Висновок
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону установлено порушення вимог пункту 3 частини другої статті 22 Закону (у редакції від 08.02.2020).
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, розгляду тендерних пропозицій ПАТ «ДАК «ЛІКИ УКРАЇНИ» та СП «Оптіма-фарм, ЛТД» – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 червня 2020 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) (у редакції від 08.02.2020), надання роз’яснень до тендерної документації та внесення змін до неї, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Національного інститут раку (далі – Замовник) на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 06.04.2020 № 57 (далі – тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерні пропозиції публічного акціонерного товариством «ДАК «ЛІКИ УКРАЇНИ» (далі –
ПАТ «ДАК «ЛІКИ УКРАЇНИ») та спільного Українсько-Естонського підприємства у формі товариства з обмеженою відповідальністю «Оптіма-фарм, ЛТД» (далі – СП «Оптіма-фарм, ЛТД»), протокол розгляду тендерних пропозицій, протокол засідання тендерного комітету від 24.04.2020 № 67, повідомлення про намір укласти договір, пояснення Замовника, отримане через електронну систему закупівель 11.06.2020.
За результатами моніторингу установлено, що Замовник у тендерній документації не передбачив необхідності застосування заходів із захисту довкілля у складі технічних, якісних характеристик предмета закупівлі, чим порушив норми пункту 3 частини другої статті 22 Закону (у редакції від 08.02.2020).
Крім того установлено, що Замовник визначив переможцем торгів ПАТ «ДАК «ЛІКИ УКРАЇНИ» з остаточною ціновою пропозицією 19 753 730,00 грн та оприлюднив 24.04.2020 в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір. Поряд з цим станом на 01.06.2020 (дата початку моніторингу закупівлі) Замовник у електронній системі закупівель не оприлюднив договір.
На запит Держаудитслужби про надання пояснень щодо укладання договору, причини його не оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу та чи приймалося рішення про відміну торгів та визнання їх такими, що не відбулися Замовник на порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту не надав пояснення через електронну систему закупівель.
Таким чином через ненадання Замовником відповідної інформації та документів, питання щодо своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, а також відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця під час здійснення моніторингу не досліджувалось.
Відповідно до вимог абзацу третього частини першої статті 31 Закону в разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель, згідно з цим Законом замовник відміняє торги.
Усунення порушень
Звіт замовника від 06.07.2020
Національний інститут раку (надалі – Замовник) за результатами розгляду Висновку Державної аудиторської служби України моніторингу закупівлі UA-2020-03-13-001395-c (ID моніторингуUA-M-2020-05-28-000046) надає наступні пояснення.
Результатами моніторингу установлено порушення законодавства в частині складання тендерної документації та/або внесення змін до неї, зокрема. Замовник у тендерній документації не передбачив необхідності застосування заходів із захисту довкілля у складі технічних, якісних характеристик предмета закупівлі, чим порушено норми пункту 3 частини другої статті 22 Закону (у редакції від 08.02.2020).
Зазначається, що умовами тендерної документації передбачалось обов’язкова вимога щодо наявності учасників ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності.
Даною закупівлею передбачено придбання фармацевтичної продукції, а саме лікарських засобів. Для реалізації даного виду товару необхідна Ліцензія на оптово-роздрібну торгівлю лікарськими засобами.
Слід відмітити, що оптова та роздрібна реалізація лікарських засобів регулюється законами України, «Про захист прав споживачів», «Про ліцензування видів господарської діяльності», «Основи законодавства про охорону здоров’я в Україні», «Про лікарські засоби», постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2016 р. № 929 «Про затвердження Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової та роздрібної торгівлі лікарськими засобами, імпорту лікарських засобів (крім активних фармацевтичних інгредієнтів)».
Нормами зазначених законодавчих та нормативних актів передбачено умови, які повинен дотримувати Ліцензіат в частині виробництва, зберігання і транспортування ліків у т.ч., що стосуються знищення або утилізації лікарських засобів, що здійснюється із застосуванням норм захисту довкілля.
Таким чином, Замовник в спосіб обов’язкового надання учасниками Ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності передбачив, що саме у такий спосіб Учасник підтвердить дотримання норм законодавства із захисту довкілля.
Учасники закупівлі у своїх тендерних пропозиціях надали Ліцензію на оптово-роздрібну торгівлю лікарськими засобами чим і підтвердили дотримання вищезазначених норм.
На виконання висновку ДАСУ Замовник у тендерній документації встановлює чіткі вимоги щодо необхідності застосування заходів із захисту довкілля у складі технічних, якісних характеристик предмета закупівлі.
Щодо укладання договору з переможцем торгів повідомляється наступне.
Як зазначалось у відповіді Замовника від 24.06.2020, що опублікованого у електронній системі закупівель Договір з приватним акціонерним товариством «ДАК «Ліки України», який визначений переможцем торгів, неукладений.
На сьогодні Замовником розглядається лист від 24.06.2020 №496 спільного українсько-естонського підприємство у формі ТОВ «Оптіма –Фарм ЛТД», скан-копія якого оприлюднена у системі електронних закупівель 26.06.2020.
