установи про відкриття рахунку із зазначенням всіх банківських реквізитів станом на 2019 рік.
2. Яким чином Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТЕМ ЕНЕРГО» умовам пункту 4 Додатку 5 до ТД тоді як учасником не надано ні висновок Державної санітарно-епідеміологічної експертизи щодо відсутності несприятливого впливу обладнання, яке вказане в розділі «Обладнання для придбання» Додатку 4 технічної специфікації, на здоров’я обслуговуючого персоналу та навколишнє середовище, ні інший завірений документ, який підтверджує, що товар не підлягає обов’язковій державній експертизі?
При цьому відповідно до пункту 4 Додатку 5 до ТД учасник повинен надати висновок Державної санітарно-епідеміологічної експертизи щодо відсутності несприятливого впливу обладнання, яке вказане в розділі «Обладнання для придбання» Додатку 4 технічної специфікації, на здоров’я обслуговуючого персоналу та навколишнє середовище, або інший завірений документ, який підтверджує, що товар не підлягає обов’язковій державній експертизі.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучено їх документальне підтвердження.
18.12.2020 · Замовник: Реконструкція розподільчих пристроїв 10, 35кВ тягової підстанції Славкурорт. Адреса: Донецька обл., м. Слов'янськ, ст. Словкурорт 2
Відповідно до підпункту 11.1 пункту 11 договору на виконання робіт від 27.06.2019 № ДОН/ЕЧ-1-19258/НЮ-В зазначено, що цей договір набирає чинності з моменту підписання сторонами і діє по 31.12.2019, а в частині розрахунків до повного виконання зобов’язань. Повідомляємо, що розрахунок виконано не в повному обсязі. У зв’язку з тим що підрядник не виконав в повному обсязі свої зобов’язання за договором від 27.06.2019 № ДОН/ЕЧ-1-19258/НЮ-В. По виконаному обсягу робіт підписані акти виконаних робіт КБ-2 КБ-3 на загальну суму 223 187,47 з ПДВ, оплаченої платіжним дорученням від30.10.2019 №2264953 (що додаються). На даний час судом відкрито справу №905198420. Усі строки за претензійною та позовною роботами витримані згідно діючого Законодавства.
18.12.2020 · Замовник: Реконструкція розподільчих пристроїв 10, 35кВ тягової підстанції Славкурорт. Адреса: Донецька обл., м. Слов'янськ, ст. Словкурорт 2
1) Щодо прийняття рішення тендерним комітетом замовника щодо відповідності тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТЕМ ЕНЕРГО» умовам підпункту 2.1.3 пункту 2 Додатку 2 до тендерної документації тоді як учасником надано довідку з відділення ПУМБ в м. Бахмут від 24.05.2018 №ART/107 станом на початок операційного дня 24.05.2018 при тому, що відповідно до підпункту 2.1.3 пункту 2 Додатку 2 учасник повинен надати оригінал довідки з обслуговуючої банківської установи про відкриття рахунку із зазначенням всіх банківських реквізитів станом на 2019 рік, таке рішення було прийняте виходячи з економічної ефективності тендерної пропозиції даного учасника, яка за результатом аукціону сягала 20 791 855,76 грн. з ПДВ, що на 52 144,24 грн. нижче, ніж у іншого учасника закупівлі. При цьому надання ТОВ «ТЕМ ЕНЕРГО» довідки, датованої 2018 роком не було прийнято тендерним комітетом як суттєвим відхиленням від вимог тендерної документації та підставою для відхилення найбільш економічно вигідної пропозиції з урахуванням вказаної різниці між пропозиціями учасників, з урахуванням того, що вимагалося надання учасниками оригіналу довідки з обслуговуючої банківської установи про відкриття рахунку із зазначенням всіх банківських реквізитів станом на 2019 рік, до того ж під час телефонного зв’язку з відділенням банку, що видав цю довідку було встановлено достовірність наданої учасником інформації щодо банківських реквізитів на дату подачі тендерної пропозиції. Також на підтвердження правомірності такого рішення тендерного комітету існує практика уповноваженого органу – Антимонопольного комітету України з розгляду скарг учасників процедур закупівель, тендерні пропозиції яких було відхилено за підставою надання довідки з банку, датованою попереднім роком, зокрема як приклад рішення постійно діючої адміністративної колегії АМКУ по закупівлі UA-2020-07-28-001956-b.
2) Вимогу пункту 4 Додатку 5 до ТД «Висновку Державної санітарно-епідеміологічної експертизи щодо відсутності несприятливого впливу обладнання, яке вказане в розділі «Обладнання для придбання» Додатку 4 технічної специфікації, на здоров’я обслуговуючого персоналу та навколишнє середовище, або довідку що товар не підлягає обов’язковій державній сертифікації» учасником ТОВ «ТЕМ ЕНЕРГО» надано тендеру пропозицію з зазначеним обладнанням згідно розробленої проектно-кошторисної документації з робочою назвою проекту: «Реконструкція розподільчих пристроїв 10, 35кВ тягової підстанції Славкурорт. Адреса: Донецька обл., м. Слов’янськ, ст. Словкурорт 2» на яку отримано експертний звіт. У зв’язку з тим, що запропоноване обладнання відповідає проектно-кошторисній документації відсутність довідки не є суттєвим зауваженням, так як розділом 9 проектно-кошторисної документації зазначено, що прийняте проектом обладнання та матеріали не мають негативний вплив на обслуговуючий персонал та техніку.
Згідно постанови КМУ від 27.07.1995 №554 проекти будівництва трансформаторних підстанцій напругою 150 кВ та нижче не відносяться до об’єктів що становлять підвищену екологічну небезпеку.
Вимога пункту 4 Додатку 5 до ТД необхідна при застосуванні учасником еквівалентного обладнання зазначеному у проекті, яке може надати негативний вплив на персонал та техніку.
21.12.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні пояснення із наступного питання:
Яким чином Замовник може обґрунтувати здійснення закупівлі відповідно до річного плану тоді як в електронній системі закупівель відсутній річний план за предметом ДК 021:2015: 45310000-3 — Електромонтажні роботи (реконструкція розподільчих пристроїв 10, 35кВ тягової підстанції Славкурорт. Адреса: Донецька обл., м. Слов’янськ, ст. Словкурорт 2) на 2019 рік?
При цьому відповідно до частини 1 статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі», який діяв на момент проведення закупівлі, закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Річний план, додаток до річного плану та зміни до них безоплатно оприлюднюються на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель протягом п’яти днів з дня їх затвердження.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучено їх документальне підтвердження.
22.12.2020 · Замовник: Реконструкція розподільчих пристроїв 10, 35кВ тягової підстанції Славкурорт. Адреса: Донецька обл., м. Слов'янськ, ст. Словкурорт 2
Повідомляемо, що план за кодом ДК 021:2015: 45310000-3 — Електромонтажні роботи (реконструкція розподільчих пристроїв 10, 35кВ тягової підстанції Славкурорт. Адреса: Донецька обл., м. Слов’янськ, ст. Словкурорт 2) на 2019 рік був опублікований 05.03.2019 року, а тендерна процедура оголошена 08.05.2019 року.