Висновок
За наслідками моніторингу питання подання тендерних пропозицій встановлено порушення частини першої статті 23 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень відповідно до законодавства та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.
Констатуюча частина
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), подання тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік; оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію, затверджену рішенням тендерного комітету Комунального підприємства «Обласний спортивний комплекс «Металіст» (далі – Замовник) від 27.03.2020.
В ході моніторингу питання подання тендерних пропозицій встановлено, що 17.03.2020 та 18.03.2020 через електронну систему закупівель до Замовника надійшли звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації, відповідь на які Замовником надано 27.03.2020 року, що на пізніше строку, визначеного частиною першою статті 23 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 10.04.2020
Доброго дня. Розглянуши ваш висновок на засіданні тендерного комітету можемо повідомити наступне:
1). що тендерний комітет діїтільки у рамках чинного законодавства України, а саме Закону України "Про публічні закупівлі";
2). так дійсно через електронний майданчик 17 та 18 березня 2020 року до тендерного комітету надійшли запитання, та нами не було вчасно надано відповідь на дані запитання. Тому тендерний комітет керуючись п.3 ч.2 статті 23 вище згаданого Закону подовжив кінцевий строк подання тендерних пропозиції, та надав відповідь на усі запитання.
Тому тендерний комітет вважає, що він діяв правильно, та максимально виправив помилку, та надав відповідь на усі запитання учасників.
Також хочемо зазначити, що жодним пунктом або статтею не передбачено відміну торгів у разі не своєчасного надання відповіді учасникам на їх запитання. Тому ми вважаємо, що усі помилки були виправлені нами самостійного до початку вашого моніторинга.