Висновок
За результатами аналізу питання правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, встановлено порушення вимог пункту 2 Наказу № 490.
За результатами аналізу питання наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі установлено порушення вимог пункту 2 частини другої статті 35 Закону.
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації щодо закупівлі встановлено порушення вимог пункту десятого частини першої статті 10 Закону.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема, в межах законодавства вжити заходів щодо недопущення таких порушень в подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладеного у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявленого порушення.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 23 березня 2020 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), наявності підстав щодо застосування переговорної процедури, оприлюднення інформації щодо закупівлі, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель (додаток) Комунального некомерційного підприємства Маріупольської міської ради «Маріупольська міська лікарня № 1» (далі – Замовник), повідомлення про намір укласти договір від 03.12.2019, угоду від 09.12.2019 б/н про закупівлю електричної енергії на 2019 рік до договору про постачання електричної енергії від 02.01.2019 № 409 на суму 347 521,52 грн з ПДВ, пояснення Замовника від 17.03.2020.
Відповідно до частини першої статті 20 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) відкриті торги є основною процедурою закупівлі, а відповідно до статті 35 Закону переговорна процедура закупівлі - це процедура, що використовується замовником як виняток за наявності виключного переліку підстав.
За результатами моніторингу встановлено, що у пункті 13 «Форми повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури» зазначено умову застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 35 Закону, а саме: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.
При цьому, на порушення вимог пункту 2 наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 22 березня 2016 року № 490, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 березня 2016 року за № 449/28579 (далі – Наказ №490), пункт 14 повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури закупівлі), не містить посилань на експертні, нормативні, технічні та інші документи, які підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі.
Так, в пункті 14 «Форми повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури» Замовником зазначено – відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку.
Відповідно до Закону України «Про ринок електричної енергії» ринок електричної енергії функціонує на конкурентних засадах крім діяльності суб’єктів природних монополій, з обмеженнями, встановленими цим законом. Постачання електричної енергії у розумінні цього закону не належить до сфери природних монополій та є конкурентним видом діяльності.
Відповідно до Ліцензійного реєстру Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг, станом на 26.12.2019 видано суб’єктам господарювання близько 700 ліцензій на постачання електричної енергії споживачу.
Прикінцеві та перехідні положення Закону України «Про ринок електричної енергії» передбачають надання тимчасово у період з 01.01.2019 по 31.12.2020 універсальних послуг постачальником універсальних послуг бюджетним установам незалежно від розміру договірної потужності.
Таким чином, замовники отримали законодавчу можливість та право користуватися послугами постачальника універсальних послуг. Проте, це є правом замовника, а не його обов’язком.
З огляду на зазначене, здійснення закупівель електричної енергії споживачами, які є замовниками у розумінні Закону має здійснюватися за основною процедурою закупівлі – відкриті торги.
Слід зазначити, що протягом 2019 року Замовником не проводилися відкриті торги для закупівлі електричної енергії, які були відмінені через відсутність достатньої кількості учасників.
Отже, Замовник застосував переговорну процедуру закупівлі електричної енергії без наявних підстав, передбачених пунктом 2 частини другої статті 35 Закону.
Відповідно до вимог абзацу десятого частини першої статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює на вебпорталі Уповноваженого органу в порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, зокрема, звіт про виконання договору - протягом трьох днів з дня закінчення строку дії договору, виконання договору або його розірвання.
За результатами моніторингу установлено, що строк дії Договору визначено до 31.12.2019 року (п. 9.1 Договору), а в частині прийняття послуг та/або проведення розрахунків – до повного їх завершення.
В електронній системі закупівель відсутня інформація щодо укладання Замовником додаткових угод, які б продовжували строк дії Договору.
Отже, з урахуванням наданих пояснень, Замовник на дату завершення моніторингу не оприлюднив в електронній системі закупівель звіт про виконання договору, чим порушив вимоги абзацу десятого частини першої статті 10 Закону, в частині перевищення трьохденного терміну оприлюднення звіту про виконання договору.
Запити й пояснення
13.03.2020 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Електрична енергія» (ДК 021:2015: 09310000-5 — Електрична енергія), очікуваною вартістю 347 521,52 грн з ПДВ (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-12-03-000560-c) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7¹ Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, підпункту 13 пункту 10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3 (із змінами), постала потреба в отриманні пояснення з питання.
Надання інформації щодо стану виконання на даний час угоди від 09.12.2019 б/н про закупівлю електричної енергії на 2019 рік до договору про постачання електричної енергії від 02.01.2019 № 409 на суму 347 521,52 грн з ПДВ (в частині розрахунків, стану надання товару – електричної енергії), укладеної з ТОВ «Донецькі енергетичні послуги».
Інформації щодо наявної на даний час кредиторської чи дебіторської заборгованості по розрахункам за угодою від 09.12.2019 б/н про закупівлю електричної енергії на 2019 рік до договору про постачання електричної енергії від 02.01.2019 № 409.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучене його документальне підтвердження.
17.03.2020 · Замовник: Пояснення щодо розрахунків
У межах проведення моніторингу закупівлі товару «Електрична енергія» (ДК 021:2015: 09310000-5 — Електрична енергія), очікуваною вартістю 347 521,52 грн з ПДВ (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-12-03-000560-c) повідомляємо наступне.
На даний час строк дії угоди від 09.12.2019 б/н про закупівлю електричної енергії на 2019 рік до договору про постачання електричної енергії від 02.01.2019 № 409 на суму 347 521,52 грн з ПДВ закінчився (до 31.12.2019року).
За вищезазначеною угодою було проведено наступні розрахунки:
Оплата фактично поставленого товару за актом №5/11 від 09.12.2019р. (Платіжне доручення №284 від 18.12.19р. на суму 165 057,16 грн. з ПДВ)
Оплата фактично поставленого товару за актом №409/12 від 19.12.2019р. (Платіжне доручення № 313 від 19.12.19р. на суму 82 464,36 грн з ПДВ та №741 від 27.12.2019р. на суму 36 843,92 грн з ПДВ)
Загальна вартість розрахунків за угодою від 09.12.2019 б/н про закупівлю електричної енергії на 2019 рік до договору про постачання електричної енергії від 02.01.2019 № 409 склала 284365,44 грн.
На даний час відсутня кредиторська чи дебіторська заборгованості по розрахункам за угодою від 09.12.2019 б/н про закупівлю електричної енергії на 2019 рік до договору про постачання електричної енергії від 02.01.2019 № 409.