Висновок
За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, передбачених Законом встановлено порушення вимог пункту 8 частини 2 статті 21 Закону.
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації законодавству у сфері закупівель встановлено порушення вимог пункту 2 частини 2 статті 22 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, - порушень законодавства у сфері публічних закупівель не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, шляхом вжиття заходів не допущення їх в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 13 жовтня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, правильність заповнення документів, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), відповідність тендерної документації вимогам законодавства, оприлюднення інформації про закупівлю, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, розгляд тендерних пропозицій, своєчасність укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерна документація Управління освіти Оболонської районної в місті Києві державної адміністрації (далі - Замовник), тендерна пропозиція переможця торгів ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «МЕГА СТАЙЛ», протокол засідання тендерного комітету від 08.09.2020 року № 263, повідомлення про намір укласти договір від 08.09.2020 року та укладений договір від 24.09.2020 року № 268-П.
За результатами аналізу правильності заповнення документів, передбачених Законом встановлено, що на порушення вимог пункту 8 частини 2 статті 21 Закону опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів по закупівлі не містить інформацію про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції.
За результатами аналізу відповідності тендерної документації Замовника законодавству у сфері закупівель установлено, що в порушення вимог пункту 2 частини 2 статті 22 Закону Замовник в тендерній документації не зазначив підстав, встановлених пунктами 1, 7, 9 та 11 частини 1 статті 17 Закону.
Ознаки порушень законодавства у сфері публічних закупівель, щодо яких спрацювали автоматичні індикатори ризиків (RISK1-5_2) не підтверджено.
Усунення порушень
Звіт замовника від 23.10.2020
Доброго дня, управління освіти Оболонської районної в місті Києві державної адміністрації опрацювало зауваження встановлені в ході моніторингу, а саме : оголошення про проведення відкритих торгів по закупівлі не містить інформацію про мову та повідомляє, тендерним комітетом опрацьовані всі зауваження та будуть здійснені заходи щодо не допущення їх в подальшому. При створенні оголошення в подальшому, будуть враховані всі недоліки.