Висновок
(За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що на порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформацію про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції).
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів встановлено порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом не допущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 06 листопада 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон); розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2020 рік Комунального підприємства «Комунальник» (далі – Замовник) (ID плану: UA-P-2020-07-28-006972-c); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням тендерного комітету від 28.07.2020 зі змінами, затвердженими рішенням тендерного комітету від 10.08.2020 (далі – тендерна документація); реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерні пропозиції учасників Фізичної особи-підприємця Антоненко І.А., Товариства з обмеженою відповідальністю «АЛЬФА ПОСТАЧАЛЬНИК», Товариства з обмеженою відповідальністю «ТК ТРЕЙДСІТІСЕРВІС», Товариства з обмеженою відповідальністю «АзовТракСервіс»; протокол розкриття тендерних пропозицій; повідомлення щодо обґрунтування аномально низьких цін; протоколи розгляду тендерних пропозицій від 25.08.2020, від 27.08.2020, від 31.08.2020; протокол засідання тендерного комітету від 01.09.2020 № 38/5; повідомлення про намір укласти договір від 01.09.2020; договір про закупівлю товарів від 14.09.2020 № 2994.
За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що на порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформацію про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції.
Усунення порушень
Звіт замовника від 10.11.2020
Відповідно до результату моніторингу органом державного фінансового контрою з закупівлі Шини для транспортних засобів великої та малої тоннажності для транспорту КП "Комунальник" порушень щодо якої спрацював автоматичний індикатор ризиків. Шодо вказаних порушень а саме: - відсутності інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції, інформуємо, що вказана інформація відповідно до ст.21 ЗУ «Про публічні закупівлі» вказана Замовником у Тендерній документації, а саме пп.7.1. п.7 Розділу 1 Тендерної документації замовника.
Замовник у визначеному Законом порядку уклав договір з ТОВ «АзовТракСервіс» та 14.09.2020р. завершив закупівлю.