Висновок
порушення порядку оприлюднення інформації про закупівлю
За результатами аналізу питання дотримання порядку оприлюднення інформації про закупівлю встановлено порушення вимог пункту 8 частини 2 статті 21 Закону.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій учасників, надання роз’яснення щодо тендерної документації та внесення змін до неї, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, внесення змін до договору та їх оприлюднення - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» Східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, вжити заходів щодо недопущення таких порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 17 листопада 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон), надання роз’яснення щодо тендерної документації та внесення змін до неї, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору та їх оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік Відділу освіти виконкому Тернівської районної у місті ради, у тому числі UA-P-2020-09-02-000584-c (далі Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, реєстр отриманих тендерних пропозицій від 21.09.2020, протоколи засідання тендерного комітету Замовника № 150 від 25.09.2020, № 151 від 29.09.2020; № 152 від 05.10.2020; № 155 від 09.10.2020, тендерні пропозиції учасників Товариство з обмеженою відповідальністю «ПРОТЕХ-ІТ-УКРАЇНА», ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФТЛ КОМПАНІ ЛТД", ТОВ "ЛІДЕР ЧЕ", ФОП "ТРОФИМЕНКО ДІАНА СТАНІСЛАВІВНА", повідомлення про намір укласти договір від 09.10.2020, Договір купівлі – продажу від 20.10.2020 № 510, додаткову угоду до Договору від 20.10.2020 № 510 від 20.10.2020 № 1.
За результатами моніторингу установлено, що Замовник на порушення вимог пункту 8 частини 2 статті 21 Закону до оголошення про проведення відкритих торгів не вніс інформації про мову (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції.
Усунення порушень
Звіт замовника від 25.11.2020
Інформації про мову (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції, детально міститься в тендерній документації Замовника, а саме: в пункті 7., розділі 1. При підготовці тендерної пропозиції, учасник обов'язково вивчає тендерну документацію в якій чітко зазначена мова, на якій надавати пропозицію.