Висновки ДАСУ · 2020

Постачання пари та гарячої води

Висновок про результати моніторингу UA-M-2020-01-14-000012 від 17.01.2020

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 17.01.2020)
Замовник
Кам'янець-Подільський коледж харчової промисловості НУХТ · ЄДРПОУ 33880119 · Хмельницька область
Закупівля
UA-2019-12-27-000287-c · Переговорна процедура · Товари
Очікувана вартість
1 822 160,00 грн
Код ДК 021
09320000-8 Пара, гаряча вода та пов’язана продукція
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ХМЕЛЬНИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 14.01.2020 · висновок 17.01.2020 · звіт про усунення 17.01.2020
Підстави моніторингу
Автоматичні індикатори ризиків
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Закупівля без відкритих торгів і без системи
Порушені норми
ст. 35 Закону
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договоромПривести договір у відповідність

Висновок

За результатами аналізу питання наявності підстав щодо застосування переговорної процедури закупівлі встановлено порушення пункту 4 частини другої статті 35 Закону.

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення – порушень не встановлено.

Зобов'язання

Станом на дату завершення моніторингу 17.01.2020 Замовником прийнято рішення про розірвання договору (додаткова угода №1 від 16.01.2020).

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 17 січня 2020 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель (додатку), наявності підстав для обрання та застосування переговорної процедури закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік; повідомлення про намір укласти договір під час застосування переговорної процедури від 27.12.2019; договір №КП-0017 від 08.01.2020 про надання послуг з постачання теплової енергії, пояснення від 15.01.2020, отримані від Кам'янець-Подільського коледжу харчової промисловості НУХТ (далі – Замовник) через електронну систему закупівель.

За результатами моніторингу встановлено, що в пункті 13 повідомлення про намір укласти договір (під час застосування переговорної процедури) Замовник зазначив умову застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 4 статті 35 Закону, а саме якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.

Разом з тим, інформація, наведена Замовником в пункті 14 повідомлення про намір укласти договір «Обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі» не відповідає підставі, зазначеній в пункті 4 частини 2 статті 35 Закону.

Ознаки порушень законодавства у сфері публічних закупівель, щодо яких спрацював автоматичний індикатор ризиків (RISK1-1) підтверджено.

Згідно з інформацією, оприлюдненою в електронній системі закупівель Замовник 15.01.2020 прийняв рішення про розірвання договору (додаткова угода №1 від 16.01.2020).

Усунення порушень

Звіт замовника від 17.01.2020

Порушення усунуто шляхом розірвання Договору.

Оцінка ДАСУ від 17.01.2020

Порушення усунуто шляхом розірвання договору. Додаткова угода №1 від 16. 01.2020р.

Запити й пояснення

14.01.2020 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі постачання пари та гарячої води за кодом національного класифікатора України «Єдиний закупівельний словник» ДК 021:2015, код 09320000-8 – Пара, гаряча вода та пов’язана продукція (постачання пари та гарячої води) (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2019-12-27-000287-c та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 7-1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. №43, постала потреба в отриманні пояснення з наступного питання.

Відповідно до частини другої статті 35 Закону переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі:

1) закупівлі творів мистецтва або закупівлі, пов’язаної із захистом прав інтелектуальної власності, або укладення договору про закупівлю з переможцем архітектурного чи мистецького конкурсу;

2) відсутності конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи;

3) нагальної потреби у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням особливих економічних чи соціальних обставин, що унеможливлюють дотримання замовниками строків для проведення тендеру, а саме пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, а також наданням у встановленому порядку Україною гуманітарної допомоги іншим державам. Застосування переговорної процедури закупівлі в таких випадках здійснюється за рішенням замовника щодо кожної процедури;

4) якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації;

5) потреби здійснити додаткову закупівлю в того самого постачальника з метою уніфікації, стандартизації або забезпечення сумісності з наявними товарами, технологіями, роботами чи послугами, якщо заміна попереднього постачальника (виконавця робіт, надавача послуг) може призвести до несумісності або виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням;

6) необхідності проведення додаткових будівельних робіт, не зазначених у початковому проекті, але які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту за сукупності таких умов: договір буде укладено з попереднім виконавцем цих робіт, такі роботи технічно чи економічно пов’язані з головним (первинним) договором; загальна вартість додаткових робіт не перевищує 50 відсотків вартості головного (первинного) договору;

7) закупівлі юридичних послуг, пов’язаних із захистом прав та інтересів України, у тому числі з метою захисту національної безпеки і оборони, під час врегулювання спорів, розгляду в закордонних юрисдикційних органах справ за участю іноземного суб’єкта та України, на підставі рішення Кабінету Міністрів України або введених в дію відповідно до закону рішень Ради національної безпеки і оборони України.

В зв’язку з вищевикладеним, для уточнення питань, що виникли в ході моніторингу прошу надати відповідну інформацію (пояснення), а саме: з яких підстав Замовником в пункті 13 Повідомлення про намір укласти договір від 27.12.2019 умовою застосування переговорної процедури закупівлі визначено пункт 4 cтатті 35 Закону (якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації)?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення може бути долучене його документальне підтвердження.

16.01.2020 · Замовник: Пояснення

У зв’язку з помилковим обранням пункту Закону в обґрунтуванні переговорної процедури закупівлі (ідентифікатор в системі Prozorro UA-2019-12-27-000287-c) виникає потреба у відміні переговорної процедури закупівлі. Оскільки процедура закупівлі вже знаходиться на стадії «Завершена», єдиним можливим варіантом скасування є розірвання Договору.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.