Запити й пояснення
05.06.2020 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі фармацевтичної продукції –
6 найменувань Pharmaceutical products – 6 name (Кальцію фолінат (Calcium folinate)* ін’єкції: 10 мг/мл, 50 мл у флаконі, Кальцію фолінат (Calcium folinate)* ін’єкції: 10 мг/мл, 10 мл у флаконі, Іринотекан (Irinotecan)* ін’єкції: 20 мг/мл по 25 мл у флаконі, Іринотекан (Irinotecan)* ін’єкції: 20 мг/мл по 5 мл у флаконі, Оксаліплатин (Oxaliplatin)* ін’єкції: 5 мг/мл по 20 мл у флаконі, Паклітаксел (Paclitaxel)* концентрат для розчину для інфузій: 6мг/мл 25 мл у флаконі) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2020-03-13-001395-с) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів, вами здійснено розрахунок та визначена очікувана вартість предмета закупівлі?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
11.06.2020 · Замовник: Щодо розрахунку та визначення очікуваної вартості предмета закупівлі
Національний інститут раку (надалі – Замовник) відповідно до запиту Департаменту фінансового контролю у сфері закупівель Державної аудиторської служби України від 05.06.2020 надає наступні пояснення.
Замовником 13.03.2020 була розпочато процедуру закупівлі відкритих торгів з публікацією англійською мовою за предметом закупівлі за кодом ДК 021:2015: 33600000-6 Фармацевтична продукція – 6 найменувань Pharmaceutical products – 6 name (Кальцію фолінат (Calcium folinate)* ін’єкції: 10 мг/мл, 50 мл у флаконі, Кальцію фолінат (Calcium folinate)* ін’єкції: 10 мг/мл, 10 мл у флаконі, Іринотекан (Irinotecan)* ін’єкції: 20 мг/мл по 25 мл у флаконі, Іринотекан (Irinotecan)* ін’єкції: 20 мг/мл по 5 мл у флаконі, Оксаліплатин (Oxaliplatin)* ін’єкції: 5 мг/мл по 20 мл у флаконі, Паклітаксел (Paclitaxel)* концентрат для розчину для інфузій: 6мг/мл 25 мл у флаконі) (Ідентифікатор закупівлі UA-2020-03-13-001395-c) (далі – закупівля)
Починаючи із 19.04.2020 р. публічні закупівлі проводяться за новою редакцією Закону України "Про публічні закупівлі" від 25.12.2015 р. № 922-VIII (далі - Закон) з урахуванням норм Закону України від 19.09.2019 № 114-IX, «Про внесення змін до Закону України "Про публічні закупівлі" та деяких інших законодавчих актів України щодо вдосконалення публічних закупівель» (далі Закон -114-ІХ).
Відповідно до частини п’ятої розділу десятого прикінцевих та перехідних положень Закону № 114-ІХ визначено, що процедури закупівель товарів, робіт і послуг, розпочаті до введення в дію цього Закону, завершуються відповідно до порядку, що діяв до введення в дію цього Закону.
Слід відмітити, що згідно діючих норм Закону до 19.04.2020 планування закупівель здійснюється відповідно до частини першої статті 4 Закону де нормативно закріплено, що закупівля здійснюється відповідно до річного плану. Річний план, додаток до річного плану та зміни до них безоплатно оприлюднюються на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель протягом п’яти днів з дня їх затвердження. Замовником здійснено планування закупівлі відповідно до норм Закону.
Станом на 13.03.2020 Замовник не мав передбачених законних підстав скористатись нормами вже нової редакції Закону 114-ІХ, де згідно частини четвертої статті 4 замовнику надано можливість проводити попередні ринкові консультації з метою аналізу ринку, у тому числі запитувати й отримувати рекомендації та інформацію від суб'єктів господарювання, що могло б слугувати вивченню ринкової ціни на товар.
А від так, Замовник визначав очікувану ціну закупівлі товару з урахуванням здійснених закупівель у попередні періоди та/чи аналізу цін на аналогічний товар за закупівлями, що здійснені іншими замовниками з використанням електронної системи закупівель.
18.06.2020 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі фармацевтичної продукції (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2020-03-13-001395-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), з наступних питань:
1. Чи укладено договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем торгів, публічним акціонерним товариством «ДАК «ЛІКИ УКРАЇНИ».
2. У разі укладання договору, причини його неоприлюденння на вебпорталі Уповноваженого органу.
3 Чи приймалося рішення про відміну торгів чи визнання їх такими, що не відбулися.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
24.06.2020 · Замовник: Щодо укладення договору про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем торгів «ДАК «ЛІКИ УКРАЇНИ»
Національний інститут раку (надалі – Замовник) відповідно до запиту Департаменту фінансового контролю у сфері закупівель Державної аудиторської служби України від 18.06.2020 надає пояснення.
Щодо питання 1.
З Учасником, який визначений переможцем торгів, ПАТ «ДАК «Ліки України» не укладено договір про закупівлю.
Щодо питання 3.
Замовником не приймалось рішення про відміну торгів чи визнання їх такими, що не відбулися.
26.06.2020 · Замовник: Щодо процедури ID UA-2020-03-13-001395-c
Національним інститутом раку (надалі – Замовник) отримано лист
звернення/вимогу від спільного українсько-естонського підприємство у
формі товариства з обмеженою відповідальністю «Оптіма –Фарм ЛТД», що є
учасником закупівлі: ID UA-2020-03-13-001395-c.
Просимо врахувати зазначений лист-звернення/вимогу при формуванні
висновку про результати моніторингу закупівлі.