Висновок
Встановлено порушення законодавства в частині відображення закупівлі у річному плані та повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів
За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані установлено порушення вимог пункту 1 частини другої статті 4 Закону.
За результатами аналізу питання повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів установлено порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону.
За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено порушення вимог частини десятої статті 29 Закону при розгляді тендерної пропозиції ТОВ «ВАЛЛЕНТА».
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема вжити заходів, передбачених частиною першою статті 32 Закону, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 29 липня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік Комунального некомерційного підприємства Сумської обласної ради «Обласний клінічний перинатальний центр» (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника (протокол б/д, б/н), тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Медичний системний інтегральний сервіс» (далі – ТОВ «Медичний системний інтегральний сервіс»), приватного виробничо-комерційного підприємства «ВАЛЛЕНТА» (далі – ПВКП «ВАЛЛЕНТА»), протоколи засідань тендерного комітету Замовника від 18.06.2020 № 85, 24.06.2020 № 87, від 08.07.2020 № 95, від 20.07.2020 № 100, повідомлення про намір укласти договір від 20.07.2020 року.
Проведеним моніторингом відображення закупівлі у річному плані установлено, що на порушення вимог пункту 1 частини другої статті 4 Закону річний план закупівель UA-P-2020-05-26-000692-b не містить інформації про місцезнаходження Замовника.
За результатами моніторингу установлено, що на порушення вимог пункту 8 частини другої статті 21 Закону опубліковане оголошення про проведення відкритих торгів не містить інформації про мову, якою повинні готуватися тендерні пропозиції.
Відповідно до протоколу засідання тендерного комітету від 08.07.2020 № 95 Замовник прийняв рішення скасувати рішення про визначення переможцем торгів ТОВ «Медичний системний інтегральний сервіс», відхилив його тендерну пропозицію та 09 липня 2020 року оприлюднив в електронній системі закупівель інформацію про відхилення тендерної пропозиції ТОВ «Медичний системний інтегральний сервіс».
Згідно з протоколом розкриття тендерних пропозицій наступною найбільш економічно вигідною була тендерна пропозиція ТОВ «ВАЛЛЕНТА».
Відповідно до протоколу засідання тендерного комітету від 20.07.2020 № 100 Замовник прийняв рішення про визначення переможцем торгів ТОВ «ВАЛЛЕНТА» та 20 липня 2020 року оприлюднив в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір з ним.
Таким чином, Замовник здійснював розгляд тендерної пропозиції ТОВ «ВАЛЛЕНТА» з 10 по 20 липня 2020 року (протягом семи робочих днів).
Зважаючи на відсутність оприлюдненого в електронній системі закупівель повідомлення щодо продовження строку розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ВАЛЛЕНТА» Замовник порушив вимоги частини десятої статті 29 Закону, якою визначено, що строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції.
Усунення порушень
Звіт замовника від 03.08.2020
результати моніторингу розглянуті на засіданні тендерного комітету порушення усунуті шляхом відміни тендерної процедури
Оцінка ДАСУ від 14.08.2020
.