Висновки ДАСУ · 2020

Сирні продукти (сир твердий, сир кисломолочний)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-04-14-000002 від 08.05.2020

Порушення встановлено Не усунуто (оцінка ДАСУ від 27.10.2020) Стан у Prozorro: Завершено
Замовник
ВІДДІЛ ОСВІТИ,МОЛОДІ ТА СПОРТУ БАРИШІВСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 42781137 · Київська область
Закупівля
UA-2020-02-05-003773-b · Відкриті торги · Товари
Очікувана вартість
739 800,00 грн
Код ДК 021
15542000-9 Свіжий сир
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 17.04.2020 · висновок 08.05.2020
Підстави моніторингу
Автоматичні індикатори ризиків
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняРозгляд пропозицій і визначення переможцяУкладання договору та його умови
Порушені норми
ст. 7-1 Законуст. 23 Законуст. 31 Законуст. 32 Законуст. 37 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами моніторингу встановлено порушення п. 5 ст. 7-1 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року.

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII у редакції від 08.02.2020 року встановлено порушення вимоги ч. 2 ст. 23 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення абз. 3 ч. 1 ст. 3, ч. 4 ст. 28, п. 1 та п. 4 ч. 1 ст. 30 та п. 7 ч. 1 ст. 31 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року.

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель під час своєчасності укладання договору про закупівлю встановлено порушення ч. 2 ст. 32 Закону, що призвело до нікчемності договору відповідно до ч. 1 ст. 37 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року.

За результатами моніторингу встановлено порушення п. 5 ст. 7-1 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року.

За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, оприлюдненні договору, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема в межах законодавства вжити заходів щодо розірвання договору, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 07 травня 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 (далі – Закон № 922-VIII у редакції від 08.02.2020 року), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом засідання тендерного комітету від 03.02.2020 № 38 зі змінами (далі – ТД), тендерні пропозиції ФОП «Сапожнікова Анастасія Андріївна», ФОП «Попович Володимир Миколайович», ФОП «Соха Антон Володимирович», ФОП «ХОМЕНКО ОЛЕКСАНДР ОЛЕКСАНДРОВИЧ» (далі – Переможець), протоколи розгляду тендерних пропозицій від 10.03.2020 № 58, від 10.03.2020 № 58а, від 10.03.2020 № 58б, від 10.03.2020 № 59, від 30.03.2020 № 89, від 31.03.2020 № 90, повідомлення про намір укласти договір від 11.03.2020 та від 31.03.2020, договори від 30.03.2020 № 120 та від 22.04.2020 № 187.

Моніторингом встановлено, що Замовником внесено зміни до ТД, однак, в окремому документі не оприлюднено перелік цих змін та положення тендерної документації, до яких вносились зміни 06.02.2020 та 12.02.2020, не відображено у вигляді закреслених даних в останній редакції ТД, опублікованій 12.02.2020, чим порушено ч. 2 ст. 23 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року.

Аналізом інформації, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу, встановлено, що Замовником перевищено строк розгляду тендерних пропозицій по Лотам 1 та 2, які за результатами оцінки визначені найбільш економічно вигідними, чим порушено вимоги частини 4 статті 28 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року.

Відповідно до частини 1 статті 31 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року, замовник відміняє торги в разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель.

Аналізом інформації, розміщеної в електронній системі публічних закупівель «Prozorro», встановлено, що Замовником не підтверджено причину відхилення учасника ФОП «Соха Антон Володимирович» по лоту 2, оскільки в порушення п. 5 ст. 7-1 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року, не надано відповідь на запит про надання пояснення, опублікований органом державного фінансового контролю 22.04.2020 року.

Таким чином, в порушення абзацу 3 ч. 1 ст. 3 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020, відхилено тендерну пропозицію ФОП «Соха Антон Володимирович», ціна якої була нижчою від ціни переможця на суму 15 260,00 гривень.

До того ж, моніторингом встановлено невідповідність пропозиції Переможця по Лотам 1 та 2 умовам ТД, зокрема:

1. В порушення пункту 1 додатку 3 до ТД – Переможцем надано копію договору на дезінфекційну обробку автомобільного транспорту із підприємством без ліцензії на такий вид діяльності.

2. В порушення пункту 1 додатку 3 до ТД Переможцем надано копію договору оренди транспортного засобу, який не містить нотаріального посвідчення, оскільки відповідно до ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. .

Відповідно до пунктів 1 та 4 частини першої статті 30 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року, Замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника як таку, що не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим статтею 16 цього Закону, та умовам тендерної документації.

Таким чином, пропозиція ФОП «ХОМЕНКО ОЛЕКСАНДР ОЛЕКСАНДРОВИЧ», яка не відповідає вимогам ТД, не відхилена Замовником, що є порушенням пунктів 1 та 4 частини першої статті 30 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року.

Згідно з вимогами п. 3 ч. 1 ст. 31 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року, Замовник відміняє торги в разі неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель.

Крім того, згідно з вимогами п. 7 ч. 1 ст. 31 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року, Замовник відміняє торги в разі відхилення всіх тендерних пропозицій згідно з цим Законом.

Слід зазначити, що перевіркою дотримання строків укладання договору про закупівлю встановлено, що договір від 22.04.2020 № 187 укладено на 21 день (22.04.2020) з моменту опублікування повідомлення про намір укласти договір (31.03.2020), чим порушено вимоги ч. 2 ст. 32 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року. Отже, виходячи з вищевикладеного, відповідно до ч. 1 ст. 37 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року, договір про закупівлю від 22.04.2020 № 187 є нікчемним.

Крім того, на порушення п. 5 ст. 7-1 Закону № 922-VIII, у редакції від 08.02.2020 року, Замовником не надано відповідь на запит про надання пояснення, опублікований органом державного фінансового контролю 22.04.2020 року.

Усунення порушень

Оцінка ДАСУ від 27.10.2020

-

Запити й пояснення

22.04.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу на закупівлю сирних продуктів (сир твердий, сир кисломолочний) (код ДК 021:2015: 15544000-3), очікуваною вартістю 739 800,00 грн (інформацію оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2020-02-05-003773-b) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснень:

щодо прийняття рішення про відхилення тендерної пропозиції ФОП «СОХА АНТОН ВОЛОДИМИРОВИЧ», як такої, що не відповідала вимогам тендерної документації (зазначити відповідні пункти тендерної документації).

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснень може бути долучене їх документальне підтвердження.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.